ClickUp offre una piattaforma potente per collaborare con i membri del team. In questo articolo troverai suggerimenti su come collaborare meglio in ClickUp. Consulta i nostri corsi su ClickApps for Collaboration e Collaborate and Communicate With Your Team su ClickUp University.

Cosa ti serve

• Le seguenti best practice sono disponibili su ogni piano ClickUp.

Nozioni di base sulla collaborazione

Lavorare insieme in ClickUp è semplice. Ecco alcuni suggerimenti che ti consigliamo:

• @menziona direttamente una persona in modo che riceva la notifica e possa darti una risposta rapida.
• Quando chiedi a un membro del team di rispondere o di completare un'attività in un commento, assegna il commento a quella persona per assicurarti che venga monitorato all'interno dell'attività.
• Usa le reazioni per confermare la ricezione di un commento.
• Tieni le conversazioni organizzate usando le risposte in thread.
• Stabilisci regole di base a livello aziendale in modo che tutti possano aiutarsi a completare il lavoro nei tempi previsti. Ad esempio:
  • Controlla le notifiche 1-2 volte al giorno.
  • Rispondi entro 24 ore alle notifiche che richiedono un contributo o un'azione.
  • Rispetta i giorni di riposo e tieni conto delle differenze di fuso orario.

Collaborare in team numerosi

Se fai parte di un team più grande, ti consigliamo anche quanto segue.

• Registra obiettivi o OKR in un Elenco e collega i progetti e le attività tramite le Relazioni, così ogni membro del team avrà chiaro su cosa sta lavorando e quali sono le proprie responsabilità.
• Usa un Elenco per tenere traccia delle riunioni e accedere facilmente agli appunti, e crea attività secondarie per pianificare riunioni più grandi come le All Hands.
• Definisci Campi personalizzati comuni per una reportistica uniforme.
• Usa i Documenti ClickUp per monitorare e far crescere la base di conoscenze del team.
• Organizza le retrospettive usando la Vista Bacheca, i Documenti o le Lavagne online. Poi crea attività a partire da esse per mettere in atto i miglioramenti.
• Raccogli i feedback e agisci di conseguenza tramite i Moduli.

Riunioni del team

Le riunioni del team sono fondamentali per una collaborazione efficace. Segui i consigli qui sotto per rendere le tue riunioni più efficienti.

Documenti per le riunioni

Ti consigliamo di usare i Documenti per le riunioni del team o per ordini del giorno e appunti di formato più lungo. I Documenti permettono la modifica collaborativa e la presa di appunti condivisa, incoraggiando tutti i membri del team a condividere idee e feedback.

Se vuoi usare gli appunti nella tua prossima riunione, dai un'occhiata a questo modello di verbale di riunione disponibile per la tua Area di lavoro.

Attività per riunioni individuali

Per le riunioni più piccole tra singoli membri del team, ti consigliamo di usare un'attività ricorrente per tenere traccia delle informazioni sulla riunione.