Proteggere una pagina o un documento impedisce modifiche indesiderate al contenuto delle tue pagine!

Puoi abilitare la protezione per prevenire modifiche accidentali al contenuto che hai condiviso con altri.

Combinando documenti protetti con autorizzazioni specifiche, puoi garantire che le politiche aziendali e le SOP siano al sicuro da modifiche non autorizzate.

Quando una Pagina o un Doc è protetto, puoi comunque aggiungere commenti per raccogliere feedback ed esportarli!

Documenti e wiki

Un wiki è un Doc che è considerato la fonte principale di verità. A meno che non sia specificato, tutto ciò che si applica ai Docs si applica anche ai wiki.

Scopri di più nel nostro articolo Crea un wiki.

Cosa ti serve

• La protezione di Documenti e pagine è disponibile solo sui nostri piani Business Plus e Enterprise.

• Solo le persone con permessi di modifica al documento possono proteggere o rimuovere la protezione delle pagine e dei documenti.

• Gli ospiti non possono proteggere o rimuovere la protezione dalle pagine o dai Documenti.

Proteggere documenti e pagine

Puoi proteggere interi Doc e singole pagine. La protezione si applica sia al livello del Documento che della Pagina.

1. Espandi la barra laterale destra o clicca sull'icona Dettagli Pagina.

   • Nella barra laterale destra, scorri verso il basso fino alla sezione Protezione.
   • Nelle impostazioni della pagina, clicca su Condivisione & Permessi.

2. Clicca sui pulsanti di alternanza per aprire il modal di protezione.

   

3. Aggiungi un messaggio per chiunque tenti di rimuovere la protezione dal Documento o dalla Pagina.

4. Imposta chi può rimuovere la protezione da questo documento concedendo ai membri e agli amministratori le autorizzazioni di modifica.

   • Le pagine ereditano sempre le autorizzazioni dal livello Documento e non possono essere modificate.

5. Clicca su Proteggi Doc o Proteggi Pagina.

6. Il tuo documento o pagina è ora protetto!

Rimuovi la protezione da documenti e pagine

Rimuovi la protezione da un documento per apportare modifiche. Se un Doc ha pagine protette, queste devono essere sbloccate separatamente.

1. Espandi la barra laterale destra o clicca sull'icona Dettagli Pagina.

2. Scorri fino alla sezione Proteggi.

3. Clicca sui toggle per aprire il modal di sblocco.

4. Clicca su Rimuovi protezione documento o Rimuovi protezione pagina.

5. Il vostro Documento o Pagina è ora non protetto! Le modifiche possono essere effettuate da chiunque abbia i permessi di Modifica.

Modifica documenti o pagine protette

Vuoi apportare modifiche al tuo documento? Semplicemente sbloccalo e modificalo a piacimento!

1. Espandi la barra laterale destra o clicca sull'icona Dettagli Pagina.

2. Scorri fino alla sezione Proteggi.

3. Disproteggi il documento o la pagina.

4. Apporta le tue modifiche.

5. Dopo aver apportato modifiche puoi proteggere nuovamente il Doc o la pagina.

Permetti alle persone di proteggere e rimuovere la protezione dei documenti

Vuoi delegare la protezione dei Documenti ad altre persone?

Qualsiasi membro o amministratore dello spazio di lavoro con permessi di modifica può proteggere e rimuovere la protezione dei documenti e delle pagine al loro interno. Le pagine ereditano sempre i permessi dal documento.

1. Clicca sul pulsante Condividi in alto a destra di un Documento.

2. Concedi ad altre persone i permessi di Modifica.

3. Il tuo documento può ora essere protetto e non protetto da altre persone!

Proteggi le visualizzazioni dei documenti

Quando un documento è condiviso con una localizzazione o creato come visualizzazione di un documento, puoi proteggere sia il documento che la visualizzazione del documento!

I documenti protetti condivisi con una località nella gerarchia del tuo spazio di lavoro sono automaticamente creati come visualizzazioni protette.

Vedrai gli stessi simboli di scudo come per una visualizzazione protetta, e anche l'icona di scudo sul documento stesso.

Per impostare una visualizzazione Doc come protetta, semplicemente:

1. Apri una vista Documento.

2. Clicca sull'ellissi delle impostazioni della vista.

3. Clicca sul toggle Proteggi vista per proteggere o non proteggere la vista

4. Aggiungi un messaggio per chiunque tenti di rimuovere la protezione dalla visualizzazione del documento

5. Clicca su Proteggi Layout.

6. Il tuo documento e la visualizzazione del documento sono ora protetti!