La protection d’un page ou d’un document permet d’éviter les modifications indésirables du contenu de votre page !

Vous pouvez activer la protection pour éviter les modifications accidentelles du contenu que vous avez partagé avec d'autres.

En combinant des documents protégés avec des permissions spécifiques, vous pouvez garantir que les politiques et les procédures opératoires standard de l'entreprise sont à l'abri des modifications non autorisées.

Lorsqu'une Page ou un Document est protégé, vous pouvez toujours ajouter des commentaires pour recueillir des retours et les exporter !

Ce dont vous aurez besoin

• La protection des documents et des pages est uniquement disponible sur nos forfaits Business Plus et Enterprise.

• Seules les personnes disposant des permissions de modification du document peuvent protéger ou déprotéger des pages et des documents.

• Les invités ne peuvent ni protéger ni déprotéger les pages ou les documents.

Protéger un document entier

Pour protéger un document entier, y compris toutes ses sous-pages :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône trois points ....

2. Cliquez sur le bouton bascule Protéger le document.
3. Ajoutez une note optionnelle.
4. Pour contrôler qui peut déprotéger le document, cliquez sur Gérer les permissions.
5. Cliquez sur Protéger le Document.

Protéger une page

Pour protéger une page, depuis la barre latérale des pages :

1. Dans la barre latérale gauche, survolez une page.
2. Cliquez sur les points de suspension (…).
3. Cliquez sur le bouton bascule Protéger la page.
4. Ajoutez une note optionnelle.
5. Pour contrôler qui peut déprotéger la page, cliquez sur Gérer les permissions.
6. Cliquez sur Protéger la page.

Pour protéger une page depuis le menu des paramètres du document :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône trois points ....

2. Sélectionnez Cette page.
3. Cliquez sur le bouton bascule Protéger la page.
4. Ajoutez une note optionnelle.
5. Pour contrôler qui peut déprotéger la page, cliquez sur Gérer les permissions.
6. Cliquez sur Protéger la page.

Modifier un document protégé

Si un document a des pages protégées, elles doivent être déprotégées séparément.

Pour modifier un document protégé :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône trois points ....

2. Cliquez sur le bouton bascule Protéger le document.
3. Cliquez sur Déprotéger le document.
4. Apportez vos modifications.

5. Après avoir apporté des modifications, vous pouvez protéger à nouveau le document.

Vous pouvez également ajouter une note, gérer les permissions et déprotéger un document en cliquant sur l'icône de bouclier au-dessus du titre de la page.

Modifier une page protégée

Pour modifier une page protégée :

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur une page protégée.
2. Cliquez sur les points de suspension (…).
3. Cliquez sur le bouton bascule Protéger la page.
4. Passez en revue l'avertissement, puis cliquez sur Déprotéger la page.
5. Apportez vos modifications.

6. Après avoir apporté des modifications, vous pouvez protéger à nouveau la page.

Vous pouvez également ajouter une note, gérer les permissions, et déprotéger une page en cliquant sur l'icône de bouclier dans la barre latérale gauche.

Permettez aux personnes de protéger et de déprotéger les Documents

Souhaitez-vous déléguer la protection des documents à d'autres personnes ?

Tout environnement de travail, membre ou administrateur disposant d’une autorisation de modification peut protéger et déprotéger un document et la page qu’il contient. Les pages héritent toujours de l’autorisation du document.

1. Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite d'un document.

2. Donnez à d'autres personnes les permissions d'édition.

3. Votre document peut maintenant être protégé et déprotégé par d'autres personnes.

Protection des vues de documents

Lorsqu'un Doc est partagé avec un emplacement ou créé comme vue Doc, vous pouvez protéger le Doc et la vue Doc !

Les documents protégés qui sont partagés avec un emplacement dans la hiérarchie de votre environnement de travail sont automatiquement créés comme vues protégées.

Vous verrez les mêmes icônes de bouclier que pour une vue protégée, ainsi que l'icône de bouclier sur le document lui-même.

Pour définir une vue Doc comme protégée :

1. Depuis la barre latérale, à côté du document, cliquez sur le menu ellipses ... .
2. Sélectionnez Partage & Permissions.
3. Cliquez sur le bouton bascule Protéger le document .