Ogni volta che qualcuno nella tua area di lavoro crea attività, aggiunge commenti e invia messaggi del canale tramite email in ClickUp, viene generato un indirizzo email univoco.
Tratta questi indirizzi email come password. Condividili con attenzione e reimpostali se vengono compromessi.
Cosa ti serve
- La funzionalità email è disponibile su tutti i piani ClickUp.
- Gli ospiti e i membri con accesso limitato possono creare attività e aggiungere commenti tramite email se viene condiviso con loro un indirizzo email univoco.
- I membri con accesso limitato che hanno accesso al canale possono inviare messaggi tramite email se viene condiviso con loro un indirizzo email univoco.
- Non possono visualizzare l'indirizzo email in ClickUp.
Mantieni le tue email al sicuro
A seconda del ruolo utente, chiunque sia in possesso dei tuoi indirizzi email potrebbe riuscire a creare attività, aggiungere commenti o inviare messaggi del canale nella tua area di lavoro. Segui queste best practice per tenere le tue email al sicuro:
- Archivia gli indirizzi email in Documenti del team privati.
- Usa gli indirizzi email solo per strumenti di Automazioni affidabili.
- Non pubblicare gli indirizzi email su siti web o forum pubblici.
- Non condividere gli indirizzi email in canali Slack pubblici.
- Non condividere gli indirizzi email con partner esterni, a meno che non sia strettamente necessario.
- Tieni d'occhio attività, commenti o messaggi del canale provenienti da fonti sconosciute. Se noti qualcosa di insolito, indaga.
Quando reimpostare gli indirizzi email
Reimposta il tuo indirizzo email nei seguenti casi:
- Qualcuno non autorizzato ha usato il tuo indirizzo email.
- Un membro del team che aveva accesso al tuo indirizzo email lascia la tua organizzazione.
- Non sai più con certezza chi sia in possesso del tuo indirizzo email.
- Hai condiviso accidentalmente il tuo indirizzo email in modo pubblico.
Reimposta il tuo indirizzo email
La procedura di reimpostazione dipende da dove stai usando l'indirizzo email:
- Reimposta il tuo indirizzo email personale usato per creare attività e commenti.
- Reimposta il tuo indirizzo email personale usato per inviare messaggi del canale.