Puoi utilizzare la vista Calendario per pianificazione, programmazione e gestione delle risorse. Trascina e rilascia le attività, personalizza e categorizza le attività, e pianifica la tua giornata, settimana o mese.
Puoi anche sincronizzare la vista Calendario con i tuoi calendari Google, Outlook o Apple per consolidare le attività in un'unica posizione.
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Cosa ti serve
- Tutti i piani ClickUp includono utilizzi illimitati della vista Calendario.
- Tutti, inclusi gli ospiti con permessi di modifica o accesso completo autorizzazioni, possono creare viste del Calendario.
Creare una vista Calendario
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Clicca su +Vista nella tua barra delle viste per aprire la finestra modale delle viste.
- Puoi selezionare la casella vista privata se non desideri che altri accedano a questa vista o la casella elemento fissato se vuoi che la vista sia sempre visibile nella tua barra delle viste.
- Seleziona Calendario.
- Una volta creata la vista, puoi nominarla e personalizzarla utilizzando il menu Personalizza sulla destra.
- Scegli quanto tempo vuoi visualizzare nel tuo calendario selezionando l'intervallo di tempo nell'elenco a discesa situato all'estrema destra della barra di ricerca delle attività. Puoi scegliere tra:
- Giorno: visualizza le attività pianificate per tutto il giorno o per una durata specifica.
- 4 giorni: visualizza un periodo di quattro giorni.
- Settimana: visualizza una settimana e sposta le attività da un giorno all'altro in base alle esigenze.
- Mese: visualizza l'intero mese e sposta le attività da un giorno all'altro in base alle esigenze.
Puoi usare i tasti freccia destra e sinistra accanto alla barra di ricerca delle attività per tornare all'ultimo periodo o per andare al periodo successivo. Per tornare rapidamente al giorno corrente, clicca su .
Spostare o eliminare una vista Calendario
- Fare clic con il tasto destro sulla vista. Oppure, nell'angolo in alto a destra, clicca su Personalizza.
- Dal menu a discesa, seleziona Sposta vista o Elimina vista.
Pianificare le attività
Per impostazione predefinita, qualsiasi attività con una data di inizio e/o di scadenza verrà automaticamente visualizzata nel tuo calendario. Puoi trascinare e rilasciare un'attività nel calendario per cambiare la data. Se un'attività ha una durata stimata impostata prima di trascinarla nel calendario, l'attività coprirà quel lasso di tempo.
Per visualizzare le attività non pianificate e scadute:
- Nell'angolo in alto a destra sotto la barra delle viste, clicca su Programma attività.
- La finestra modale Attività si espande a destra del tuo calendario. Le attività sono organizzate nelle sezioni Non pianificate e In ritardo .
- Utilizza la maniglia di trascinamento a sinistra di un'attività per rilasciarla sul calendario.
Mostra solo le attività assegnate a te cliccando su Me nell'angolo in alto a destra del tuo calendario. Nella Modalità Me, puoi anche includere attività in cui hai commenti assegnati, attività secondarie e liste di controllo.
Creare, visualizzare e selezionare attività
Nella vista mensile, puoi creare nuove attività passando il mouse su un giorno e cliccando sull'icona + più .
Per tutte le altre viste, puoi creare velocemente attività facendo clic su un'area vuota del giorno in corrispondenza di una determinata ora.
Utilizza la barra delle azioni in blocco per apportare rapidamente modifiche a più attività contemporaneamente. Premi command su Mac o control su Windows per selezionare le attività. Puoi selezionare le attività più accuratamente cliccandole singolarmente mentre tieni premuto il tasto comando appropriato.
Identifica facilmente le attività cardine tramite l'icona a forma di diamante e il nome dell'attività in grassetto.
Personalizzare e classificare le attività
Dal menu Personalizza , puoi scegliere come visualizzare il tuo calendario. Personalizza elementi come visibilità, formati orari e date delle attività.
Filtrare attività
Dal menu a discesa Filtro, seleziona uno o più filtri per ridurre l'ingombro nel tuo calendario.