Usa le abilità IA in ClickUp Brain e Super Agent

Abilita le Skills per ClickUp Brain e i Super Agent.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

È possibile accedere allo Skills Hub solo se le ClickApp IA e Skills personalizzate sono abilitate nel tuo Workspace.

Abilitare una Skill

Abilitare una Skill la rende attiva quando interagisci con Brain o con i Super Agent. Viene usata automaticamente senza doverla cercare o aggiungere.
Quando abiliti una Skill per una persona o un Team, Brain può usare quella Skill nelle conversazioni con quella persona o con quel Team. Quando abiliti una Skill per un Super Agent, il Super Agent può usarla quando necessario.
Per abilitare una Skill:

  1. Apri lo Skills Hub.
  2. Fai clic sulla Skill.
  3. Nella sezione Abilitata per della barra laterale destra, fai clic su Abilita.
  4. Nel selettore, scegli una scheda:
    • Tutti: tutte le persone e gli elementi per cui puoi abilitare la Skill.
    • Persone: i membri del tuo Workspace. Puoi anche digitare un indirizzo email per invitare qualcuno.
    • Agenti: i Super Agent che puoi gestire.
    • Team: i Team nel tuo Workspace.
  5. Seleziona una persona, un Team o un Super Agent.

Abilitare una Skill per una persona o un Team la rende disponibile ovunque le Skills possano essere usate.

Dal profilo di un Super Agent

Per abilitare una Skill per un Super Agent dal suo profilo:

  1. Apri il profilo del Super Agent.
  2. Sotto le istruzioni, fai clic su Aggiungi skill.
  3. Cerca e seleziona la Skill.

Usare le Skills ad hoc in Brain

Per usare una Skill ad hoc in Brain:

  1. Apri Brain.
  2. In fondo al compositore di messaggi, fai clic su Skills.
  3. Seleziona la Skill. Verrà inserita nella tua bozza.
    • Se non trovi la Skill di cui hai bisogno, seleziona + Crea skill per avviare una conversazione guidata con Brain senza uscire dalla chat.
  4. Aggiungi al messaggio qualsiasi contesto utile, ad esempio il progetto, l'Elenco o l'argomento a cui la Skill deve applicarsi.
  5. Invia il messaggio.
  6. Brain applica le istruzioni salvate della Skill alla tua richiesta, recuperando i dati pertinenti dal Workspace, come attività, Documenti o attività recenti, secondo necessità.

Se le informazioni non sono sufficienti per completare correttamente la Skill, Brain ti indicherà cosa manca.

Condividere una Skill

Per impostazione predefinita, le Skills che crei sono private. Per modificare questa impostazione:

  1. Apri lo Skills Hub.
  2. Fai clic su una Skill per aprirne i dettagli.
  3. In alto a destra, fai clic su Privata.
  4. Condividi la Skill:
    • Invita persone o Team specifici per nome o email nel campo Invita per nome o email, poi fai clic su Invita e scegli un livello di autorizzazione.
    • Condividi la Skill con tutti i membri del tuo Workspace attivando l'interruttore Membri del Workspace.
    • Rendi la Skill visibile a tutto il tuo Workspace facendo clic su Rendi pubblica.

Rendere pubblica una Skill concede ai membri del Workspace l'accesso con modifica completa. Per controllare chi può modificarla o abilitarla, condividila direttamente con persone o Team specifici.

Condivisione e abilitazione di una Skill a confronto

Condividere una Skill dà al tuo collega accesso alla Skill: può aprirla, vedere come è costruita e, in base al livello di autorizzazione, modificarla o eseguirla.
Abilitare una Skill fa sì che si attivi automaticamente quando si interagisce con Brain o con un Super Agent. Brain usa direttamente la Skill condivisa, quindi gli aggiornamenti si applicano a tutti coloro che la hanno abilitata.
Le due funzioni operano insieme: la condivisione controlla chi può vedere e modificare una Skill, l'abilitazione controlla quale Brain e quali Super Agent la usano automaticamente.
Gli utenti con accesso Modifica o Modifica completa possono abilitare o disabilitare la Skill per altri. Gli utenti con accesso Solo visualizzazione o Commento possono comunque usare in Brain una Skill attiva condivisa direttamente con loro, ma un utente con accesso Modifica o Modifica completa deve abilitarla per loro se è necessario l'uso automatico.

Procedure consigliate per l'uso delle Skills

Ecco alcune pratiche consigliate per usare le Skills al meglio:

  • Indica un progetto, un Elenco o un'attività specifici su cui la Skill deve lavorare, anziché fare richieste generiche. Le Skills che attingono a dati reali del Workspace producono risultati migliori rispetto a quelle avviate senza contesto.
  • Specifica nella Skill stessa il tono, la struttura e come deve apparire il risultato finale. Più la Skill è dettagliata, più l'output è coerente.
  • Sfrutta i suggerimenti di follow-up che Brain propone dopo una risposta, come perfezionare la Skill o collegarla a un Elenco specifico, per migliorarla nel tempo.