Prepara il tuo file Excel, CSV, JSON, TSV o TXT per usarlo con lo strumento di importazione da foglio di calcolo.

Consulta il nostro articolo Usa lo strumento di importazione da foglio di calcolo per tutti i dettagli su come importare il tuo foglio di calcolo in ClickUp.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Ulteriori informazioni

Formati di file supportati

Per usare lo strumento di importazione da foglio di calcolo, devi salvare il foglio di calcolo in uno dei seguenti formati:

• Excel: .xls, .xlsx
• Valori separati da virgola (CSV): .csv
• JSON: .json
• Valori separati da tabulazione (TSV): .tsv
• Testo: .txt

Il limite per i fogli di calcolo importati è di 10.000 righe. Per i file più grandi, ti consigliamo di suddividere il file in batch da un massimo di 10.000 righe ciascuno.

Campi attività e campi personalizzati supportati

Puoi importare dati in molti campi attività e campi personalizzati, sia esistenti che nuovi. L'unico campo obbligatorio è Nome attività.

Formattazione del foglio di calcolo

Quando prepari i campi nel tuo foglio di calcolo, tieni presente che ogni riga rappresenta un'attività. Ogni colonna rappresenta una proprietà di quell'attività: un campo attività come Priorità oppure un campo personalizzato.

Usa le seguenti regole di formattazione per impostare intestazioni, colonne, righe, attività secondarie, date e dati orari del tuo foglio di calcolo.

Una volta formattato correttamente il foglio di calcolo, caricalo nello strumento di importazione da foglio di calcolo e mappa le colonne sui campi attività, inclusi gli ID e i nomi di attività, attività secondarie e attività secondarie annidate.

Riga di intestazione del foglio di calcolo

Includi una riga di intestazione. Ogni intestazione di colonna deve essere univoca.

Ordine di colonne e righe

Le righe possono essere in qualsiasi ordine, con una sola attività per riga.

Ogni riga diventerà un'attività in ClickUp. Qualsiasi proprietà dell'attività può essere aggiunta come colonna nella riga, ad esempio stato, priorità, assegnatario, attività secondaria, ora o data.

Delimitatori

Separa più elementi in una cella usando qualsiasi delimitatore, come virgole o barre verticali, senza spazi tra gli elementi e il delimitatore. Le colonne che accettano più elementi includono attività secondarie, assegnatari ed elenchi di controllo.

Per impostazione predefinita, il tipo di delimitatore dello strumento di importazione da foglio di calcolo è impostato su virgola. Se il tuo foglio di calcolo usa altri delimitatori, puoi selezionarli al passaggio 2 del processo di importazione.

Formattare le attività secondarie e le attività secondarie annidate

Se devi importare attività secondarie o attività secondarie annidate, aggiungi una colonna apposita al tuo foglio di calcolo. Puoi chiamarla ad esempio ID attività secondarie e separare le attività secondarie con un delimitatore. L'impostazione predefinita prevede virgole senza spazi.

La colonna delle attività secondarie indica quali attività importate diventeranno un'attività secondaria o un'attività secondaria annidata di un'altra attività importata.

Ecco come formattare attività, attività secondarie e attività secondarie annidate nel tuo foglio di calcolo:

Nell'esempio precedente:

• La riga uno è un'attività denominata Avvia campagna di marketing.
  • La colonna ID attività secondarie della riga uno mostra l'ID 2 (Progetta la landing page) e l'ID 3 (Configura l'analisi dei dati).
  • Quindi Progetta la landing page e Configura l'analisi dei dati sono attività secondarie di Avvia campagna di marketing.
• La riga due è un'attività secondaria denominata Progetta la landing page.
  • La colonna ID attività secondarie della riga due mostra l'ID 4 (Scrivi il testo principale) e l'ID 5 (Crea le bozze grafiche).
  • Quindi Scrivi il testo principale e Crea le bozze grafiche sono attività secondarie annidate di Progetta la landing page.
• Le righe tre, cinque e sei non hanno ID attività secondarie.
  • Quindi Configura l'analisi dei dati, Crea le bozze grafiche e Test A/B dei titoli non hanno attività secondarie né attività secondarie annidate.
• La riga quattro è un'attività secondaria annidata denominata Scrivi il testo principale.
  • La colonna ID attività secondarie della riga quattro mostra l'ID 6 (Test A/B dei titoli).
  • Quindi Test A/B dei titoli è un'attività secondaria annidata di Scrivi il testo principale.

Una volta importate in una Vista Elenco nella tua area di lavoro ClickUp, le attività, le attività secondarie e le attività secondarie annidate appariranno così:

Formattare le date

Se devi importare date, aggiungi una colonna apposita al tuo foglio di calcolo.

Durante l'importazione, sceglierai nello strumento di importazione da foglio di calcolo il formato data corrispondente a quello usato nel tuo foglio di calcolo.

Puoi usare i seguenti formati di data nel tuo foglio di calcolo:

Questi formati di data sono accettati indipendentemente dal formato scelto nello strumento di importazione da foglio di calcolo:

Formattare gli orari

Puoi specificare un orario includendolo insieme a qualsiasi formato data indicato sopra. Puoi anche aggiungere una colonna nel tuo foglio di calcolo per uno qualsiasi dei campi orari accettati dallo strumento di importazione da foglio di calcolo, ad esempio stima del tempo, tempo monitorato o un campo personalizzato.

Sono accettati i seguenti formati orari:

I dati orari vengono interpretati come orario a 24 ore per impostazione predefinita (00:00–23:59). Per usare l'orario a 12 ore, aggiungi am o pm come mostrato sopra.

Puoi usare i timestamp Epoch/Unix/Posix per data e ora:

Puoi anche usare il formato ISO 8601: