Utilizza le menzioni, Chat e Documenti per attirare l'attenzione dei tuoi compagni di squadra sugli elementi.
Le chat possono essere accessibili solo quando la Chat ClickApp è attivata. Quando la ClickApp Chat è attivata, la vista Chat non viene più visualizzata.
Usa le @menzioni
Puoi menzionare una persona, un'attività, un documento o una posizione nelle descrizioni delle attività, nei commenti delle attività, nelle Chat, nei messaggi privati o quando rispondi a un commento dalla finestra In arrivo.
Quando fai una menzione a una persona in un'attività, succede quanto segue:
- Quando vengono menzionati in un commento dell'attività, diventano un osservatore di quella attività.
- Quando vengono menzionati nella descrizione di un'attività, non verranno aggiunti come osservatori.
- Quando vengono menzionati in una descrizione di attività, riceveranno una notifica.
- Il commento in cui sono menzionati è evidenziato nell'attività.
- I loro nomi sono evidenziati nella finestra In arrivo.
- Quando menzioni una persona in un commento su un'attività privata, hai l'opzione di condividere tale attività.
Per @menzionare una persona:
- Digita
@
seguito dalle iniziali di una persona o di un team.-
Puoi anche digitare
@
per visualizzare il selettore di persone.
-
Puoi anche digitare
- Scegli la persona o il Team. Puoi @menzionare tutti i responsabili o i seguaci usando
@watchers
o@assignee
.- I nomi sono prioritari in base alla frequenza con cui li menzioni.
Dai un'occhiata al nostro articolo sui commenti assegnati per imparare a delegare piccoli compiti d'azione.
@menzionare persone in una Chat
Per menzionare @ in una Chat:
-
Digita
@
nella parte inferiore della Chat o DM. -
Scegli la persona.
@menziona persone in un Documento
Per menzionare @ in un documento:
- Digita
@
. - Scegli la persona. Questa persona deve avere accesso al documento per poter essere menzionata.
- Clicca sul loro nome per menzionarli nel Doc. In questo modo l'utente verrà informato di essere stato menzionato.
Non puoi menzionare altri nei documenti se il documento non è stato condiviso con loro.
@menzionare un'attività
Per menzionare un'attività:
- Digita
@@
. - Scegli o cerca l'attività.
- Seleziona l'attività.
- Per menzionare una tarefa in un'altra tarefa, puoi anche creare una Relazione tra tarefas.
@menziona una pagina del documento
Per menzionare una pagina Documento.
- Digita
@@@
. - Scegli o cerca la pagina.
- Seleziona l'attività
- Per menzionare un Documento in un'attività, puoi anche aggiungere una Relazione collegamento pagina.
@menziona una posizione
Per menzionare una posizione nella gerarchia:
- Digita
@
. - Clicca sulla scheda Posizioni .
- Scorri e seleziona una posizione.