La Vista Carico di lavoro mostra una tabella di attività nel tempo. Ogni riga della tabella rappresenta un valore dell'opzione di raggruppamento selezionata.
La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più
Gruppi primari e secondari
Il Carico di lavoro supporta un gruppo primario e, quando disponibile, un gruppo di secondo livello. Il raggruppamento predefinito dipende dalla posizione della vista. Ad esempio, le viste Carico di lavoro a livello di Elenco, Cartella e Spazio si aprono raggruppate per Assegnatario, senza alcun gruppo di secondo livello selezionato.
Le opzioni di secondo livello disponibili dipendono dal gruppo primario. Il menu di raggruppamento mostra un'opzione separata per ciascuna: Raggruppa anche per Assegnatario e Raggruppa anche per Elenco.
Quando il gruppo primario è Assegnatario, è disponibile solo Raggruppa anche per Elenco. Quando il gruppo primario è Elenco, è disponibile solo Raggruppa anche per Assegnatario. Tutti gli altri gruppi primari offrono entrambe le opzioni.
Quando si raggruppa per Assegnatario, il carico di lavoro di ogni persona viene visualizzato come riga separata. Le attività assegnate a Team o a più di una persona vengono mostrate nel carico di lavoro di ciascun assegnatario.
Quando si raggruppa per Team, le attività assegnate ai Team o a uno o più membri di quel team vengono visualizzate nel carico di lavoro di ciascun team.
Quando si raggruppa solo per campi diversi da Assegnatario o Team, la capacità non viene misurata. Puoi raggruppare le attività per qualsiasi campo e poi applicare un raggruppamento di secondo livello per assegnatario per misurare la capacità.
Raggruppa le attività nella Vista Carico di lavoro
Per raggruppare la Vista Carico di lavoro:
- In alto a destra nella Vista Carico di lavoro, fai clic sul pulsante di raggruppamento. Questo pulsante mostra il raggruppamento attuale, ad esempio Assegnatario.
- Seleziona il gruppo primario.
- Scegli l'ordinamento per le opzioni di raggruppamento selezionate.
Per aggiungere un gruppo di secondo livello:
- Attiva Raggruppa anche per Assegnatario o Raggruppa anche per Elenco. Vengono mostrate solo le opzioni compatibili con il gruppo primario.
- Scegli l'ordinamento per ciascun gruppo.
- Fai clic su Salva vista.
I gruppi nidificati creano righe padre e figlio. Fai clic sull'icona espandi su una riga padre per espanderla o comprimerla.
Opzioni di raggruppamento disponibili
Puoi usare il menu Raggruppa per scegliere come organizzare le attività nella vista tra le seguenti opzioni:
- Assegnatario
- Stato
- Priorità
- Tag
- Tipo di attività
- Team
- Elenco
- Disponibile nelle viste a livello di Cartella, Spazio e Tutte le attività.
- Campi personalizzati
- Ogni campo è elencato con il proprio nome.
Gestisci le attività in ciascun gruppo
Fai clic su ciascun gruppo, ad esempio un assegnatario, per mostrare o nascondere le relative attività.
Le attività all'interno di ciascun gruppo sono ordinate per data di inizio, con la data più vicina visualizzata in cima.
Le attività con la stessa data di inizio sono organizzate in ordine alfabetico.
Barra laterale dei gruppi
Ogni riga della Vista Carico di lavoro rappresenta il raggruppamento selezionato.
Ad esempio, quando si raggruppa per assegnatario, la barra laterale dei gruppi mostra ogni persona a cui è assegnata almeno un'attività.
Quando si raggruppa per assegnatario:
- Fai clic sulle attività Non pianificate o In ritardo sotto il nome di ciascun assegnatario per visualizzarle nella barra laterale delle attività a destra.
- Fai clic sul gruppo Non assegnato per visualizzare le attività pianificate che non sono state assegnate a nessuno.
Intervallo di date del gruppo
Dalla barra laterale sinistra, fai clic sull'intervallo di date per:
- Scegliere un periodo di tempo da esaminare, tra cui Questa settimana, Prossima settimana, Settimana scorsa, Questo mese, Prossimo mese o Mese scorso.
- Visualizzare l'utilizzo come percentuale, ore disponibili o ore pianificate rispetto alla capacità.
Mostra gruppi vuoti
Dalla barra laterale sinistra, fai clic sull'icona a forma di occhio Mostra gruppi vuoti per visualizzare le righe di ciascuna opzione di raggruppamento priva di attività corrispondenti.
Ad esempio, quando si raggruppa per assegnatario, questa opzione mostra tutti coloro che hanno accesso alla posizione della Vista Carico di lavoro.
Espandi e comprimi tutti i gruppi
Dalla barra laterale sinistra, fai clic su Espandi tutto per visualizzare le attività di ogni gruppo. Una volta espansi, puoi fare clic di nuovo sullo stesso pulsante per comprimere tutti i gruppi.
Filtra le attività per assegnatario
Quando la Vista Carico di lavoro è raggruppata per Team o per assegnatario, escluso il raggruppamento di secondo livello per assegnatario, puoi filtrare i gruppi visualizzati usando la barra laterale Assegnatari.
Per filtrare i gruppi Team o Assegnatario:
- In alto a destra, fai clic su Filtra le attività per assegnatario.
- Dalla barra laterale Assegnatari, seleziona uno o più assegnatari o team.
- Fai clic su Salva vista.
La Vista Carico di lavoro mostrata di seguito è raggruppata per Team e ha un filtro Assegnatario impostato su Accounts Payable.
I team diversi da Accounts Payable vengono visualizzati come gruppi.
Le attività assegnate ad Alex vengono visualizzate sia nel gruppo Accounts Payable sia nel gruppo Finance Approvers, perché Alex è membro di entrambi i team.
Le attività assegnate solo ad Alex soddisfano questo criterio di filtro, poiché sono assegnate a un membro del team Accounts Payable. Vengono visualizzate separatamente perché il raggruppamento di secondo livello per assegnatario è attivo.
Utilizzo della barra laterale Assegnatari
Dopo aver filtrato le attività per assegnatario tramite la barra laterale Assegnatari, viene visualizzato solo il gruppo Accounts Payable:
Le attività assegnate direttamente ad Alex vengono comunque visualizzate perché:
- Le attività soddisfano il criterio di filtro di essere assegnate a un membro del team Accounts Payable.
- Il raggruppamento di secondo livello per assegnatario è attivo.