Proteggere una pagina o un Documento impedisce modifiche indesiderate al contenuto delle tue pagine!

Puoi attivare la protezione per evitare modifiche accidentali al contenuto che hai condiviso con altri.

Combinando i Documenti protetti con autorizzazioni specifiche, puoi assicurarti che le policy aziendali e le procedure operative standard siano al sicuro da modifiche non autorizzate.

Quando una pagina o un Documento è protetto, puoi comunque aggiungere commenti per raccogliere feedback ed esportarlo!

Cosa ti serve

• La protezione di Documenti e pagine è disponibile solo nei piani Business Plus ed Enterprise.
• Solo le persone con autorizzazioni di modifica sul Documento possono proteggere o rimuovere la protezione di pagine e Documenti.
• Gli Ospiti non possono proteggere o rimuovere la protezione di pagine o Documenti.

Proteggi un intero Documento

Per proteggere un intero Documento, incluse tutte le sue sottopagine:

1. In alto a destra, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
2. Fai clic sul toggle Proteggi documento.
3. Aggiungi una nota facoltativa.
4. Per controllare chi può rimuovere la protezione del Documento, fai clic su Gestisci autorizzazioni.
5. Fai clic su Proteggi documento.

Proteggi una pagina

Per proteggere una pagina dalla barra laterale delle pagine:

1. Nella barra laterale sinistra, passa il cursore su una pagina.
2. Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
3. Fai clic sul toggle Proteggi pagina.
4. Aggiungi una nota facoltativa.
5. Per controllare chi può rimuovere la protezione della pagina, fai clic su Gestisci autorizzazioni.
6. Fai clic su Proteggi pagina.

Per proteggere una pagina dal menu delle impostazioni del Documento:

1. In alto a destra, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
2. Seleziona Questa pagina.
3. Fai clic sul toggle Proteggi pagina.
4. Aggiungi una nota facoltativa.
5. Per controllare chi può rimuovere la protezione della pagina, fai clic su Gestisci autorizzazioni.
6. Fai clic su Proteggi pagina.

Modifica un Documento protetto

Se un Documento contiene pagine protette, la protezione di ciascuna va rimossa separatamente.

Per modificare un Documento protetto:

1. In alto a destra, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
2. Fai clic sul toggle Proteggi documento.
3. Fai clic su Rimuovi protezione documento.
4. Apporta le modifiche.
5. Dopo aver apportato le modifiche, puoi proteggere di nuovo il Documento.

Puoi anche aggiungere una nota, gestire le autorizzazioni e rimuovere la protezione di un Documento facendo clic sull'icona a forma di scudo sopra il titolo della pagina.

Modifica una pagina protetta

Per modificare una pagina protetta:

1. Nella barra laterale sinistra, fai clic su una pagina protetta.
2. Fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
3. Fai clic sul toggle Proteggi pagina.
4. Leggi l'avviso, quindi fai clic su Rimuovi protezione pagina.
5. Apporta le modifiche.
6. Dopo aver apportato le modifiche, puoi proteggere di nuovo la pagina.

Puoi anche aggiungere una nota, gestire le autorizzazioni e rimuovere la protezione di una pagina facendo clic sull'icona a forma di scudo nella barra laterale sinistra.

Consenti ad altri di proteggere e rimuovere la protezione dei Documenti

Vuoi delegare la protezione dei Documenti ad altre persone?

Qualsiasi membro o amministratore del Workspace con autorizzazioni di modifica può proteggere e rimuovere la protezione dei Documenti e delle pagine al loro interno. Le pagine ereditano sempre le autorizzazioni dal Documento.

1. Fai clic sul pulsante Condividi in alto a destra nel Documento.
2. Assegna ad altre persone le autorizzazioni di Modifica.
3. Il tuo Documento potrà ora essere protetto e non protetto da altre persone.

Proteggi le viste del Documento

Quando un Documento è condiviso con una posizione o creato come vista del Documento, puoi proteggere sia il Documento che la vista del Documento!

I Documenti protetti condivisi con una posizione nella gerarchia del tuo Workspace vengono creati automaticamente come viste protette.

Vedrai le stesse icone a forma di scudo che comparirebbero per una vista protetta, oltre all'icona a forma di scudo sul Documento stesso.

Per impostare una vista del Documento come protetta:

1. Dalla barra laterale, accanto al Documento, fai clic sul menu dei puntini di sospensione ....
2. Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
3. Fai clic sul toggle Proteggi documento.

Protezione del Contenuto sincronizzato

Proteggere un Documento o una pagina protegge solo l'istanza di Contenuto sincronizzato presente in quella posizione. Le copie collegate in altri Documenti o nelle descrizioni delle attività continueranno a riflettere le modifiche apportate al blocco originale da chiunque abbia accesso in modifica all'originale.

La protezione non concede né revoca l'accesso al blocco sincronizzato originale: potresti quindi riuscire a visualizzare una copia sincronizzata senza poterla modificare, se non hai accesso in modifica all'originale.

Per trovare e raggiungere l'originale, fai clic nel blocco e usa il menu Contenuto sincronizzato per vedere dove è sincronizzato, poi richiedi l'accesso da lì se non riesci a modificarlo.