Visualizza il lavoro e la capacità del tuo team nel tempo. Mantieni tutti coinvolti e bilancia il carico di lavoro del team ogni giorno, settimana o mese.

Usa le funzionalità di pianificazione in combinazione con la Vista Carico di lavoro per tenere sotto controllo i progetti del tuo team.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Novità della Vista Carico di lavoro

Ecco alcune delle funzionalità principali che abbiamo aggiunto per migliorare la Vista Carico di lavoro:

• Scorri su un'area di lavoro infinita per spostarti avanti e indietro nel tempo.
• Ingrandisci e riduci la visualizzazione per vedere il carico di lavoro per giorno, settimana o mese.
• Trova e crea attività facilmente facendo clic su uno spazio vuoto nell'area di lavoro.
• Nuove opzioni per visualizzare il carico di lavoro in base alla disponibilità o alla capacità.
• Colori semplificati: la capacità di ogni persona viene mostrata in sfumature di rosso, giallo o verde.

La capacità segue il calendario lavorativo dell'area di lavoro. La capacità settimanale corrisponde al totale dei giorni lavorativi di una persona. I giorni non lavorativi non hanno capacità e puoi impostare ore diverse per i singoli giorni.

• Un nuovo design elegante.
• Prestazioni migliorate.

Capacità

Sono disponibili diversi articoli che spiegano come viene determinata la capacità:

• Per impostare il calendario che definisce i valori predefiniti della capacità, leggi Imposta un calendario lavorativo per la tua area di lavoro. Per impostare la capacità di una singola persona, leggi Imposta i limiti di capacità nella Vista Carico di lavoro.
• Per scegliere cosa misura la vista, leggi Misura la disponibilità o la capacità nella Vista Carico di lavoro.

Aggiungere una Vista Carico di lavoro

Per aggiungere una Vista Carico di lavoro:

1. Nella barra delle viste, fai clic su + Vista.
   • Puoi selezionare la casella Vista privata se non vuoi che altri accedano a questa vista.
   • Puoi selezionare la casella Fissa vista se vuoi che la vista venga sempre visualizzata nella barra delle viste.
2. Dalla finestra delle viste, seleziona Carico di lavoro.
   • Nell'angolo in alto a destra puoi usare il menu Personalizza per personalizzare e assegnare un nome alla vista.

Usare la Vista Carico di lavoro

Sfrutta al meglio la Vista Carico di lavoro con queste azioni:

• Raggruppa la Vista Carico di lavoro per un gruppo primario e uno secondario. Le opzioni del gruppo secondario variano in base al gruppo primario selezionato.

Le righe padre mostrano il totale delle righe al loro interno, così puoi confrontare i totali a colpo d'occhio ed espandere una riga per maggiori dettagli. Per configurare questa opzione, leggi Raggruppa le attività nella Vista Carico di lavoro.

• Aggiungi e pianifica attività rapidamente.
• Misura gli elementi di lavoro in base ai Punti dello Sprint, alle Attività, alle Stime di tempo o alle Stime di tempo con % della capacità.
  • Scegli % della capacità per inserire lo sforzo come percentuale della capacità dell'assegnatario anziché in ore. ClickUp converte la percentuale usando la capacità di quella persona e salva il risultato in ore. Ad esempio, il 25% di una capacità settimanale di 40 ore corrisponde a 10 ore salvate.
  • Nei periodi di tempo Giorno e Mese, le celle mostrano la percentuale. Nel periodo di tempo Settimana, le celle mostrano la percentuale insieme alle ore rispetto alla capacità, ad esempio 10% e 4h/40h.
  • Con Mantieni sforzo attività disattivato, ogni settimana o mese visibile può avere la propria percentuale: un'attività può usare il 25% in una settimana e il 50% in quella successiva. Per modificare i valori salvati, leggi Modifica lo sforzo per giorno, settimana o mese.
• Imposta il periodo di tempo per visualizzare il carico di lavoro del team per giorno, settimana o mese.
• Imposta i limiti di capacità per te stesso o per altri membri del team.
• Scegli come visualizzare il carico di lavoro del team. Le opzioni disponibili sono:
  • Disponibilità: mostra la disponibilità del team ad assumere altro lavoro.
  • Capacità: mostra il carico di lavoro attivo del team.

Usare il permesso per ferie personali nella Vista Carico di lavoro

Aggiungi e modifica il permesso per ferie personali dalla Vista Carico di lavoro per gestire il carico di lavoro del team in base alla loro disponibilità effettiva.

Modificare lo sforzo per giorno, settimana o mese

Imposta manualmente quante ore richiede un'attività per ogni giorno, settimana o mese, in modo che il Carico di lavoro rifletta come il lavoro si svolgerà effettivamente.

Impostazioni della Vista Carico di lavoro

Nella parte superiore della Vista Carico di lavoro puoi modificare rapidamente come viene visualizzata la vista e come sono organizzati i dati.

Da sinistra a destra, le opzioni disponibili sono:

• Oggi: scorri fino alla data odierna.
• Unità carico di lavoro: scegli come misurare il carico di lavoro del team. Questo pulsante mostra l'opzione attualmente selezionata.
  • Quando è selezionata la % della capacità, il pulsante mostra Stime di tempo (%).
• Periodo di tempo: scegli la scala con cui visualizzare il carico di lavoro, tra Giorni, Settimane, Mesi, 14 giorni e 7 giorni.
• Raggruppamento carico di lavoro: scegli se visualizzare il carico di lavoro del team per disponibilità o per capacità.
• Raggruppa: scegli come raggruppare la Vista Carico di lavoro. Ogni gruppo viene visualizzato come una riga.
• Filtri: applica filtri alle attività. Modalità Io: mostra le attività assegnate a te o che richiedono la tua attenzione.
• Chiuse: mostra o nascondi le attività chiuse.
• Assegnatari: filtra rapidamente per vedere il carico di lavoro di un singolo assegnatario. La barra laterale Assegnatari ti consente di filtrare i gruppi visualizzati nella Vista Carico di lavoro.
• Modalità Io: filtra per tutte le attività assegnate a te.
• Cerca: cerca un'attività per nome.
• Backlog: apri la barra laterale del backlog, che elenca le attività non pianificate, in ritardo, non assegnate o prive di una stima di tempo.
• Impostazioni: personalizza la Vista Carico di lavoro.

Giorni non lavorativi nella Vista Carico di lavoro

Il calendario lavorativo dell'area di lavoro definisce i giorni e le ore lavorativi usati per calcolare la disponibilità e la capacità. Il lavoro stimato viene distribuito tra i giorni lavorativi. I giorni festivi e le eccezioni personalizzate non hanno capacità pianificata e appaiono in grigio in tutti i periodi di tempo eccetto Mesi.

La capacità di una persona può differire dal calendario dell'area di lavoro. La capacità impostata manualmente rimane invariata anche quando il calendario lavorativo dell'area di lavoro cambia. Fai clic su Reimposta nel pannello Imposta capacità per riportare quella persona al valore predefinito dell'area di lavoro.

Leggi i seguenti articoli per istruzioni su come:

• Misurare la disponibilità o la capacità nella Vista Carico di lavoro
• Aggiungere e gestire attività nella Vista Carico di lavoro
• Modificare lo sforzo per giorno, settimana o mese

Condividere una Vista Carico di lavoro

La condivisione della vista privata con le persone nella tua area di lavoro è completamente disponibile durante l'accesso anticipato. In futuro potrebbero essere applicati dei limiti.

Ci sono due modi per condividere la tua vista privata: con altre persone nella tua area di lavoro oppure tramite un link.