Elimina i passaggi ripetitivi gestendo le tue attività in blocco.
Seleziona più attività e apporta modifiche a tutte in una volta sola con la Barra delle azioni in blocco. Ad esempio, puoi spostare gruppi di attività in altri Elenchi che rappresentano ogni fase del tuo progetto.
La Barra delle azioni in blocco era precedentemente chiamata Barra multitask.
Cosa ti serve
- La Barra delle azioni in blocco è disponibile su tutti i piani ClickUp.
- Gli Ospiti non possono utilizzare la Barra delle azioni in blocco.
- È possibile aggiornare in blocco fino a 1.000 attività.
I Campi personalizzati non possono essere modificati al livello Everything con la Barra delle azioni in blocco. Per modificare i Campi personalizzati con la Barra delle azioni in blocco, devi usare la funzionalità al livello dello Spazio o inferiore.
Azioni in blocco
Se non vedi un'azione nella Barra delle azioni in blocco principale, fai clic su Altro all'estrema destra per visualizzare il menu completo.
Puoi eseguire le seguenti azioni su una o più attività e attività secondarie.
| Azione | Descrizione |
| Archivia | Chiudi le attività e rimuovile immediatamente dalla vista. Puoi trovarle in qualsiasi momento dalla barra di ricerca! |
| Assegnatari | Modifica o aggiungi rapidamente le persone responsabili di un'attività. Devi spostare più attività a una nuova persona? Seleziona le attività e gestiscile con un solo clic! |
| Aggiungi (Sposta/Aggiungi) | Usa la ClickApp Attività in più Elenchi per aggiungere un'attività a un altro Elenco, Cartella, Sottocartella o Spazio. Puoi spostare le attività e aggiungerle di nuovo al loro Elenco corrente usando la Barra delle azioni in blocco o le Automazioni. |
| Copia (negli appunti) | Copia gli elementi selezionati direttamente negli appunti |
| Converti in attività secondarie | Spesso più attività correlate rendono le viste disordinate. Converti queste attività in attività secondarie e tieni la tua vista in ordine! |
| Campi personalizzati | Assegna o rimuovi rapidamente Campi personalizzati su più attività contemporaneamente. Se visualizzi a livello di Spazio, Cartella o Sottocartella, il Campo personalizzato deve essere disponibile in ogni Elenco. Quando modifichi in blocco i Campi personalizzati di tipo Etichette, seleziona la casella Sovrascrivi i valori esistenti per sovrascrivere le etichette correnti delle attività con la nuova selezione. |
| Data | Applica rapidamente una data di inizio e/o una data di scadenza a un gruppo di attività. Fai clic sull'icona della data nella barra degli strumenti per aprire un menu a discesa e selezionare la data che preferisci. |
| Elimina | Elimina le attività. |
| Dipendenze | Seleziona più attività per indicare che stanno bloccando o attendendo altre attività. |
| Duplica | Duplica più attività in una volta sola e scegli esattamente quali contenuti copiare. |
| Unisci attività | Combina attività simili per fare ordine nella tua Area di lavoro! Seleziona le attività che vuoi unire, quindi scegli quella in cui devono confluire tutte le altre. |
| Attività cardine | Contrassegna o rimuovi il contrassegno da gruppi di attività come Attività cardine. |
| Sposta (Sposta/Aggiungi) |
Sposta le attività in un Elenco diverso. Dopo lo spostamento, puoi aggiungere le attività di nuovo al loro Elenco corrente usando la Barra delle azioni in blocco o le Automazioni. |
| Priorità | Individua un gruppo di elementi importanti e modifica le priorità tutte insieme. |
| Relazioni | Crea relazioni tra elementi collegati a un'attività. Sono supportate le Relazioni personalizzate. |
| Rimuovi dall'Elenco | Rimuovi più attività dai loro Elenchi aggiuntivi. |
| Stato | Fai avanzare più attività nel tuo flusso di lavoro in un colpo solo. A fine giornata, controlla i tuoi progressi nella Vista Elenco, verifica cosa deve essere avanzato e portalo avanti rapidamente. |
| Tag | Applica uno o più Tag in blocco. È il modo più rapido per dare più struttura all'organizzazione delle tue attività. |
| Tipo di attività | Seleziona più attività e aggiorna i loro tipi di attività. |
| Follower | I Follower sono coloro che ricevono le notifiche e restano aggiornati su tutto ciò che accade in un'attività, anche senza esserne assegnatari. Per aggiungere o rimuovere un Follower da più attività: seleziona tutte le attività. Dalla Barra delle azioni in blocco, fai clic sull'icona a forma di occhio, quindi fai clic sull'avatar della persona o del Team. |
Invia notifiche
Quando effettui modifiche in blocco, le notifiche vengono inviate a chiunque stia seguendo l'attività, salvo che non siano disattivate. Deseleziona la casella Invia notifiche per evitare di inviare troppe notifiche. Una volta deselezionata, ClickUp ricorderà la tua preferenza.
Gestisci le attività secondarie in blocco
Puoi selezionare le attività secondarie dalla Vista Elenco e dalla Vista Board nei punti in cui hai espanso le attività o stai visualizzando le attività secondarie come espanse o come attività separate.
Puoi anche aprire un'attività e selezionare una o più delle sue attività secondarie per visualizzare la Barra delle azioni in blocco.
Alcune azioni in blocco non sono disponibili quando selezioni una o più attività secondarie, o quando selezioni un insieme misto di attività e attività secondarie.
Puoi anche usare la Barra delle azioni in blocco per le attività secondarie nella vista attività.
Seleziona più attività dalle viste
Vista Elenco
Puoi selezionare una o più attività o attività secondarie e aggiornarle tutte in blocco da qualsiasi Vista Elenco:
- Passa il cursore su un'attività e fai clic sul pulsante di selezione.
- Seleziona le attività che vuoi aggiornare.
- Fai clic sull'opzione di azione in blocco nella Barra delle azioni in blocco.
Premi Tab per convertire tutte le attività selezionate in attività secondarie della prima attività dell'Elenco.
Puoi anche selezionare un gruppo di attività nella Vista Elenco:
- Passa il cursore a sinistra della colonna Nome di un gruppo e fai clic sul pulsante di selezione.
Le prime 60 attività del gruppo vengono caricate automaticamente. Per caricare altre attività, scorri fino in fondo alla pagina. - Fai clic sull'opzione di azione in blocco nella Barra delle azioni in blocco.
Vista Board
Puoi selezionare una o più attività e aggiornarle tutte in blocco da qualsiasi Vista Board.
Per usare la Barra delle azioni in blocco nella Vista Board:
- Fai clic sui puntini di sospensione ... su qualsiasi colonna.
- Fai clic su Seleziona tutto.
- Seleziona o deseleziona le attività che vuoi aggiornare usando la casella di controllo.
Vista Tabella
Puoi selezionare una o più attività o attività secondarie e aggiornarle tutte in blocco da qualsiasi Vista Tabella.
- Passa il cursore sul campo della riga numerata per visualizzare il selettore di attività.
- Seleziona le attività che vuoi aggiornare.
- Fai clic sull'opzione di azione in blocco nella Barra delle azioni in blocco.
Vista Gantt
Passa il cursore sulle attività che vuoi modificare e fai clic sul selettore di attività sul lato sinistro, quindi usa la Barra delle azioni in blocco per apportare le modifiche.
Per modificare in blocco la data di scadenza, trascina le attività nelle date corrette nella Vista Gantt.
Vista Mappa mentale
Puoi selezionare una o più attività o attività secondarie e aggiornarle tutte in blocco da qualsiasi Vista Mappa mentale.
- Crea una Vista Mappa mentale in modalità attività.
- Tieni premuto Command su Mac o Ctrl su Windows e seleziona uno o più nodi di attività per visualizzare la Barra delle azioni in blocco.
- Fai clic sull'opzione di azione in blocco nella Barra delle azioni in blocco.