Pronto a passare da Trello a ClickUp? Questo articolo ti guida attraverso il processo di importazione.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più

Crea prima la tua struttura in ClickUp. Crea uno Spazio o più Spazi in cui raccogliere tutte le tue board di Trello.

Poi importa le tue board di Trello negli Spazi che hai già creato!

Avvia un'importazione da Trello

Per avviare l'importazione da Trello:

1. In alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua Area di lavoro e seleziona Impostazioni.
2. Nella barra laterale Tutte le impostazioni, seleziona Importazioni / Esportazioni.
   • Se la tua Area di lavoro non ha una cronologia di importazioni o esportazioni, si apre la pagina Seleziona origine importazione. Nella sezione Importa da app, seleziona Trello.
   • Se la tua Area di lavoro ha una cronologia di importazioni o esportazioni, si apre la pagina Importazioni / Esportazioni. Seleziona Importa elementi. Nella pagina Seleziona origine importazione, seleziona Trello.
3. Nel pop-up, concedi a Trello l'accesso al tuo account ClickUp.

Passaggio 1: importa le attività

Sul lato sinistro vedrai tutte le board di Trello.

Sul lato destro vedrai come vengono mappate le tue board di Trello nelle Cartelle di ClickUp.

Puoi importare:

• assegnatari
• allegati (limite di dimensione file: 1 GB)
  • L'importazione delle immagini di copertina non è supportata.
• data di creazione
• commenti
• descrizione
• nome
• stato
• tag
• priorità
• data di scadenza
• checklist
• campi personalizzati

Quando importi i Campi personalizzati, devi aggiungerli alla tua Vista Elenco. Fai clic sul segno più a destra dello schermo, poi seleziona i campi importati nascosti per visualizzarli.

Importa le board

Hai due opzioni per importare le board:

1. Importa le colonne come Stati:
   • La tua board verrà importata come nuova Cartella con un Elenco intitolato Importato da Trello.
   • Potrai scegliere se importare in uno Spazio esistente o in un nuovo Spazio.
   • Le colonne avranno nomi come Da fare, In corso, Revisione o Fatto.
2. Importa le colonne come Elenchi:
   • La tua board verrà importata come nuova Cartella e le colonne diventeranno Elenchi di ClickUp.
   • Le colonne sono etichettate a scopo organizzativo, non per spostare le attività attraverso un flusso di lavoro.

Puoi quindi scegliere di importare in un nuovo Spazio o in uno Spazio esistente. Leggi di più sulla gerarchia di ClickUp per capire come funzionano Spazi e Cartelle in ClickUp.

1. Nuovo Spazio: importa il progetto in un nuovo Spazio, con il nome del progetto Trello.
2. Spazio esistente: importa il tuo progetto in uno Spazio ClickUp esistente. Questa opzione è consigliata per tutti i progetti correlati tra loro in Trello.
3. Non importare questo progetto: salta questo progetto Trello e non lo importa in ClickUp.

Consigliamo di importare le board correlate nello stesso Spazio in ClickUp. In questo modo la tua Gerarchia resta organizzata e facile da navigare.

Passaggio 2: importa i membri

Mappa gli utenti Trello sui Membri di ClickUp per preservare gli assegnatari, la cronologia e l'attività delle attività. Se non mappi gli utenti, i dati vengono comunque importati, ma non saranno sincronizzati con alcun Membro di ClickUp. Gli assegnatari non mappati su ClickUp non verranno preservati.

Se non hai ancora aggiunto Membri a ClickUp, seleziona invita tramite email per invitare e mappare automaticamente.

Passaggio 3: opzioni

Importa le card archiviate di Trello

Questa opzione ti permette di importare tutte le card oppure solo le attività aperte in ClickUp. In generale, consigliamo di importare tutte le card: potrai così consultare tutta la cronologia passata e gli allegati in ClickUp.

Importa gli allegati da Trello

La maggior parte degli utenti preferisce importare gli allegati da Trello. Se sei nel piano Free Forever e temi di superare il limite di spazio di archiviazione, puoi selezionare no per saltare l'importazione degli allegati.

Purtroppo Trello non fornisce un modo per calcolare la quantità di dati contenuta negli allegati, quindi potrai conoscere questa informazione solo al termine dell'importazione.

Se hai completato l'importazione e sei pronto a riorganizzare gli elementi, sfrutta la nostra Barra degli strumenti Azioni in blocco!

Quanto tempo richiede un'importazione?

Dopo aver confermato l'importazione, il tempo effettivo può variare da 1 minuto a qualche ora, a seconda della quantità di dati presenti in Trello e dei limiti di velocità di Trello.

Ti invieremo un'email non appena l'importazione sarà completata!