Offriamo un'integrazione facile da usare con Okta per supportare il logon singolo per te o per tutti nel tuo Spazio di lavoro.

ClickUp consente anche di utilizzare l'accesso singolo (SSO) con qualsiasi Provider di Identità (IDP) che supporta SAML 2.0.

Cosa ti serve

• L'SSO tramite Okta è disponibile nel nostro piano Enterprise.

• Un titolare o amministratore dell'area di lavoro dovrà abilitare Okta SSO per il tuo spazio di lavoro.

• Un account amministratore Okta.

Aggiungi ClickUp al tuo account Okta

Segui questi passaggi per aggiungere ClickUp al tuo account Okta per la prima volta.

1. Accedi al pannello di amministrazione di Okta della tua organizzazione.

2. Seleziona la scheda Applicazioni.

3. Seleziona Applicazioni.

   

4. Fai clic sul pulsante Sfoglia catalogo app.

5. Dal Catalogo delle Integrazioni Sfoglia usa la barra di ricerca per cercare ClickUp.

6. Dalla pagina di Panoramica di ClickUp clicca sul pulsante Aggiungi e verrai indirizzato alle Impostazioni generali.

7. Configura le tue impostazioni e clicca su Fatto.

Configurare l'integrazione per l'area di lavoro

Dovrai copiare e incollare le informazioni tra il tuo account ClickUp e il tuo account Okta. Sarà utile averli aperti entrambi prima di leggere questi passaggi.

1. Una volta aggiunta l'app ClickUp a Okta, puoi cliccare sul pulsante Admin nell'angolo in alto a destra del Pannello Utente per accedere al tuo Pannello Admin di ClickUp.

   

2. Seleziona la scheda Applicazioni e scegli Applicazioni.

3. Seleziona l'app ClickUp che hai appena aggiunto.

4. Seleziona la scheda Accedi e clicca sul pulsante Modifica.

   

5. In ClickUp, clicca sull'avatar del tuo area di lavoro e seleziona Sicurezza & Permessi.

6. Nella sezione Single Sign-On, selezionate Okta.

7. Copia l'URI del Pubblico (ID Entità SP) e l'URL per il Single sign-on da ClickUp, e incollali nei campi corrispondenti in Okta.

   • Il campo URL Single sign-on è talvolta chiamato URL del servizio o endpoint dell'asserzione (ACS).

8. Da Okta, seleziona la scheda Assegnazioni e aggiungi te stesso e qualsiasi altro utente Okta che dovrebbe avere accesso all'applicazione ClickUp.

9. Seleziona la scheda Accedi.

10. Dalla casella di testo gialla, copia il link dei metadati del Provider di Identità.

11. Da ClickUp, incolla il link nel campo Metadati del provider di identità.

    

12. Fai clic su Salva metadati.

13. Clicca su Autenticati con Okta per completare la configurazione.

14. Verrai reindirizzato a Okta Sign In dove dovrai accedere per completare l'integrazione.

15. Dopo aver effettuato l'accesso a Okta, sarete reindirizzati alle Impostazioni dello Spazio di lavoro di ClickUp dove potrete gestire le vostre preferenze SSO

Richiedi l'uso di Okta SSO

Gli amministratori dello spazio di lavoro possono decidere di richiedere l'uso di Okta SSO.

• Tutti gli utenti devono utilizzare l'autenticazione Okta/Tutti gli utenti tranne i visitatori devono utilizzare l'autenticazione Okta: Gli utenti (o tutti gli utenti eccetto i visitatori) devono accedere con il loro account Okta per accedere al tuo spazio di lavoro.

• L'uso dell'autenticazione Okta è facoltativo: Gli utenti possono scegliere di accedere al proprio area di lavoro con il proprio account Okta, ma non è obbligatorio.

Dopo che un amministratore richiede l'autenticazione Okta, agli utenti verrà chiesto di collegare il loro account Okta a ClickUp la prossima volta che effettueranno l'accesso.

Accedi al tuo account con Okta

Se è richiesto Okta SSO, apparirà un pulsante Accedi con Okta dopo aver inserito il tuo indirizzo email nella pagina di accesso.

Se Okta SSO non è necessario, puoi accedere al pulsante Accedi con Okta cliccando sul collegamento oppure accedi con SSO sotto al pulsante Accedi.

Collega, scollega o ricollega il tuo account a Okta

Una volta che un amministratore dello spazio di lavoro richiede Okta SSO, ogni utente deve collegare il proprio account per utilizzarlo.

1. Clicca sull'avatar del tuo account e seleziona Le mie impostazioni.

2. Nella barra laterale, clicca su Sicurezza & Permessi.

3. Nella sezione Single Sign-On :

   • Clicca sul pulsante Collega per accedere con Okta.

   • Clicca sul pulsante Disconnetti per smettere di accedere con Okta

   • Clicca sul pulsante Riassocia per collegare il tuo account a un diverso account Okta

Nota: Quando l'SSO di Okta non è abilitato con successo in un'area di lavoro, il pulsante di collegamento non è disponibile.

Visualizza gli utenti Okta in ClickUp

Gli amministratori possono facilmente vedere chi nel loro Spazio di lavoro ha collegato il proprio account Okta a ClickUp.

1. Nell'angolo in alto a sinistra fai clic sull'avatar della tua area di lavoro e seleziona Impostazioni.

2. Dal menu Impostazioni, seleziona Persone.

3. Gli utenti con l'icona di Okta hanno configurato il SSO.

Abilita SSO da Okta per due aree di lavoro di ClickUp

Puoi accedere a due spazi di lavoro utilizzando lo stesso ambiente Okta. Puoi anche utilizzare un ambiente Google o Microsoft.

1. Configura l'SSO Okta in un'area di lavoro utilizzando l'integrazione standard descritta sopra

2. Configura un'applicazione SAML personalizzata nel tuo ambiente Okta per connetterti all'altra area di lavoro di ClickUp.

3. Se l'SSO è richiesto per questi Spazi di lavoro, quando accedi al tuo account ClickUp ti verrà chiesto di accedere a entrambi gli Spazi di lavoro

Ora hai due istanze Okta che utilizzano la stessa directory, nome utente e password in due spazi di lavoro diversi.

L'utilizzo dell'opzione Okta in due aree di lavoro diverse non funziona perché l'ID Okta è legato a un'area di lavoro.

Supporto Okta per provisioning e ruoli personalizzati

Al momento, è possibile utilizzare solo Okta per il provisioning.

Per i team Enterprise che si affidano a Okta per il provisioning, i Ruoli personalizzati si integrano completamente con Okta.

Qualsiasi ruolo creato in ClickUp può essere aggiunto come opzione all'interno di Okta, utilizzando la Configurazione ClickUp di Okta SCIM.

Dati API Okta SSO

Quando inviti persone nel tuo area di lavoro tramite Okta SSO, si prega di notare quanto segue:

• Il valore date_joined mostra la data in cui l'utente si è unito a un'area di lavoro, o quando ha configurato Okta SSO.

• Quando le persone sono invitate in uno spazio di lavoro ClickUp tramite Okta SSO, l'invitante è l'utente che ha abilitato Okta SSO per lo spazio di lavoro.