ClickUp offre una piattaforma potente per collaborare con i membri del team. In questo articolo, scoprirai consigli su come collaborare meglio in ClickUp. Scopri i nostri corsi su ClickApps per la Collaborazione e Collabora con il Tuo Team nell'Università ClickUp.

Cosa ti serve

• Le seguenti best practice sono possibili con ogni piano ClickUp.

Nozioni base sulla collaborazione

Lavorare insieme è facile in ClickUp. Alcuni dei consigli che raccomandiamo sono:

• @menzione direttamente una persona affinché riceva la notifica e possa fornirti una risposta rapida.
• Quando chiedi a un collega una risposta o di completare un'attività in un commento, assegna il commento a quella persona per garantire che venga tracciato all'interno dell'attività.
• Utilizza reazioni per riconoscere un commento.
• Mantieni le conversazioni organizzate utilizzando risposte concatenate.
• Stabilite regole generali aziendali affinché tutti possano aiutare gli altri a completare il lavoro entro i termini. Ad esempio:
• Controlla le notifiche 1-2 volte al giorno.
• Rispondere alle notifiche che richiedono input/azioni entro 24 ore.
• Rispetta i periodi di riposo e considera le differenze di fuso orario.

Collaborazione in grandi team

Se fai parte di un team più grande, raccomandiamo anche quanto segue.

• Cattura obiettivi o OKR in una lista e collega questi progetti e compiti utilizzando Relazioni, così che ogni membro del team sia sulla stessa pagina riguardo a ciò verso cui stanno lavorando e quali sono le loro responsabilità.
• Usa un Elenco per tenere traccia delle riunioni per accedere facilmente alle note e creare attività secondarie per pianificare riunioni più grandi come All Hands.
• Designa campi personalizzati comuni per una reportistica unificata.
• Utilizza Documenti ClickUp per tracciare e ampliare la base di conoscenze del tuo team.
• Organizza retrospettive utilizzando la visualizzazione di Board, Docs o Lavagne. Poi crea delle attività da questi per agire sui miglioramenti.
• Cattura e agisci sul feedback attraverso Formulari.

Riunioni di gruppo

Le riunioni di team sono importanti per una collaborazione di successo. Utilizza le seguenti raccomandazioni per rendere le tue riunioni più efficienti.

Documenti per riunioni

Ti consigliamo di utilizzare Documenti per le riunioni del team o per agende e note di formato più lungo. I Docs permettono la modifica collaborativa e la presa di appunti, incoraggiando tutti i membri del team a condividere idee e feedback.

Se sei interessato a utilizzare note nella tua prossima riunione, dai un'occhiata a questo modello di note per riunioni disponibile per l'uso nel tuo proprio Spazio di lavoro.

Attività di una riunione individuale

Per le riunioni di piccoli team tra singoli membri, raccomandiamo di utilizzare una tarefa recorrente per tenere traccia delle informazioni dell'incontro.