Integrazione con Zapier

Zapier vi consente di collegare ClickUp con migliaia di app popolari per automatizzare i vostri flussi di lavoro senza utilizzare codice. Utilizza ClickUp come trigger o azione nei Zaps per collegare il tuo lavoro con altre applicazioni.

Cosa ti serve

Imposta l'integrazione con Zapier

Per configurare l'integrazione con Zapier dall'App Center:

  1. Cerca e seleziona Zapier.
  2. Clicca su Installa.
  3. Crea un account o accedi.
  4. Crea un Zap utilizzando ClickUp come trigger o azione.

ID di Spazio, Cartella e Elenco

Puoi utilizzare i trigger, le azioni e trovare task in ClickUp usando Zapier.

Alcuni trigger e azioni possono richiedere di fornire l'ID dello spazio, della cartella o dell'elenco.

Questi ID funzionano proprio come gli ID attività per identificare una posizione unica nella tua area di lavoro e possono essere trovati utilizzando l'API di ClickUp per esplorare la Gerarchia della tua area di lavoro.

Trigger di Zap

I trigger sono usati per avviare un Zap. Le seguenti azioni in ClickUp sono disponibili come trigger:

Trigger Descrizione Opzioni di configurazione
Nuovo commento su un'attività

Quando c'è un nuovo commento su un'attività

  • Spazio, Cartella e Elenco
  • Includi attività secondarie
  • Includere la risposta al thread?
  • Utente/i
  • Recuperare tutti i dati delle attività?
Nuova cartella

Quando viene creata una nuova cartella

  • Spazio
Nuovo elenco

Quando viene creato un nuovo Elenco

  • Spazio o cartella
Nuovo messaggio inviato al canale

Quando viene inviato un nuovo messaggio in un Canale

  • Canale
  • Utente(i) menzionato(i)
Aggiungi una nuova reazione al messaggio della chat

Quando si aggiunge una nuova reazione a un messaggio di chattare

  • Reazioni
  • Canale
  • Reazione aggiunta dagli utenti
Nuova reazione aggiunta all'attività commentata

Quando viene aggiunta una nuova reazione a un commento dell'attività

  • Reazioni
  • Spazio
  • Attività
  • Attività secondaria
  • Reazione aggiunta dagli utenti
  • Includere la reazione nella risposta al thread?
  • Includere la reazione nell'attività secondaria?
Nuova attività

Quando viene creata una nuova attività o un'attività secondaria

  • Spazio, Cartella, Elenco e Attività
  • Includi attività secondarie
Nuova voce di durata

Quando viene creata una nuova voce di durata

  • Spazio, Cartella, Elenco e Attività
  • Recupera i dati dell'attività
Modifiche delle attività

Quando una attività cambia

Include stato, assegnatario aggiunto, Priorità, Tag aggiunto e Campi personalizzati

  • Spazio, Cartella e Elenco
  • Cosa è stato modificato?
  • Includi attività secondarie

Ad esempio, puoi configurare un trigger per monitorare le modifiche ai campi personalizzati in una specifica posizione della tua area di lavoro. Puoi lasciare il campo del valore vuoto per attivare il Zap da qualsiasi modifica al campo personalizzato, oppure impostare un valore specifico del campo personalizzato per attivare il Zap.

Screenshot di un ClickUp Zap incentrato sui trigger.

Azioni Zap

Quando un evento attiva un Zap, puoi configurare una o più azioni in ClickUp. Alcune opzioni di configurazione dipendono dall'attivazione delle relative ClickApp correlate.

Sono disponibili le seguenti azioni di ClickUp:

Azione Descrizione Opzioni di configurazione
Archivia o elimina un'attività Archivia o elimina un'attività.
  • Ti piace archiviare o eliminare un'attività?
  • ID attività
Crea attività

Crea un nuovo compito.

Quando configuri lo Zap, puoi scegliere di rendere l'attività privata, e altro ancora.

  • Spazio, Cartella e Elenco
  • Modello
  • Nome attività
  • Descrizione dell'attività
  • Contenuto di markdown
  • Email assegnatario
  • Assegnatari
  • Aggiungi assegnatari del gruppo
  • Stato dell'attività
  • Tag
  • Priorità
  • Data di scadenza
  • Data di inizio
  • Rendi privata l'attività?
  • Qualsiasi campo personalizzato dell'Elenco principale
Crea attività secondaria Crea una nuova attività secondaria.
  • Spazi, Cartelle, Elenchi e Attività principali
  • Nome attività
  • Descrizione dell'attività
  • Contenuto di markdown
  • Email assegnatario
  • Assegnatari
  • Stato dell'attività
  • Tag
  • Priorità
  • Data di scadenza
  • Data di inizio
  • Eventuali campi personalizzati dell'attività principale
Crea elenco Crea una nuova Lista.
  • Spazio o cartella
  • Nome elenco
  • Informazioni sull'elenco
  • Priorità
  • Data di scadenza
Crea cartella Crea una nuova cartella.
  • Spazio
  • Nome cartella
Crea spazio Creare un nuovo Spazio.
  • Nome
  • Vuoi creare uno spazio privato?
  • ClickApp
    • Durate stimate
    • Campi personalizzati
    • Più assegnatari
    • Monitoraggio del tempo
    • Avviso dipendenza
    • Rimappa scadenze di attività secondarie
    • Tag
Crea nuovo documento Crea un nuovo documento. Puoi anche scegliere di creare la prima pagina.
  • Spazio, Cartella e Elenco
  • Nome del documento (titolo)
  • Sottotitolo
  • Contenuto di markdown
  • Contenuto
  • Visibilità
Crea nuova pagina del documento Crea una nuova pagina del documento.
  • Spazio, Cartella e Elenco
  • Documento
  • Nome
  • Contenuto di markdown
  • Contenuto
  • Sottotitolo
Modifica pagina del documento Modifica una pagina del documento.
  • Spazio, Cartella e Elenco
  • Nome
  • Sottotitolo
  • Documento
  • Pagina
  • Contenuto di markdown
  • Contenuto
  • Modalità di modifica del contenuto
Pubblica un'attività da commentare Aggiungi un commento a un'attività. Puoi assegnare il commento a un individuo o a un gruppo e usare le @menzioni.
  • Spazio, Cartella, Elenco e Attività
  • Contenuto di markdown
  • Commento
  • Assegna un commento ad un utente
  • Assegna un commento a un team (raggruppamento)
  • Includere un collegato a questo Zap?
Allegato al post Allega un file a un'attività.
  • Spazio, Cartella, Elenco e Attività
  • File
Nuova lista di controllo Aggiungi una lista di controllo a un'attività.
  • Spazio, Cartella, Elenco e Attività
  • Nome della lista di controllo
  • Voce lista di controllo
Tempo monitorato Aggiungi tempo monitorato a un'attività.
  • Spazio, Cartella, Elenco e Attività
  • Assegnatario
  • Inizio
  • Fine
Aggiorna attività Aggiorna lo stato di un'attività o di un'attività secondaria, aggiungi o rimuovi Tag, cambia la Priorità, aggiorna i Campi personalizzati, e altro ancora.
Quando configuri lo Zap, puoi scegliere di rendere l'attività privata.
  • Spazio, Cartella, Elenco e Attività
  • Attività secondaria
  • Qualsiasi campo personalizzato dell'attività
Cerca utente per nome o email Cerca un utente nel tuo area di lavoro per nome o indirizzo email.
  • Campo
  • Valore
  • Includere tutti gli elementi condivisi?
  • Se non viene trovato alcun risultato di ricerca
Richiesta API (Beta) Completa una richiesta API.
  • Fermati in caso di errore
  • Metodo HTTP
  • URL
  • Parametri della stringa di query
  • Intestazioni aggiuntive del richiedente
  • Corpo
Trova attività per ID

Cerca un'attività nel tuo spazio di lavoro utilizzando l'ID attività.

  • ID attività
  • Utilizzare un ID personalizzato?
  • Includi attività secondarie
  • Se non viene trovato alcun risultato di ricerca
Trova Campi personalizzati

Cerca i Campi personalizzati nel tuo Spazio di lavoro.

  • Spazio, Cartella e Elenco
  • Se non viene trovato alcun risultato di ricerca
Trova Documenti

Cerca i Documenti nella tua area di lavoro.

  • Spazio, Cartella e Elenco
  • Autore
  • Nome del documento
  • Condizione di corrispondenza del nome
  • Includere i documenti compressi?
  • Se non viene trovato alcun risultato di ricerca
Crea campo personalizzato

Crea un nuovo tipo di Campo personalizzato.

  • Spazio, Cartella e Elenco
  • Nome campo
  • Descrizione
  • Tipo
  • Obbligatorio nelle attività
  • Fissate
  • Visibile agli ospiti
Imposta il valore del campo personalizzato

Aggiorna il valore di un Campo personalizzato.

  • Spazio, Cartella e Elenco
  • ID attività
  • Campo personalizzato ID
Trova l'attività più recente

Cerca l'attività più recente per un campo personalizzato.

  • Spazio, Cartella e Elenco
  • Stato dell'attività
  • Prima della data
  • Dopo la data
  • Assegnatari
  • Tag
  • Includere attività chiuse?
  • Campi personalizzati
  • Se non viene trovato alcun risultato di ricerca
Trova un Elenco di tutte le Attività

Visualizza tutte le attività che corrispondono ai criteri del campo personalizzato.

  • Spazio, Cartella e Elenco
  • Stato dell'attività
  • Prima della data
  • Dopo la data
  • Assegnatari
  • Tag
  • Includere attività chiuse?
  • Impostare i campi personalizzati sulle attività
  • Se non viene trovato alcun risultato di ricerca

Invia un messaggio nella chat del canale

Invia un messaggio a un canale o a un thread.

Puoi scegliere tra messaggi regolari e Post, e inviare un messaggio a un thread. Puoi assegnare messaggi a individui o gruppi, e usare @menzioni.

  • Canale
  • Tipo di messaggio
  • Contenuto di markdown
  • Testo del messaggio
  • Inviare come bot?
  • Assegna un messaggio di chat a un utente
  • Assegna un messaggio di chat a un team (raggruppamento)
  • Thread
  • Includere un collegato a questo Zap?

Invia un messaggio diretto

Invia un messaggio diretto a qualcuno.

Puoi assegnare messaggi a individui o gruppi.

  • Invia un messaggio multiplo
  • Agli utenti
  • Contenuto di markdown
  • Testo del messaggio
  • Assegna un messaggio di chat a un utente
  • Assegna un messaggio di chat a un team (raggruppamento)
  • Inviare come bot?
  • Includere un collegato a questo Zap?

Combina un'azione Trova attività con l'azione Aggiorna attività per aggiornare le attività esistenti nell'area di lavoro.

Campi personalizzati supportati

Di seguito i tipi di Campi Personalizzati che puoi utilizzare in trigger e azioni:

Tipo Descrizione Esempio Criteri
Casella di controllo Una casella di controllo vero o falso. Revisione necessaria

Uguale a

È impostato

Non impostato

Data Una data e ora personalizzate (formattate come le altre date in ClickUp).

Oggi

31/12/2022

31/12/2022

1:00 pm

Maggiore o uguale a

Maggiore di

Minore o uguale a

- Meno di

Uguale a

Non è

È impostato

Non impostato

Elenco a discesa

Una serie di opzioni in un menu.
Puoi utilizzare fino a 500 opzioni.

Aggiungi opzioni in massa!

Ogni settimana

Mensile

Trimestrale

Annualmente

Uguale a

Non è

Non impostato

È impostato

Email Un indirizzo email formattato. user@company.com

Contiene

- termina con

Uguale a

Inizia con

È impostato

Non impostato

File Carica file dal tuo dispositivo o dai servizi di archiviazione cloud. profilepicture.png

- non è stato impostato

È impostato

Formula

Questo Campo personalizzato è disponibile solo per l'azione di creazione di un nuovo tipo di Campo personalizzato.

Effettua calcoli tra i campi in un'attività utilizzando formule semplici e avanzate.

Budget - Costo = Profitto

N/D

Etichette

Un elenco flessibile di opzioni, simile a Tag.

Puoi utilizzare fino a 500 opzioni.

Aggiungi opzioni in massa!

Problema segnalato dal cliente

Bug segnalato internamente

QA ha segnalato un bug

È (tutto)

È (qualsiasi)

Non è (tutto)

Non è (nessuno)

È impostato

Non impostato

Tutto

Posizione

Questo Campo personalizzato è disponibile solo per l'azione di creazione di un nuovo tipo di Campo personalizzato.

Un indirizzo formattato basato su Google Maps.

Usa questo campo con la visualizzazione di Mappa!

123 Main St, Hometown, CA, Stati Uniti

N/D

Denaro Un importo formattato di denaro in qualsiasi valuta.

$123.45

R$12,345.00

Maggiore o uguale a

Maggiore di

Minore o uguale a

- Meno di

Uguale a

Non è

È impostato

Non impostato

Numero Un valore numerico formattato. 1.234.567,89

Maggiore o uguale a

Maggiore di

Minore o uguale a

- Meno di

Uguale a

Non è

È impostato

Non impostato

Persone Scegli persone e Teams.

Gli ospiti potranno vedere solo gli utenti delle posizioni che sono state condivise con loro.

Sam

Team contabile

È (tutto)

È (qualsiasi)

Non è (tutto)

Non è (nessuno)

È impostato

Non impostato

Tutto

Telefono

Un numero di telefono formattato con codici di paese e di area.

Clicca sull'icona della bandiera per impostare il prefisso internazionale per ogni numero di telefono!

+1 (212) 555 1234

+61 0412 345 678

Contiene

- termina con

Uguale a

Inizia con

È impostato

Non impostato

Stato (manuale) Una barra di avanzamento impostata manualmente. 10/100

Maggiore o uguale a

Maggiore di

Minore o uguale a

- Meno di

Uguale a

Non è

È impostato

Non impostato

Valutazione Utilizza emoji per valutare gli elementi su una scala numerica. ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐

Maggiore o uguale a

Maggiore di

Minore o uguale a

- Meno di

Uguale a

Non è

È impostato

Non impostato

Attività Attività collegate tra loro senza Relazioni. Attività A

È (tutto)

È (qualsiasi)

Non è (tutto)

Non è (nessuno)

È impostato

Non impostato

Tutto

Testo

Inserisci una singola riga di testo normale.

I campi di testo personalizzati sono automaticamente allineati al centro.

Usa ClickUp per risparmiare un giorno a settimana!

Contiene

- termina con

Uguale a

Inizia con

È impostato

Non impostato

Area di testo (testo lungo)

Inserisci un paragrafo di testo normale.

Puoi usare la modifica del testo avanzato in questo campo personalizzato.

È possibile trasformare questo campo in un campo personalizzato IA

ClickUp è il software di produttività e project management più potente e flessibile del mercato!

Contiene

- termina con

Uguale a

Inizia con

È impostato

Non impostato

Sito web Cattura l'URL di qualsiasi sito web. https://clickup.com

Contiene

- termina con

Uguale a

Inizia con

È impostato

Non impostato

Trova attività utilizzando Zapier

Utilizzate l'azione Trova Tarefa per selezionare una tarefa nel vostro spazio di lavoro basandovi sui Campi personalizzati corrispondenti. Se più di una tarefa soddisfa i criteri, viene selezionata solo la tarefa più recentemente creata.

Puoi utilizzare i campi dinamici dall'app che stai integrando tramite Zapier come trigger.

Dall'azione Trova Attività:

  1. Seleziona lo spazio, la cartella e l'elenco in cui si trova l'attività di ClickUp.
  2. Imposta i valori del campo personalizzato per filtrare.
  3. Completa l'impostazione dell'azione Zapier.

Screenshot di un Zap di ClickUp focalizzato sulle azioni.

Una volta individuata un'attività, puoi aggiornarla utilizzando azioni aggiuntive.

Una volta in Zapier, i valori dei Campi Data Personalizzati sono mostrati come valori Unix/Epoca. Puoi utilizzare siti esterni come https://www.epochconverter.com/ per convertire questi valori in date leggibili.

Per aggiornare l'attività che hai trovato utilizzando un'altra azione Zapier:

  1. In una nuova azione, seleziona il Campo Task.
  2. Clicca su Personalizzato.
  3. Seleziona l'azione Trova Attività .
  4. Seleziona il campo ID che contiene l'ID dell'attività.
  5. Completa l'impostazione dell'azione Zapier.

Screenshot di una persona che imposta un'azione Zap.

Aggiornare i campi personalizzati con Zapier

Puoi impostare o aggiornare i campi personalizzati utilizzando le seguenti azioni di Zapier:

  • Crea attività
  • Aggiorna Attività
  • Crea attività secondaria

Devi selezionare lo Spazio, la Cartella e la Lista dove si trova la tua attività per impostare o aggiornare i suoi Campi personalizzati.

Screenshot di qualcuno che seleziona uno Spazio durante l'impostazione di un Zap.

Puoi utilizzare i campi dinamici dall'app che stai integrando tramite Zapier come trigger. I campi dinamici che puoi utilizzare variano a seconda dell'app con cui stai integrando e dei tuoi dati che soddisfano i requisiti del tipo di campo personalizzato in ClickUp.

Ad esempio, puoi creare uno Zap che popola un campo personalizzato ClickUp con i dati di una riga di Fogli Google.

Qualcuno sta configurando uno Zap utilizzando campi personalizzati.

Usa i modelli di Zapier

Zapier ha creato modelli per integrare ClickUp con diverse app popolari, inclusi Google Calendar, Google Sheets, Gmail, Bitbucket e GitLab.

Risolvi l'integrazione con Zapier

Se hai problemi con l'integrazione, prova a scollegare e ricollegare l'app.

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