Créer et utiliser des modèles de Tableau blanc

vous aident à démarrer vos activités quotidiennes Tableau blanc afin que vous puissiez consacrer plus de temps au brainstorming. Créez un modèle de Tableau blanc que votre équipe utilise régulièrement. Ou choisissez parmi nos options prêtes à l’emploi, y compris le diagramme de flux, le résumé rapide et les packs de note collants.

N'oubliez pas d'ajouter des tâches liées à votre Tableau blanc afin de pouvoir collaborer sur des idées juste à côté de votre travail !

Ce dont vous aurez besoin

  • Les tableaux blancs sont disponibles sur chaque forfait.

  • Le nombre de Tableaux blancs pouvant être créés dépend de votre forfait :

    • Gratuit à vie : 3 Tableaux blancs.

    • Illimité : 10 Tableaux blancs.

    • Business, Business Plus et Enterprise : Tableaux blancs illimités.

  • Si vous utilisez Google Chrome, vous devez activer l'accélération matérielle.
  • Des modèles sont disponibles sur tous les forfaits.

  • Invités avec tout niveau de permissions peuvent utiliser les Tableaux blancs.
  • Les invités disposant de permissions de modification ou d'accès complet peuvent créer, appliquer, mettre à jour et supprimer des modèles de Tableau blanc.

Créez un modèle de Tableau blanc

Un modèle de Tableau blanc est une copie d'un Tableau blanc existant que vous créez dans le centre de modèles.

Pour créer un modèle de Tableau blanc :

  1. À partir de la barre des vues, passez la souris sur le nom Tableau blanc et cliquez sur le menu points de suspension... , sélectionnez centre de modèles, puis Enregistrer en tant que modèle
    • Si le Tableau blanc se trouve dans la barre latérale, cliquez sur le menu des points de suspension ... de la barre latérale, puis Enregistrer comme modèle
  2. Depuis le modal Enregistrer comme nouveau modèle , saisissez un nom de modèle.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Appliquer un modèle de tableau blanc

Une fois un modèle créé, vous pouvez l'appliquer à tout nouveau Tableau blanc ou existant.

  1. Depuis la barre des vues, survolez le nom du Tableau blanc et cliquez sur le menu points de suspension ...
  2. Sélectionnez Centre de modèles, puis Parcourir les modèles
  3. Sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Utiliser le modèle pour l'ajouter à votre Tableau blanc existant.

Mettre à jour un modèle de Tableau blanc

Une fois un modèle créé, vous pouvez le mettre à jour. 

  1. Depuis la barre des vues, survolez le nom du Tableau blanc et cliquez sur le menu points de suspension ....
  2. Sélectionnez centre de modèles, puis Mettre à jour un modèle existant
  3. Depuis la fenêtre modale Mettre à jour le modèle existant, sélectionnez le modèle, puis cliquez sur Suivant

  4. Depuis le modal Enregistrer comme nouveau modèle, choisissez de modifier le nom, la description, les étiquettes ou les options de partage. 
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un modèle de Tableau blanc

Assurez-vous que votre équipe n'a plus besoin du modèle. Une fois que vous supprimez un modèle, il ne peut pas être récupéré.

  1. Ouvrez le centre de modèles et recherchez le modèle. 
  2. Sélectionnez le modèle.
  3. Depuis le modal de modèle, cliquez sur Supprimer le modèle.
  4. Il vous sera demandé de cliquer à nouveau sur Supprimer ou Annuler.

Modèles de Tableau blanc prêts à l'emploi

Il existe deux manières d'ajouter un modèle prêt à l'emploi à votre Tableau blanc, soit lors de l'ajout d'un Tableau blanc, soit à partir d'un Tableau blanc ouvert.

Lors de l'ajout d'un Tableau Blanc
capture d’écran du Tableau blanc modèle modal, avec une sélection de modèle.

La sélection de modèles prêts à l'emploi est disponible dès que vous ajoutez un Tableau Blanc.

D’après un Tableau blanc ouvert
Capture d'écran de l'ajout d'un modèle en utilisant le bouton de modèle dans la barre d'outils des Tableaux blancs.

Depuis un Tableau blanc ouvert, vous pouvez également cliquer sur le bouton Modèle dans la barre d'outils du Tableau blanc.

Utiliser les modèles de Tableau blanc

vous donner quelques idées de ce qu’il est possible de faire avec Tableau blanc ! Comme tous les Tableau blanc élément, vous pouvez personnaliser le modèle à l’aide des barres d’outils des éléments.

Organigramme

Créez un flux de travail, un flux de processus, un diagramme de flux de sous-groupe ou un diagramme de flux de données.

Schématisation conceptuelle

Montrez la relation entre un réseau d’idées interconnectées. Pour planifier des concepts liés à une idée, essayez cartes mentales !

Résumé rapide et Rétrospective

Préparez-vous rapidement pour ces événements Agile à chaque sprint. Utilisez le Sprints ClickApp et ajoutez des modèles aux Tableaux blancs juste à côté de votre travail !

Brainstorming inversé

Utilisez ce modèle si votre équipe connaît le problème mais pas la solution. Avec cette technique, vous identifiez les moyens susceptibles de provoquer le problème. Ensuite, inversez les résultats pour créer une liste de solutions au problème.

Brainwriting

Collaborez et innovez avec votre équipe. Pendant quelques minutes, chacun note ses idées pour résoudre un problème spécifique. Ensuite, ils transmettent leur idée à la personne suivante pour qu'elle l'enrichisse ou la peaufine.

Matrice 2x2

Prenez des décisions plus efficacement en plaçant vos options sur deux axes et quatre quadrants. Par exemple, vous pourriez placer les efforts élevés/faibles sur l'axe des Y, et les coûts élevés/faibles sur l'axe des X.

Bloc de notes autocollantes

Sélectionnez ce modèle lorsque vous avez simplement besoin de beaucoup de post-it.

Bataille de dessins d’animaux

Profitez d'un moment de consolidation d'équipe avec ce modèle amusant. Choisissez un animal, réglez un chronomètre sur 30 secondes, et tout le monde dessine aussi vite que possible !

Si ce type de brainstorming visuel fonctionne pour vous, essayez carte mentale.

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