Synchronisez les événements de Google Agenda avec le Calendrier, affichez les événements dans vos vues Calendrier, et plus encore ! Économisez le temps passé à basculer entre les plateformes et gardez toujours un œil sur votre agenda.
Utilisez-vous un autre calendrier externe ? Découvrez comment synchroniser d'autres calendriers avec ClickUp.
Ce dont vous aurez besoin
- L’intégration Google Agenda est disponible avec tous les forfaits ClickUp.
- L'intégration de Google Agenda est privée. Aucun membre de votre environnement de travail ne pourra accéder à votre Agenda Google par le biais de la cette intégration.
- Vous devrez parfois procéder à l’authentification de votre compte Google selon les politiques de sécurité de votre organisation.
- Les invités peuvent utiliser l'intégration avec Google Agenda.
Configurez l'intégration avec Google Agenda
Découvrez comment configurer l'intégration avec Google Agenda.
Si vous voyez Aucun calendrier pour cet utilisateur lors de la tentative de connexion à votre Google Agenda, désactivez le bloqueur de publicités et réautorisez les permissions. Si vous n’êtes pas en mesure d’autoriser ClickUp, rendez-vous dans vos paramètres de sécurité et vérifiez que votre compte Google est configuré pour autoriser l’accès.
Planifiez et participez à des événements depuis ClickUp
Une fois l'intégration avec Google Agenda configurée, vous pouvez accéder aux événements, les créer et y participer depuis le Calendrier ClickUp.
Voir et rejoindre les événements Google Agenda depuis le centre de commande
Une fois l'intégration configurée, vous pouvez voir les événements d'aujourd'hui et de demain depuis le centre de commande en tapant /Show Calendar Schedule. Cliquez sur n'importe quel événement avec visioconférence pour y participer directement depuis ClickUp !
Afficher les évènements Google Agenda dans votre calendrier d’accueil
Affichez les événements Google Agenda depuis l'Accueil en utilisant la carte Agenda!
Afficher les événements Google Agenda dans la vue Calendrier
Après avoir configuré l'intégration, vous pouvez afficher ou masquer les événements de Google Agenda dans une vue Calendrier :
- Ouvrez n'importe quelle vue Calendrier.
- En haut à gauche, cliquez sur Ajouter Calendrier.
- Sélectionnez le Google Agenda que vous souhaitez utiliser.
- Les événements de Google Agenda seront synchronisés avec votre vue Calendrier.
Synchronisez les tâches avec Google Agenda
Vous pouvez également utiliser l'intégration avec Google Agenda pour synchroniser les tâches de certains Espaces, Dossiers ou Listes avec Google Agenda et vice versa.
Avec les paramètres par défaut, les tâches sont créées comme des événements occupés dans les Calendriers Google, nous recommandons donc de créer un tout nouveau Calendrier Google pour la synchronisation.
Vous pouvez afficher ou masquer rapidement le nouvel Agenda Google pour visualiser vos tâches. Vous ne pouvez pas synchroniser les tâches ClickUp avec un Google Agenda partagé.
Lorsque vous synchronisez des évènements de Google Agenda avec ClickUp :
- Les nouveaux événements de Google Agenda seront affichés dans votre vue Calendrier.
- Les modifications apportées à l’évènement dans l'Agenda Google seront répercutés dans votre Calendrier ClickUp.
- Les modifications apportées à un évènement dans l'Agenda Google ne mettront pas à jour la tâche liée dans ClickUp.
- Vous pouvez visualiser l’évènement dans ClickUp et cliquer sur un lien pour afficher et modifier l’évènement dans l'Agenda Google.
- Uniquement les calendriers de la section Mes agendas de Google sont disponibles.
- Vous pouvez activer ou désactiver individuellement vos Agendas Google.
- Les évènements créés dans votre Agenda Google ne créeront pas de nouvelle tâche dans ClickUp.
- Les tâches de votre Agenda Google ne se synchroniseront pas avec ClickUp.
- Google Agenda affichera les tâches sous forme de blocs de 30 minutes, indépendamment de la durée réelle de la tâche.
Configurez la synchronisation
Pour synchroniser les tâches avec Google Agenda :
- Dans le Centre d'applications, recherchez et sélectionnez Google Agenda.
- À droite de Synchroniser les tâches avec le calendrier, cliquez sur Ajouter.
- Parcourez et sélectionnez un Espace, un Dossier ou une Liste.
- Parcourez et sélectionnez une vue Calendrier.
- Pour synchroniser les tâches depuis d'autres emplacements, répétez les étapes ci-dessus.
Le tableau ci-dessous indique quelles tâches sont synchronisées et lesquelles ne le sont pas en utilisant l'intégration.
| Les tâches qui se synchronisent | Les tâches qui ne se synchronisent pas |
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Toutes les tâches de l'emplacement de l'environnement de travail sélectionné ou les tâches qui vous sont assignées dans l'emplacement sélectionné. |
Tâches récurrentes futures. Uniquement l’instance actuelle de la tâche récurrente s’affichera dans Google Agenda. |
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Tâches avec une date de début et/ou une date d'échéance :
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Tâches sans date d'échéance ou dont la date d'échéance est passée. |
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Mises à jour de certaines tâches :
Les mises à jour de tâches peuvent prendre plusieurs minutes avant d’apparaître dans Google Agenda. |
Tâches sans date de début ou dont la date de début est prévue dans plus de 60 jours. |
| Tâches dans des statuts Fermé. |
Dupliquez les événements
Si vous synchronisez des tâches avec votre Google Agenda, déconnectez votre compte Google de ClickUp, puis synchronisez à nouveau les tâches avec votre Google Agenda, les anciens événements ne sont pas automatiquement supprimés par Google. Ces événements ne peuvent être supprimés que manuellement.
Les événements marqués comme occupés
C'est un paramètre que vous pouvez mettre à jour dans votre Google Agenda.
Supprimez l'intégration de Google Agenda
Lorsque vous retirez votre compte Google, il sera supprimé de l’ensemble de l’environnement de travail pour des raisons de sécurité. Cela peut impacter l’envoi d’e-mails depuis ClickUp, l’intégration de votre Agenda Google et l’ajout de pièces jointes depuis Google Drive. Vous devrez ajouter à nouveau votre compte Google pour continuer à utiliser ces fonctionnalités.
Après avoir supprimé l'intégration, les tâches synchronisées depuis ClickUp doivent être retirées manuellement de votre Google Agenda.
Pour retirer l'intégration de Google Agenda :
- Dans le Centre d'applications, recherchez et sélectionnez Google Agenda.
- À droite de Connecté, cliquez sur le menu points de suspension ....
- Cliquez sur Déconnecter.
- Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.