Visualizza il lavoro e la capacità del tuo team nel tempo. Mantieni tutti coinvolti e bilancia il carico di lavoro dell'intero team ogni giorno, settimana o mese.

Usa le nostre funzionalità di pianificazione in combinazione con la Vista Carico di lavoro per tenere sotto controllo i progetti del tuo team.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più

Novità della Vista Carico di lavoro

Ecco alcune funzionalità chiave che abbiamo aggiunto per migliorare la Vista Carico di lavoro:

• Scorri su un canvas di carico di lavoro infinito per spostarti avanti e indietro nel tempo.
• Ingrandisci e riduci la visualizzazione per vedere il carico di lavoro per giorno, settimana o mese.
• Trova e crea attività facilmente facendo clic su uno spazio vuoto nel canvas.
• Nuove opzioni per visualizzare il carico di lavoro per disponibilità o capacità.
• Colori semplificati: la capacità di ogni persona è mostrata in sfumature di rosso, giallo o verde.

La capacità segue la pianificazione lavorativa della tua Area di lavoro. La capacità settimanale è il totale dei giorni lavorativi di una persona. I giorni non lavorativi non hanno capacità e puoi impostare orari diversi per i singoli giorni.

• Un nuovo design.
• Prestazioni migliorate.

Capacità

Diversi articoli spiegano come viene determinata la capacità:

• Per impostare la pianificazione che definisce i valori predefiniti di capacità, leggi Imposta una pianificazione lavorativa per la tua Area di lavoro. Per impostare la capacità di una singola persona, leggi Imposta i limiti di capacità nella Vista Carico di lavoro.
• Per scegliere cosa misura la vista, leggi Misura la disponibilità o la capacità nella Vista Carico di lavoro.

Aggiungere una Vista Carico di lavoro

Per aggiungere una Vista Carico di lavoro:

1. Nella barra delle viste, fai clic su + Vista.
   • Puoi selezionare la casella Vista privata se non vuoi che altri accedano a questa vista.
   • Puoi selezionare la casella Fissa vista se vuoi che la vista venga sempre visualizzata nella barra delle viste.
2. Dalla finestra delle viste, seleziona Carico di lavoro.
   • Nell'angolo in alto a destra puoi usare il menu Personalizza per personalizzare la vista e assegnarle un nome.

Utilizzare la Vista Carico di lavoro

Sfrutta al massimo la Vista Carico di lavoro con queste azioni:

• Raggruppa la Vista Carico di lavoro per un gruppo primario e uno secondario. Le opzioni per il gruppo secondario variano in base al gruppo primario selezionato.

Le righe padre mostrano il totale delle righe al loro interno, così puoi confrontare i totali a colpo d'occhio ed espandere una riga per maggiori dettagli. Per configurarlo, leggi Raggruppa le attività nella Vista Carico di lavoro.

• Aggiungi e pianifica attività rapidamente.
• Misura gli elementi di lavoro per Punti dello Sprint, Attività, Stime di tempo o Stime di tempo con % della capacità.
  • Scegli % della capacità per inserire l'impegno come percentuale della capacità dell'assegnatario anziché in ore. ClickUp converte la percentuale usando la capacità di quella persona e salva il risultato in ore. Ad esempio, il 25% di una capacità settimanale di 40 ore corrisponde a 10 ore salvate.
  • Nei periodi di tempo Giorno e Mese, le celle mostrano la percentuale. Nel periodo di tempo Settimana, le celle mostrano la percentuale insieme alle ore rispetto alla capacità, ad esempio 10% e 4h/40h.
  • Con Mantieni impegno attività disattivato, ogni settimana o mese visibile può avere la propria percentuale, quindi un'attività può usare il 25% in una settimana e il 50% in quella successiva. Per modificare i valori salvati, leggi Modifica l'impegno per giorno, settimana o mese.
• Imposta il periodo di tempo per vedere il carico di lavoro del tuo team per giorno, settimana o mese.
• Imposta i limiti di capacità per te stesso o per altri membri del team.
• Scegli come visualizzare il carico di lavoro del tuo team. Le opzioni disponibili sono:
  • Disponibilità: mostra la disponibilità del tuo team ad assumere altro lavoro.
  • Capacità: mostra il carico di lavoro attivo del tuo team.

Utilizzare il Tempo libero personale nella Vista Carico di lavoro

Aggiungi e modifica il Tempo libero personale dalla Vista Carico di lavoro per gestire il carico di lavoro del tuo team in base alla loro disponibilità effettiva.

Modifica l'impegno per giorno, settimana o mese

Imposta manualmente quante ore richiede un'attività ogni giorno, settimana o mese, in modo che il Carico di lavoro rifletta come il lavoro si svolgerà nella realtà.

Impostazioni della Vista Carico di lavoro

Nella parte superiore della Vista Carico di lavoro puoi modificare rapidamente la modalità di visualizzazione e l'organizzazione dei dati.

Da sinistra a destra, le opzioni disponibili sono:

• Oggi: scorri fino alla data odierna.
• Unità carico di lavoro: scegli come misurare il carico di lavoro del tuo team. Questo pulsante mostra l'opzione attualmente selezionata.
  • Quando è selezionata % della capacità, il pulsante riporta Stime di tempo (%).
• Periodo di tempo: scegli la scala per visualizzare il carico di lavoro, tra Giorni, Settimane, Mesi, 14 giorni e 7 giorni.
• Raggruppamento carico di lavoro: scegli se visualizzare il carico di lavoro del tuo team per disponibilità o per capacità.
• Raggruppa: scegli come raggruppare la Vista Carico di lavoro. Ogni gruppo viene visualizzato come una riga.
• Filtri: applica filtri alle attività. Modalità Io: mostra le attività assegnate a te o che richiedono la tua attenzione.
• Chiuse: mostra o nascondi le attività chiuse.
• Assegnatari: filtra rapidamente per vedere il carico di lavoro di un singolo assegnatario. La barra laterale Assegnatari ti consente di filtrare i gruppi visualizzati nella Vista Carico di lavoro.
• Modalità Io: filtra per tutte le attività assegnate a te.
• Cerca: cerca un'attività per nome.
• Backlog: apri la barra laterale del backlog, che elenca le attività non pianificate, in ritardo, non assegnate o prive di una stima di tempo.
• Impostazioni: personalizza la Vista Carico di lavoro.

Giorni non lavorativi nella Vista Carico di lavoro

La pianificazione lavorativa della tua Area di lavoro definisce i giorni e le ore lavorative usati per calcolare la disponibilità e la capacità. Il lavoro stimato viene distribuito sui giorni lavorativi. Le festività pubbliche e le eccezioni personalizzate non hanno capacità pianificata e appaiono in grigio in tutti i periodi di tempo eccetto Mesi.

La capacità di una persona può differire dalla pianificazione dell'Area di lavoro. La capacità impostata manualmente rimane invariata quando la pianificazione lavorativa dell'Area di lavoro cambia. Fai clic su Reimposta nel pannello Imposta capacità per riportare quella persona al valore predefinito dell'Area di lavoro.

Leggi i seguenti articoli per istruzioni su come:

• Misurare la disponibilità o la capacità nella Vista Carico di lavoro
• Aggiungere e gestire le attività nella Vista Carico di lavoro
• Modificare l'impegno per giorno, settimana o mese

Condividere una Vista Carico di lavoro

La condivisione di viste private con persone nella tua Area di lavoro è completamente disponibile durante l'accesso anticipato. In futuro potrebbero applicarsi dei limiti.

Esistono due modi per condividere la tua vista privata: con altri membri della tua Area di lavoro o tramite un link.