Zapier vi consente di collegare ClickUp con migliaia di app popolari per automatizzare i vostri flussi di lavoro senza utilizzare codice. Utilizza ClickUp come trigger o azione nei Zaps per collegare il tuo lavoro con altre applicazioni.

Cosa ti serve

• Un account Zapier.
• L'integrazione con Zapier è disponibile su ogni piano ClickUp.
• Solo i titolari e gli amministratori dell'area di lavoro possono gestire le integrazioni.
• Ospiti non possono utilizzare l'integrazione con Zapier.

Imposta l'integrazione con Zapier

Per configurare l'integrazione con Zapier:

1. Da ClickUp, apri l'App Center.
2. Cerca Zapier e clicca su Installa.
3. Crea un account o accedi.
4. Crea un Zap utilizzando ClickUp come trigger o azione.

ID di Spazio, Cartella e Elenco

Puoi utilizzare i trigger, le azioni e trovare task in ClickUp usando Zapier.

Alcuni trigger e azioni possono richiedere di fornire l'ID Spazio, Cartella o Elenco.

Questi ID funzionano proprio come gli ID attività per identificare una posizione unica nella tua area di lavoro e possono essere trovati utilizzando l'API di ClickUp per esplorare la Gerarchia della tua area di lavoro.

Trigger di ClickUp

I trigger sono usati per avviare un Zap. Le seguenti azioni in ClickUp sono disponibili come trigger:

• Quando un'attività cambia.
  • Aggiunge lo stato, l' assegnatario, le priorità, il Tag aggiunto e i campi personalizzati.
• Quando viene creata una nuova attività.
• Quando viene creato un nuovo Elenco.
• Quando viene creata una nuova Cartella.
• Quando viene creata una nuova voce di tempo.
• Quando c'è un nuovo commento su un'attività.
• Quando viene aggiunta una nuova reazione a un messaggio nella Chat.
• Quando viene inviato un nuovo messaggio in una Chat.
• Quando viene aggiunta una nuova reazione a un commento dell'attività.

Ad esempio, puoi configurare un trigger per monitorare le modifiche ai campi personalizzati in una specifica posizione della tua area di lavoro. Puoi lasciare il campo del valore vuoto per attivare il Zap da qualsiasi modifica al campo personalizzato, oppure impostare un valore specifico del campo personalizzato per attivare il Zap.

Azioni di ClickUp

Quando un evento attiva un Zap, puoi configurare una o più azioni in ClickUp:

Combina un'azione Trova attività con l'azione Aggiorna attività per aggiornare le attività esistenti nell'area di lavoro.

Campi personalizzati supportati

Di seguito i tipi di Campi Personalizzati che puoi utilizzare in trigger e azioni:

Trova attività utilizzando Zapier

Utilizzate l'azione Trova Tarefa per selezionare una tarefa nel vostro spazio di lavoro basandovi sui Campi personalizzati corrispondenti. Se più di una tarefa soddisfa i criteri, viene selezionata solo la tarefa più recentemente creata.

Puoi utilizzare i campi dinamici dall'app che stai integrando tramite Zapier come trigger.

Dall'azione Trova Attività:

1. Seleziona lo spazio, la cartella e l'elenco in cui si trova l'attività di ClickUp.
2. Imposta i valori del campo personalizzato per filtrare.
3. Completa l'impostazione dell'azione Zapier.

Una volta individuata un'attività, puoi aggiornarla utilizzando azioni aggiuntive.

Una volta in Zapier, i valori dei Campi Data Personalizzati sono mostrati come valori Unix/Epoca. Puoi utilizzare siti esterni come https://www.epochconverter.com/ per convertire questi valori in date leggibili.

Per aggiornare l'attività che hai trovato utilizzando un'altra azione Zapier:

1. In una nuova azione, seleziona il Campo Task.
2. Clicca su Personalizzato.
3. Seleziona l'azione Trova Attività .
4. Seleziona il campo ID che contiene l'ID dell'attività.
5. Completa l'impostazione dell'azione Zapier.

Aggiornare i campi personalizzati con Zapier

Puoi impostare o aggiornare i campi personalizzati utilizzando le seguenti azioni di Zapier:

• Crea attività
• Aggiorna Attività
• Crea attività secondaria

Devi selezionare lo Spazio, la Cartella e la Lista dove si trova la tua attività per impostare o aggiornare i suoi Campi personalizzati.

Puoi utilizzare i campi dinamici dall'app che stai integrando tramite Zapier come trigger. I campi dinamici che puoi utilizzare variano a seconda dell'app con cui stai integrando e dei tuoi dati che soddisfano i requisiti del tipo di campo personalizzato in ClickUp.

Ad esempio, puoi creare uno Zap che popola un campo personalizzato ClickUp con i dati di una riga di Fogli Google.

Usa i modelli di Zapier

Zapier ha creato modelli per integrare ClickUp con diverse app popolari, inclusi Google Calendar, Google Sheets, Gmail, Bitbucket e GitLab.

Risolvi l'integrazione con Zapier

Se hai problemi con l'integrazione, prova a scollegare e ricollegare l'app.