Zapier vi consente di collegare ClickUp con migliaia di app popolari per automatizzare i vostri flussi di lavoro senza utilizzare codice. Utilizza ClickUp come trigger o azione nei Zaps per collegare il tuo lavoro con altre applicazioni.
Cosa ti serve
- Un account Zapier.
- L'integrazione con Zapier è disponibile su ogni piano di ClickUp.
- Ospiti non possono utilizzare l'integrazione con Zapier.
Imposta l'integrazione con Zapier
Per configurare l'integrazione con Zapier dall'App Center:
- Cerca e seleziona Zapier.
- Clicca su Installa.
- Crea un account o accedi.
- Crea un Zap utilizzando ClickUp come trigger o azione.
ID di Spazio, Cartella e Elenco
Puoi utilizzare i trigger, le azioni e trovare task in ClickUp usando Zapier.
Alcuni trigger e azioni possono richiedere di fornire l'ID dello spazio, della cartella o dell'elenco.
Questi ID funzionano proprio come gli ID attività per identificare una posizione unica nella tua area di lavoro e possono essere trovati utilizzando l'API di ClickUp per esplorare la Gerarchia della tua area di lavoro.
Trigger di Zap
I trigger sono usati per avviare un Zap. Le seguenti azioni in ClickUp sono disponibili come trigger:
| Trigger | Descrizione | Opzioni di configurazione |
| Nuovo commento su un'attività |
Quando c'è un nuovo commento su un'attività |
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| Nuova cartella |
Quando viene creata una nuova cartella |
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| Nuovo elenco |
Quando viene creato un nuovo Elenco |
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| Nuovo messaggio inviato al canale |
Quando viene inviato un nuovo messaggio in un Canale |
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| Aggiungi una nuova reazione al messaggio della chat |
Quando si aggiunge una nuova reazione a un messaggio di chattare |
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| Nuova reazione aggiunta all'attività commentata |
Quando viene aggiunta una nuova reazione a un commento dell'attività |
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| Nuova attività |
Quando viene creata una nuova attività o un'attività secondaria |
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| Nuova voce di durata |
Quando viene creata una nuova voce di durata |
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| Modifiche delle attività |
Quando una attività cambia Include stato, assegnatario aggiunto, Priorità, Tag aggiunto e Campi personalizzati |
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Ad esempio, puoi configurare un trigger per monitorare le modifiche ai campi personalizzati in una specifica posizione della tua area di lavoro. Puoi lasciare il campo del valore vuoto per attivare il Zap da qualsiasi modifica al campo personalizzato, oppure impostare un valore specifico del campo personalizzato per attivare il Zap.
Azioni Zap
Quando un evento attiva un Zap, puoi configurare una o più azioni in ClickUp. Alcune opzioni di configurazione dipendono dall'attivazione delle relative ClickApp correlate.
Sono disponibili le seguenti azioni di ClickUp:
| Azione | Descrizione | Opzioni di configurazione |
| Archivia o elimina un'attività | Archivia o elimina un'attività. |
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| Crea attività |
Crea un nuovo compito. Quando configuri lo Zap, puoi scegliere di rendere l'attività privata, e altro ancora. |
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| Crea attività secondaria | Crea una nuova attività secondaria. |
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| Crea elenco | Crea una nuova Lista. |
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| Crea cartella | Crea una nuova cartella. |
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| Crea spazio | Creare un nuovo Spazio. |
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| Crea nuovo documento | Crea un nuovo documento. Puoi anche scegliere di creare la prima pagina. |
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| Crea nuova pagina del documento | Crea una nuova pagina del documento. |
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| Modifica pagina del documento | Modifica una pagina del documento. |
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| Pubblica un'attività da commentare | Aggiungi un commento a un'attività. Puoi assegnare il commento a un individuo o a un gruppo e usare le @menzioni. |
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| Allegato al post | Allega un file a un'attività. |
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| Nuova lista di controllo | Aggiungi una lista di controllo a un'attività. |
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| Tempo monitorato | Aggiungi tempo monitorato a un'attività. |
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| Aggiorna attività | Aggiorna lo stato di un'attività o di un'attività secondaria, aggiungi o rimuovi Tag, cambia la Priorità, aggiorna i Campi personalizzati, e altro ancora. Quando configuri lo Zap, puoi scegliere di rendere l'attività privata. |
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| Cerca utente per nome o email | Cerca un utente nel tuo area di lavoro per nome o indirizzo email. |
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| Richiesta API (Beta) | Completa una richiesta API. |
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| Trova attività per ID |
Cerca un'attività nel tuo spazio di lavoro utilizzando l'ID attività. |
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| Trova Campi personalizzati |
Cerca i Campi personalizzati nel tuo Spazio di lavoro. |
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| Trova Documenti |
Cerca i Documenti nella tua area di lavoro. |
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| Crea campo personalizzato |
Crea un nuovo tipo di Campo personalizzato. |
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| Imposta il valore del campo personalizzato |
Aggiorna il valore di un Campo personalizzato. |
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| Trova l'attività più recente |
Cerca l'attività più recente per un campo personalizzato. |
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| Trova un Elenco di tutte le Attività |
Visualizza tutte le attività che corrispondono ai criteri del campo personalizzato. |
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Invia un messaggio nella chat del canale |
Invia un messaggio a un canale o a un thread. Puoi scegliere tra messaggi regolari e Post, e inviare un messaggio a un thread. Puoi assegnare messaggi a individui o gruppi, e usare @menzioni. |
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Invia un messaggio diretto |
Invia un messaggio diretto a qualcuno. Puoi assegnare messaggi a individui o gruppi. |
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Combina un'azione Trova attività con l'azione Aggiorna attività per aggiornare le attività esistenti nell'area di lavoro.
Campi personalizzati supportati
Di seguito i tipi di Campi Personalizzati che puoi utilizzare in trigger e azioni:
| Tipo | Descrizione | Esempio | Criteri |
| Casella di controllo | Una casella di controllo vero o falso. | Revisione necessaria |
• Uguale a • È impostato • Non impostato |
| Data | Una data e ora personalizzate (formattate come le altre date in ClickUp). |
Oggi 31/12/2022 31/12/2022 1:00 pm |
• Maggiore o uguale a • Maggiore di • Minore o uguale a - Meno di • Uguale a • Non è • È impostato • Non impostato |
| Elenco a discesa |
Una serie di opzioni in un menu. |
Ogni settimana Mensile Trimestrale Annualmente |
• Uguale a • Non è • Non impostato • È impostato |
| Un indirizzo email formattato. | user@company.com |
• Contiene - termina con • Uguale a • Inizia con • È impostato • Non impostato |
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| File | Carica file dal tuo dispositivo o dai servizi di archiviazione cloud. | profilepicture.png |
- non è stato impostato • È impostato |
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Formula Questo Campo personalizzato è disponibile solo per l'azione di creazione di un nuovo tipo di Campo personalizzato. |
Effettua calcoli tra i campi in un'attività utilizzando formule semplici e avanzate. |
Budget - Costo = Profitto |
N/D |
| Etichette |
Un elenco flessibile di opzioni, simile a Tag. Puoi utilizzare fino a 500 opzioni. |
Problema segnalato dal cliente Bug segnalato internamente QA ha segnalato un bug |
• È (tutto) • È (qualsiasi) • Non è (tutto) • Non è (nessuno) • È impostato • Non impostato • Tutto |
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Posizione Questo Campo personalizzato è disponibile solo per l'azione di creazione di un nuovo tipo di Campo personalizzato. |
Un indirizzo formattato basato su Google Maps. Usa questo campo con la visualizzazione di Mappa! |
123 Main St, Hometown, CA, Stati Uniti |
N/D |
| Denaro | Un importo formattato di denaro in qualsiasi valuta. |
$123.45 R$12,345.00 |
• Maggiore o uguale a • Maggiore di • Minore o uguale a - Meno di • Uguale a • Non è • È impostato • Non impostato |
| Numero | Un valore numerico formattato. | 1.234.567,89 |
• Maggiore o uguale a • Maggiore di • Minore o uguale a - Meno di • Uguale a • Non è • È impostato • Non impostato |
| Persone | Scegli persone e Teams. Gli ospiti potranno vedere solo gli utenti delle posizioni che sono state condivise con loro. |
Sam Team contabile |
• È (tutto) • È (qualsiasi) • Non è (tutto) • Non è (nessuno) • È impostato • Non impostato • Tutto |
| Telefono |
Un numero di telefono formattato con codici di paese e di area. Clicca sull'icona della bandiera per impostare il prefisso internazionale per ogni numero di telefono! |
+1 (212) 555 1234 +61 0412 345 678 |
• Contiene - termina con • Uguale a • Inizia con • È impostato • Non impostato |
| Stato (manuale) | Una barra di avanzamento impostata manualmente. | 10/100 |
• Maggiore o uguale a • Maggiore di • Minore o uguale a - Meno di • Uguale a • Non è • È impostato • Non impostato |
| Valutazione | Utilizza emoji per valutare gli elementi su una scala numerica. | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ |
• Maggiore o uguale a • Maggiore di • Minore o uguale a - Meno di • Uguale a • Non è • È impostato • Non impostato |
| Attività | Attività collegate tra loro senza Relazioni. | Attività A |
• È (tutto) • È (qualsiasi) • Non è (tutto) • Non è (nessuno) • È impostato • Non impostato • Tutto |
| Testo |
Inserisci una singola riga di testo normale. I campi di testo personalizzati sono automaticamente allineati al centro. |
Usa ClickUp per risparmiare un giorno a settimana! |
• Contiene - termina con • Uguale a • Inizia con • È impostato • Non impostato |
| Area di testo (testo lungo) |
Inserisci un paragrafo di testo normale. Puoi usare la modifica del testo avanzato in questo campo personalizzato. È possibile trasformare questo campo in un campo personalizzato IA. |
ClickUp è il software di produttività e project management più potente e flessibile del mercato! |
• Contiene - termina con • Uguale a • Inizia con • È impostato • Non impostato |
| Sito web | Cattura l'URL di qualsiasi sito web. | https://clickup.com |
• Contiene - termina con • Uguale a • Inizia con • È impostato • Non impostato |
Trova attività utilizzando Zapier
Utilizzate l'azione Trova Tarefa per selezionare una tarefa nel vostro spazio di lavoro basandovi sui Campi personalizzati corrispondenti. Se più di una tarefa soddisfa i criteri, viene selezionata solo la tarefa più recentemente creata.
Puoi utilizzare i campi dinamici dall'app che stai integrando tramite Zapier come trigger.
Dall'azione Trova Attività:
- Seleziona lo spazio, la cartella e l'elenco in cui si trova l'attività di ClickUp.
- Imposta i valori del campo personalizzato per filtrare.
- Completa l'impostazione dell'azione Zapier.
Una volta individuata un'attività, puoi aggiornarla utilizzando azioni aggiuntive.
Una volta in Zapier, i valori dei Campi Data Personalizzati sono mostrati come valori Unix/Epoca. Puoi utilizzare siti esterni come https://www.epochconverter.com/ per convertire questi valori in date leggibili.
Per aggiornare l'attività che hai trovato utilizzando un'altra azione Zapier:
- In una nuova azione, seleziona il Campo Task.
- Clicca su Personalizzato.
- Seleziona l'azione Trova Attività .
- Seleziona il campo ID che contiene l'ID dell'attività.
- Completa l'impostazione dell'azione Zapier.
Aggiornare i campi personalizzati con Zapier
Puoi impostare o aggiornare i campi personalizzati utilizzando le seguenti azioni di Zapier:
- Crea attività
- Aggiorna Attività
- Crea attività secondaria
Devi selezionare lo Spazio, la Cartella e la Lista dove si trova la tua attività per impostare o aggiornare i suoi Campi personalizzati.
Puoi utilizzare i campi dinamici dall'app che stai integrando tramite Zapier come trigger. I campi dinamici che puoi utilizzare variano a seconda dell'app con cui stai integrando e dei tuoi dati che soddisfano i requisiti del tipo di campo personalizzato in ClickUp.
Ad esempio, puoi creare uno Zap che popola un campo personalizzato ClickUp con i dati di una riga di Fogli Google.
Usa i modelli di Zapier
Zapier ha creato modelli per integrare ClickUp con diverse app popolari, inclusi Google Calendar, Google Sheets, Gmail, Bitbucket e GitLab.
Risolvi l'integrazione con Zapier
Se hai problemi con l'integrazione, prova a scollegare e ricollegare l'app.