Aggiungi e gestisci le attività nella tua Vista Carico di lavoro.
La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Ulteriori informazioni
Data di inizio e di scadenza
Per apparire nell'area del carico di lavoro, le attività devono avere una data di inizio o una data di scadenza.
Le attività con almeno una data di inizio o di scadenza e che soddisfano i criteri di raggruppamento appaiono automaticamente nell'area del carico di lavoro.
Ad esempio, una nuova attività viene creata dalla Vista Elenco con una data di scadenza.
Una volta assegnata ad Alex, l'attività appare automaticamente nella Vista Carico di lavoro nella riga di Alex, nella data di scadenza selezionata.
Carico di lavoro per attività
Il carico di lavoro di ogni attività rappresenta la quantità di lavoro necessaria per completarla. Ad esempio, un'attività con una stima temporale di 8 ore ha un carico di lavoro di 8 ore.
Il carico di lavoro di ogni attività viene suddiviso in modo uniforme tra i giorni feriali disponibili dalla data di inizio a quella di scadenza. Ad esempio, un'attività è pianificata per iniziare lunedì e scadere martedì. L'attività ha una stima temporale di otto ore.
Nell'area del carico di lavoro, l'attività viene visualizzata come quattro ore il lunedì e quattro ore il martedì.
Percentuale di capacità e stime temporali
Puoi inserire il carico di lavoro di un'attività come percentuale anziché in ore. Imposta Unità di carico di lavoro su Stime temporali con % della capacità, poi inserisci una percentuale della capacità dell'assegnatario.
La percentuale viene convertita usando la capacità di quella persona e salvata in ore. Ad esempio, il 25% di una capacità settimanale di 40 ore corrisponde a 10 ore salvate per quella settimana.
La suddivisione uniforme nei giorni feriali descritta sopra rimane quella predefinita per le ore convertite, a meno che l'attività non abbia allocazioni di Lavoro per giorno salvate. Dopo aver trascinato, ridimensionato, pianificato dal backlog o rimosso dalla pianificazione un'attività, controlla le allocazioni salvate: le modifiche alle date possono rimapparle.
Giorni non lavorativi e capacità
Il carico di lavoro distribuisce l'impegno di ogni attività sui giorni lavorativi disponibili nel programma di lavoro della tua area di lavoro.
Anche i giorni festivi e i giorni non lavorativi personalizzati a livello di organizzazione hanno capacità zero, quindi aggiungono giorni a 0 capacità oltre ai fine settimana. Quando il lavoro pianificato ricade su un giorno a 0 capacità, il relativo impegno viene visualizzato in rosso.
Mostra il tempo monitorato accanto a quello stimato
Quando Mostra il tempo monitorato accanto a quello stimato è attivo, una scheda attività pianificata può mostrare il tempo monitorato accanto alla stima temporale, ad esempio 2h/3h. Questo confronto appare quando il carico di lavoro è misurato in base alle stime temporali e l'attività ha sia il tempo monitorato che una stima.
Per saperne di più su questa impostazione, leggi Personalizza la Vista Carico di lavoro.
Fine settimana lavorativi
Il sabato e la domenica non hanno capacità per impostazione predefinita. Le attività pianificate in un giorno senza capacità vengono visualizzate in rosso.
Con i piani Business Plus o Enterprise puoi impostare la capacità giornaliera per giorni specifici, inclusi i fine settimana.
Aggiungere attività
Puoi aggiungere attività nuove o esistenti a una Vista Carico di lavoro:
- Fai clic in un punto qualsiasi dell'area del carico di lavoro per aggiungere un'attività.
- Puoi cercare un'attività esistente oppure crearne una nuova.
Il raggruppamento e le date di inizio e di scadenza di una nuova attività si aggiornano automaticamente in base a quanto impostato per la riga e le colonne in cui l'attività viene aggiunta.
Ad esempio, in una Vista Carico di lavoro raggruppata per Assegnatario, creando un'attività facendo clic nella riga di Alex, la nuova attività viene assegnata automaticamente ad Alex.
Creare un'attività da una riga nidificata usa i valori di quella riga.
Aggiornare le attività
Puoi aggiornare rapidamente le attività dalla Vista Carico di lavoro:
- Fai clic e trascina l'estremità sinistra di un'attività per modificare la data di inizio.
- Fai clic e trascina l'estremità destra di un'attività per modificare la data di scadenza.
- Fai clic e trascina un'attività per pianificare sia la data di inizio che quella di scadenza.
- Fai clic e trascina un'attività in un altro gruppo per aggiornare il valore di raggruppamento. Ad esempio, trascina un'attività in una riga diversa per riassegnarla a qualcun altro.
Nelle Viste Carico di lavoro nidificate, trascinare un'attività in una riga di assegnatario di secondo livello diversa la riassegna e la mantiene nel suo Elenco originale. Se l'attività e la destinazione hanno Campi personalizzati diversi, viene mostrato un menu di conferma prima di applicare la modifica.
Carico di lavoro e stime temporali
Scopri come regolare l'impegno per attività quando si usano le Stime temporali per la capacità nella Vista Carico di lavoro.
Usare la barra laterale delle attività
Trascina le attività dalla barra laterale a destra per impostare o aggiornare la data di scadenza. La barra laterale delle attività include:
- Scadute: attività la cui data di scadenza è precedente a oggi.
- Senza stima: attività senza stime temporali.
Questa sezione viene visualizzata solo quando si usano le Stime temporali per misurare il carico di lavoro.
- Non pianificate: attività senza una data di inizio o di scadenza.
Permesso per assenza personale nella Vista Carico di lavoro
Quando la Vista Carico di lavoro è raggruppata per Assegnatario, il Permesso per assenza personale di una persona appare nella sua riga come celle a capacità 0h con un'etichetta Ferie visualizzata sui giorni di assenza.
Aggiungere un'assenza dalla Vista Carico di lavoro
Per aggiungere un'assenza dalla Vista Carico di lavoro:
- Fai clic in un punto qualsiasi dell'area per aprire il menu di aggiunta.
- Seleziona la scheda Assenza.
- Scegli un tipo, imposta le date Da e A e aggiungi la voce.
Modificare un'assenza dalla Vista Carico di lavoro
Per modificare un'assenza dalla Vista Carico di lavoro:
- Fai clic su una voce di assenza esistente.
- Modifica le date o il tipo.
- Fai clic su Salva.