Synchronisez les événements de Google Agenda avec vos vues Calendrier pour voir tout votre travail en un seul endroit. Éliminez le temps passé à basculer entre les plateformes et sachez toujours ce qui est à l'ordre du jour.
Ce dont vous aurez besoin
- L’intégration Google Agenda est disponible avec tous les forfaits ClickUp.
- Nous recommandons de créer un nouvel Agenda Google. Vous pouvez afficher ou masquer rapidement le nouvel Agenda Google pour visualiser vos tâches.
- L'intégration de Google Agenda est privée. Aucun membre de votre environnement de travail ne pourra accéder à votre Agenda Google par le biais de la cette intégration.
- Vous devrez parfois procéder à l’authentification de votre compte Google selon les politiques de sécurité de votre organisation.
- Invités peuvent utiliser l'intégration de Google Agenda.
- L'intégration de Google Agenda utilise des cookies pour maintenir l'intégration entre Google et ClickUp. Certains navigateurs web, modules complémentaires ou extensions peuvent supprimer les cookies nécessaires au fonctionnement de l’intégration.
- Une fois activés sur le navigateur ou l'application de bureau, les événements synchronisés seront visibles dans l'application mobile ClickUp.
- Vous ne pouvez pas synchroniser les tâches ClickUp avec un Google Agenda partagé.
Configurer l'intégration de Google Agenda
Pour configurer l'intégration :
- Dans le Centre d'applications, recherchez et sélectionnez Google Agenda.
- Cliquez sur Connecter.
- Connectez-vous à votre compte Google et autorisez ClickUp.
Si vous voyez Aucun calendrier pour cet utilisateur lors de la tentative de connexion à votre Google Agenda, désactivez le bloqueur de publicités et réautorisez les permissions. Si vous n’êtes pas en mesure d’autoriser ClickUp, rendez-vous dans vos paramètres de sécurité et vérifiez que votre compte Google est configuré pour autoriser l’accès.
Synchronisation dans les deux sens avec Google Agenda
Lorsque vous synchronisez des évènements de Google Agenda avec ClickUp :
- Les modifications apportées à l’évènement dans l'Agenda Google seront répercutés dans votre Calendrier ClickUp.
- Les modifications apportées à un évènement dans l'Agenda Google ne mettront pas à jour la tâche liée dans ClickUp.
- Vous pouvez visualiser l’évènement dans ClickUp et cliquer sur un lien pour afficher et modifier l’évènement dans l'Agenda Google.
- Uniquement les calendriers de la section Mes agendas de Google sont disponibles.
- Vous pouvez activer ou désactiver individuellement vos Agendas Google.
- Les évènements créés dans votre Agenda Google ne créeront pas de nouvelle tâche dans ClickUp.
- Les tâches de votre Agenda Google ne se synchroniseront pas avec ClickUp.
- Google Agenda affichera les tâches sous forme de blocs de 30 minutes, quelle que soit la durée réelle de la tâche.
Synchronisez vos tâches
Pour synchroniser les tâches avec Google Agenda :
- Dans le Centre d'applications, recherchez et sélectionnez Google Agenda.
- À droite de Synchroniser les tâches avec le calendrier, cliquez sur Ajouter.
- Parcourez et sélectionnez un Espace, un Dossier ou une Liste.
- Parcourez et sélectionnez un calendrier.
- Pour synchroniser les tâches depuis d'autres emplacements, répétez les étapes ci-dessus.
Le tableau ci-dessous indique quelles tâches sont synchronisées et lesquelles ne le sont pas en utilisant l'intégration.
| Les tâches qui se synchronisent | Les tâches qui ne se synchronisent pas |
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Tâches issues d'environnements de travail, d'espaces, de dossiers et de listes spécifiques.
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Futures tâches récurrentes. Uniquement l’instance actuelle de la tâche récurrente s’affichera dans Google Agenda. |
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Tâches avec une date de début et/ou une date d'échéance :
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Tâches sans date d'échéance ou dont la date d'échéance est passée. |
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Mises à jour de certaines tâches :
Les mises à jour de tâches peuvent prendre plusieurs minutes avant d’apparaître dans Google Agenda. |
Tâches sans date de début ou dont la date de début est prévue dans plus de 60 jours. |
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Tâches dans des statuts Fermé. |
Affichez et rejoignez les événements Google Agenda depuis le centre de commande
Ouvrez le centre de commande et tapez /Afficher l'agenda pour voir les événements d'aujourd'hui et de demain ! Cliquez sur n'importe quel événement avec visioconférence pour y participer directement depuis ClickUp !
Afficher les évènements Google Agenda dans votre calendrier d’accueil
Affichez les événements de Google Agenda en utilisant la carte Agenda!
Afficher ou masquer les événements Google Agenda dans la vue Calendrier
Après avoir configuré l'intégration, vous pouvez afficher ou masquer les événements de Google Agenda dans vos vues Calendrier :
- Ouvrez n'importe quelle vue Calendrier.
- Si la barre latérale de droite n’est pas dépliée, cliquez dessus.
- Dans le coin inférieur droit de la barre latérale, cliquez sur le compte Google Agenda pour afficher ou masquer les événements dans vos vues de Calendrier.
Supprimer l'intégration de Google Agenda
Lorsque vous retirez votre compte Google, il sera supprimé de l’ensemble de l’environnement de travail pour des raisons de sécurité. Cela peut impacter l’envoi d’e-mails depuis ClickUp, l’intégration de votre Agenda Google et l’ajout de pièces jointes depuis Google Drive. Vous devrez ajouter à nouveau votre compte Google pour continuer à utiliser ces fonctionnalités.
Après avoir supprimé l'intégration, les tâches synchronisées depuis ClickUp doivent être retirées manuellement de votre Google Agenda.
Pour retirer l'intégration de Google Agenda :
- Dans le Centre d'applications, recherchez et sélectionnez Google Agenda.
- À droite de Connecté, cliquez sur le menu points de suspension ....
- Cliquez sur Déconnecter.
- Pour confirmer, cliquez sur Déconnecter.