Scegli chi può vedere i tuoi Documenti e i relativi permessi dall'app mobile!
Cosa ti serve
- I Documenti sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
- Puoi condividere i Documenti con:
- Tutti i membri dell'area di lavoro, esclusi gli ospiti.
- Persone e Team specifici, inclusi gli ospiti.
- Persone che inviti nella tua area di lavoro durante la condivisione di un Documento.
- Attività o posizioni specifiche.
- Persone esterne alla tua area di lavoro, invitandole.
- Gli ospiti con permessi di modifica possono modificare ed eliminare i Documenti.
- Gli ospiti non possono proteggere o rimuovere la protezione dai Documenti.
- I Documenti possono essere resi privati con il piano Business e superiori.
- I Documenti creati in Docs Hub sono privati per impostazione predefinita con il piano Business e superiori.
Condividi un Documento su mobile
Con il piano Free Forever, i Documenti sono pubblici per tutta la tua area di lavoro. Gli utenti con il piano Unlimited e superiori possono condividere i Documenti con posizioni specifiche all'interno della gerarchia della propria area di lavoro.
Per condividere un Documento dall'app mobile:
- Apri il Documento.
- In alto a destra, tocca l'icona condividi.
- Tocca Condividi intero Documento.
- Ti troverai nella scheda Autorizzazioni, dove puoi vedere il livello di accesso del Documento, le persone invitate e quelle con accesso ereditato.
- Modifica il livello di accesso e condividi il Documento. Le opzioni variano in base al tuo ruolo e a chi ha creato il Documento. Puoi eseguire le seguenti azioni:
- Per scegliere tra accesso all'area di lavoro, limitato e privato, tocca l'icona espandi nella sezione Livello di accesso.
- Per modificare le autorizzazioni, tocca una persona o un Team e seleziona un nuovo livello di autorizzazione.
- Per condividere il Documento con qualcuno di nuovo, tocca la barra di ricerca, digita il nome e toccalo quando compare.
- Per invitare qualcuno nella tua area di lavoro e condividere il Documento, tocca Invita in basso. Inserisci l'indirizzo email e tocca Invita.
- Per interrompere la condivisione del Documento, tocca una persona o un Team e seleziona Rimuovi dal Documento.
- Per copiare l'URL del Documento, tocca Copia link in basso.
- Per copiare il Documento e condividerlo rapidamente su altre app, tocca Condividi in basso.
- Se hai reso il Documento disponibile pubblicamente sul web, puoi copiare il link pubblico toccando Link pubblico in basso.
Condividi un Documento pubblicamente sul web
Per condividere una versione in sola lettura di un Documento pubblicamente sul web dall'app mobile:
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- In alto, tocca la scheda Pubblico.
- Tocca Pubblica. Il Documento diventerà disponibile pubblicamente tramite URL sul web.
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- Scadenza link dopo: le aree di lavoro Enterprise possono scegliere quando far scadere il link.
- Consenti ai motori di ricerca: puoi consentire ai motori di ricerca di ricevere i dati del tuo Documento a scopi di ottimizzazione. Questo non rende il link né i dati del Documento ricercabili nei motori di ricerca.
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Protetto: Proteggi o rimuovi la protezione dal Documento.
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