Condividi Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività anche quando sei lontano dal computer.

Cosa ti serve

• Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività possono essere condivisi con tutti i piani.
• Gli Ospiti non possono condividere elementi.

Condividi una Cartella, una Sottocartella o un Elenco su mobile

Per condividere una Cartella, una Sottocartella o un Elenco dall'app mobile:

1. Apri la Cartella, la Sottocartella o l'Elenco.
2. Nell'angolo in alto a destra, tocca l'icona condividi.
3. Seleziona Condividi Elenco o Condividi Cartella.
4. Condividi la posizione o modifica le autorizzazioni individuali:
   • Per modificare le autorizzazioni, tocca una persona o un Team e seleziona un nuovo livello di autorizzazione.
   • Per condividere la Cartella, la Sottocartella o l'Elenco con un nuovo utente, tocca la barra di ricerca, cerca il suo nome e toccalo.
   • Per interrompere la condivisione della Cartella, della Sottocartella o dell'Elenco, tocca la persona o il Team e seleziona Rimuovi dall'Elenco o Rimuovi dalla Cartella.
   • Per condividere il link interno con chi ha le autorizzazioni, tocca Condividi nell'angolo in basso a destra.
   • Per copiare l'URL della Cartella o dell'Elenco, tocca Copia link nell'angolo in basso a sinistra.
   • Per invitare qualcuno nella tua Area di lavoro e condividere con lui questa Cartella o questo Elenco, tocca Invita in basso.

Condividi un'attività su mobile

Per condividere un'attività dall'app mobile:

1. Apri l'attività.
2. Nell'angolo in alto a destra, tocca l'icona condividi.
3. Si apre la scheda Autorizzazioni, dove puoi vedere il livello di accesso dell'attività, le persone invitate e quelle con accesso ereditato.

   

4. Modifica il livello di accesso e le autorizzazioni individuali:

• Per scegliere tra accesso limitato e privato, tocca l'icona espandi nella sezione Livello di accesso.
• Per modificare le autorizzazioni, tocca una persona o un Team e seleziona un nuovo livello di autorizzazione.
• Per condividere l'attività con un nuovo utente, tocca la barra di ricerca, digita il suo nome e toccalo quando appare.
• Per invitare qualcuno nella tua Area di lavoro e condividere l'attività con lui, tocca Invita in basso. Inserisci il suo indirizzo email e tocca Invita. Questa opzione è disponibile per i creatori dell'attività, gli amministratori e i titolari.
• Per interrompere la condivisione dell'attività, tocca una persona o un Team e seleziona Rimuovi dall'attività.
• Per copiare l'URL dell'attività, tocca Copia link in basso.
• Per copiare l'attività e condividerla rapidamente su altre app, tocca Condividi in basso.
• Se hai reso l'attività disponibile pubblicamente sul web, puoi copiare il link pubblico toccando Link pubblico in basso.

Condividi un'attività pubblicamente sul web

Per condividere una versione in sola lettura di un'attività pubblicamente sul web dall'app mobile:

1. Apri l'attività.
2. Nell'angolo in alto a destra, tocca l'icona condividi.
3. In alto, tocca la scheda Pubblica.
4. Tocca Pubblica. L'attività diventa così disponibile pubblicamente tramite URL sul web.
5. Scegli le impostazioni di condivisione e le proprietà dell'attività visibili:
   • Impostazioni: le Aree di lavoro Enterprise possono scegliere quando far scadere il link. Puoi anche consentire ai motori di ricerca di ricevere i dati della vista attività a scopo di ottimizzazione. Questa opzione non rende il link o i dati della vista attività ricercabili nei motori di ricerca.
   • Condividi proprietà dell'attività: scegli quali informazioni dell'attività sono visibili usando i pulsanti di attivazione/disattivazione sulla destra.

     

6. Visualizza l'anteprima dell'attività condivisa toccando Anteprima in alto a destra.