Ci sono molti modi per organizzare il tuo lavoro in ClickUp. In questo articolo, imparerai le nostre best practice consigliate per organizzare la tua gerarchia per progetti di piccola, media e grande scala in ClickUp. Dai un'occhiata al nostro corso Rivista della Gerarchia di ClickUp presso l'Università ClickUp.

Cosa ti serve

• Le seguenti best practice sono possibili su ogni piano ClickUp.

Fondamenti della gerarchia

La gerarchia è la struttura organizzativa principale in ClickUp e puoi personalizzarla per adattarla al tuo flusso di lavoro. Per la maggior parte dei team, raccomandiamo che un team o un dipartimento abbia il proprio Spazio. All'interno dello spazio del team, tutti i progetti dovrebbero essere in una cartella e ogni progetto dovrebbe essere rappresentato come un Elenco. Tutte le attività necessarie per completare ciascun progetto si trovano nell'elenco progetti corrispondente.

Sebbene questa organizzazione di base fornisca una distinzione visiva tra i progetti e garantisca ai project manager una visibilità su tutti i progetti, la gerarchia del tuo team potrebbe apparire diversa a seconda delle sue dimensioni.

Piccoli progetti

I progetti più piccoli sono solitamente gestiti da un singolo project manager o titolare del progetto, che si occupa anche di completare la maggior parte del lavoro. Per un progetto di questa dimensione, raccomandiamo di lavorare all'interno di un unico Elenco dove ogni progetto è rappresentato da una attività.

Se altri membri del team contribuiscono a un piccolo progetto, raccomandiamo di utilizzare attività secondarie per monitorare il loro lavoro.

Progetti di medie dimensioni

Per progetti di medie dimensioni, il project manager principale lavora insieme agli altri membri del team per completare il lavoro. Per un progetto di questa dimensione, raccomandiamo di utilizzare una Lista per rappresentare ogni progetto. Tutti i progetti dovrebbero essere contenuti all'interno di una singola Cartella.

All'interno di ogni elenco di progetto, le attività dovrebbero essere assegnate ai membri del team coinvolti.

Grandi progetti

I progetti di grandi dimensioni prevedono una maggiore collaborazione e sono tipicamente gestiti da un team piuttosto che da un singolo project manager. Per progetti di questa dimensione, ti consigliamo di creare una cartella per ogni progetto. Ogni Cartella dovrebbe contenere Elenco separati per ogni fase del progetto.

Utilizza le visualizzazioni

Ogni visualizzazione offre una prospettiva unica sul tuo lavoro in ClickUp. Indipendentemente dalle dimensioni del progetto su cui tu e il tuo team state lavorando, raccomandiamo le seguenti visualizzazioni.

Vista Elenco

vista Elenco è la vista principale in ClickUp. La vista Elenco è la migliore quando hai bisogno di raggruppare, filtrare, ordinare o monitorare molte informazioni contemporaneamente.

Vista Bacheca

La visualizzazione Quadro è perfetta per mostrare il lavoro come carte trascinabili raggruppate per status personalizzati, categorie o sottogruppi. Raccomandiamo la visualizzazione di Quadro per i seguenti flussi di lavoro:

• Kanban
• Riunioni quotidiane
• Retrospettive Scrum
• Creazione di contenuti
• Pipeline commerciale

Vista Gantt

visualizzazione Gantt può essere utilizzata per pianificare le attività del progetto su una linea temporale e creare e visualizzare le dipendenze tra le attività. Questa visualizzazione è adatta per progetti che richiedono sequenzialità e hanno molte dipendenze tra le attività, come progetti di costruzione, sviluppo software e altri.

Vista Calendario

Con visualizzazione Calendario puoi visualizzare le attività in un calendario tradizionale per data di scadenza o date personalizzate. Ideale per calendari di contenuti, calendari di campagne o riunioni di team.

Vista Sequenza

La visualizzazione Timeline mostra il programma del tuo progetto linearmente con raggruppamenti personalizzabili. Questa visualizzazione è perfetta per roadmap e gestione delle risorse.

Vista Team

La vista Team ti consente di vedere a cosa stanno lavorando i membri del team, cosa hanno fatto e chi ha bisogno di più attività o ne ha troppe.

Vista Carico di lavoro

Con visualizzazione di Carico di lavoro puoi impostare la capacità per ogni membro del team, vedere i membri del team che hanno troppo lavoro e riassegnare il lavoro a coloro che hanno più capacità.