Partager et définir une autorisation sur un Tableau blanc

Travaillez-vous avec des clients en dehors de votre environnement de travail ? Vous pouvez partager un Tableau blanc avec n'importe qui. Ils n'ont même pas besoin d'avoir un compte ClickUp !

Vous pouvez également partager et définir des permissions pour les Tableaux blancs avec les personnes et les équipes de votre environnement de travail.

Nous travaillons sur la fonctionnalité complète de permission when partage a Tableau blanc ! Actuellement, l’autorisation de lien public peut être définie à la Lecture seule. l’autorisation du lien privé peut être définie dans Lecture seule et Modifier.

Ce dont vous aurez besoin

  • Les Tableaux blancs sont disponibles sur chaque forfait.
    • Le nombre de tableaux blancs pouvant être créés dépend de votre forfait :
    • Gratuit à vie : 3 Tableaux blancs.
    • Illimité : 10 Tableaux blancs.
  • Business, Business Plus et Enterprise : Tableaux blancs illimités.

Accéder à la modalde partage

Vous pouvez partager un Tableau blanc avec n'importe qui ! Pour partager et définir les permissions, vous accéderez au modal Partager cette vue. 

Il existe trois manières d'accéder au modal de partage de cette vue :

  • Pour accéder à votre Tableau blanc depuis la barre latérale, survolez le Tableau blanc, cliquez sur les points de suspension ... et sélectionnez Partager.
    CreateAndAccessWhiteboarsSidebar.png
  • Pour accéder à votre Tableau blanc depuis la barre des vues, survolez le Tableau blanc, cliquez sur les points de suspension ... puis sélectionnez Partage & Permissions.
    CreateAndAccessWhiteboarsViewsBar.png
  • Vous pouvez également sélectionner Partager depuis le coin supérieur droit de la barre des vues. Ce paramètre partage par défaut l'emplacement où vous vous trouvez plutôt que la vue. Pour partager la vue, depuis le bas du modal de partage, cliquez sur Partager cette vue.

CreateAndAccessWhiteboardsShareThisView.png

Partagez et définissez les permissions

Il y a quatre façons de partager un Tableau blanc.

Partager via un lien public

Vous pouvez partager un Tableau blanc avec n'importe qui, qu'il possède ou non un compte ClickUp. 

Pour partager via un lien public, à partir de la vue Partager modal procédez comme suit :

  1. Activez Partager le lien avec n'importe qui, puis cliquez sur le bouton Copier le lien public.
    Actuellement, Lecture seule est la seule permission disponible. Pour afficher les permissions, sous le bouton Copier le lien public cliquez sur Paramètres avancés.
    CreateAndAccessWhiteboarsCopyPublicLink.png
  • Vous pouvez également modifier les autres paramètres avancés :
    • Lien d'expiration: disponible uniquement avec le Forfait Entreprise. Vous pouvez configurer l’URL pour qu’elle expire automatiquement après un certain temps.
    • Partager le lien avec les moteurs de recherche: Permet l'indexation du lien par les moteurs de recherche.
    • Embed code: utilisez le code d’intégration pour intégrer la vue sur n’importe quel site web.
    • Permettre l'ouverture des tâches au clic: Permettez à ceux avec qui vous partagez le Tableau blanc d'ouvrir les tâches intégrées.
    • Partage des propriétés de la tâche: Choisissez les informations à partager.

Après avoir généré le lien et modifié les paramètres avancés :

  1. Envoyez le lien par e-mail ou par message.
  2. La personne clique sur le lien :
    • S’ils ont un compte, ils sont invités à se connecter. Le Tableau blanc peut être ouvert depuis leur barre latérale.
    • S’ils n’ont pas de compte, le Tableau blanc s’affiche dans leur navigateur web.

Partagez avec des personnes spécifiques de votre environnement de travail

Pour partager avec des personnes ou des Teams spécifiques de votre environnement de travail :

  1. Depuis la fenêtre modale Partager cette vue, faites défiler vers le bas et cliquez sur Permissions
  2. Recherchez ou faites défiler pour trouver une personne ou une équipe.
    • Pour attribuer des permissions de modification ou de lecture seule, cliquez sur le menu déroulant à droite de leur avatar. Les permissions de commentaires seront bientôt disponibles !
      CreateAndAccessWhiteboarsPermissions.png
  3. Le Tableau blanc est partagé avec eux.

Partager avec les personnes qui ont des autorisations

Vous pouvez partager un lien privé, avec des personnes qui ont déjà l’autorisation de voir le Tableau blanc.

Pour partager via un lien privé, depuis le modal de partage de cette vue, procédez comme suit :

  1. Depuis le modal Partager cette vue à droite de l'onglet Lien privé, cliquez sur Copier le lien.
    CreateAndAccessWhiteboardsPrivateLink.png
  2. Envoyez le lien par e-mail ou message à votre collègue. 

Partage depuis le centre de commande

Pour partager un Tableau blanc depuis Centre de commande:
  1. Depuis n'importe quel endroit de votre environnement de travail, utilisez le raccourci Cmd + K pour ouvrir le centre de commande.
  2. Recherchez le Tableau blanc.
    • Vous pouvez également sélectionner le filtre Tableau blanc s’il s’agit d’épingle et rechercher ou défiler. 
    • Si vous avez beaucoup de résultats, utilisez les filtres de localisation
  3. Dans les résultats, survolez le nom du Tableau blanc.
  4. Cliquez sur l'icône lien pour copier l'URL.
    Capture d'écran du bouton de lien sur un Tableau blanc dans le centre de commande.png
  5. Partagez l'URL avec n'importe qui. 

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