Imposta manualmente la quantità di impegno richiesto da un'attività in ogni giorno, settimana o mese, in modo che il tuo Carico di lavoro rispecchi come il lavoro verrà effettivamente svolto.

L'impegno viene salvato in ore. Per inserirlo come percentuale della capacità di un assegnatario, imposta l'Unità di carico di lavoro su Stime di tempo con l'opzione % della capacità. ClickUp converte la percentuale usando la capacità di quella persona per il periodo che stai modificando, poi salva il risultato in ore. Ad esempio, il 25% di una capacità settimanale di 40 ore corrisponde a 10 ore salvate per quella settimana.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Scopri di più

Modifica l'impegno giornaliero

Modifica l'impegno per giorno dalla Vista Carico di lavoro o da un'attività.

Dalla Vista Carico di lavoro

Puoi modificare l'impegno per giorno quando è selezionato il periodo Giorno:

1. Apri una Vista Carico di lavoro e imposta il periodo su Giorno.
2. Fai clic su Modifica lavoro per giorno. Durante la modifica viene visualizzato un banner.
3. Fai clic sulla cella di impegno di un'attività per il giorno che ti interessa e digita un nuovo valore, ad esempio 2h. Con l'unità % della capacità, digita invece una percentuale, ad esempio 50%. La cella mostra la percentuale inserita.
4. Lascia attiva l'opzione Mantieni impegno attività per mantenere stabile la stima totale dell'attività mentre gli altri giorni si adeguano. Disattivala per permettere al totale di variare e conservare i valori giornalieri che hai inserito.
5. Fai clic su Salva per applicare le modifiche.
   • Se la modifica fa superare all'assegnatario la capacità residua entro le date correnti dell'attività, compare un messaggio con le opzioni per estendere la data di scadenza, mantenere le date o annullare.

Le allocazioni salvate seguono le date dell'attività stessa, non il calendario di lavoro dell'Area di lavoro, quindi puoi collocare l'impegno in un giorno non lavorativo come un fine settimana o una festività. L'impegno in un giorno con capacità pari a 0 viene visualizzato in rosso.

Spostare, ridimensionare, pianificare dall'arretrato o annullare la pianificazione di un'attività può ridistribuire l'allocazione nel nuovo intervallo di date: verifica quindi i valori giornalieri di un'attività dopo qualsiasi modifica alla pianificazione. Per ulteriori informazioni, leggi Aggiungere e gestire le attività nella Vista Carico di lavoro.

Da un'attività

Per modificare l'impegno giornaliero da un'attività:

1. Apri l'attività e fai clic sul campo Stima di tempo.
2. Fai clic sull'icona con le tre righe accanto alla stima.
3. Fai clic sull'icona espandi accanto all'intervallo di date per visualizzare le ore per giorno.
4. Modifica le ore per qualsiasi giorno. Il campo Stima di tempo dell'attività accetta solo ore. Per inserire l'impegno come percentuale, usa la Vista Carico di lavoro.
5. Usa l'opzione Mantieni impegno attività per scegliere se la stima totale rimane fissa o varia durante la modifica.

Modifica l'impegno settimanale o mensile

Nel periodo Settimana o Mese, puoi impostare la quantità di impegno richiesta da un'attività in ogni periodo visibile:

1. Apri una Vista Carico di lavoro e imposta il periodo su Settimana o Mese.
2. Fai clic su Modifica lavoro per settimana o Modifica lavoro per mese. Durante la modifica compare un badge Modifica lavoro per settimana o Modifica lavoro per mese.
3. Fai clic sulla cella dell'attività sotto la colonna della settimana o del mese che vuoi modificare.
4. Si apre un menu Stima di tempo con il valore modificabile per quel periodo.
5. Ogni settimana o mese visibile mostra il proprio valore modificabile accanto alla stima totale dell'attività. Puoi modificare ogni periodo in modo indipendente.

Disattiva prima Mantieni impegno attività. Quando è attiva, modificare un periodo adegua automaticamente gli altri per mantenere stabile il totale dell'attività.

1. Inserisci un nuovo valore per un periodo, poi fai clic su Salva.

Percentuale della capacità e stime di tempo

Quando usi l'unità % della capacità, ogni periodo visibile ha la propria percentuale.

Ad esempio, un'attività può usare il 25% in una settimana e il 50% in quella successiva. Queste percentuali vengono calcolate sulla capacità dell'assegnatario per ciascuna settimana: il 25% corrisponde a 10 ore e il 50% a 20 ore su una capacità settimanale di 40 ore.

Le modifiche al periodo vengono salvate nelle allocazioni giornaliere dell'attività, quindi passando al periodo Giorno puoi vedere come è stato distribuito l'impegno. Una settimana salvata al 25% mostra 2 ore per ogni giorno lavorativo; una settimana salvata al 50% ne mostra 4.

Le barre delle attività rimangono sulle date di inizio e scadenza effettive e non si agganciano all'inizio o alla fine di una settimana o di un mese.