La protection d’un page ou d’un document permet d’éviter les modifications indésirables du contenu de votre page !

Vous pouvez activer la protection pour éviter les modifications accidentelles du contenu que vous avez partagé avec d'autres.

En combinant des documents protégés avec des permissions spécifiques, vous pouvez garantir que les politiques et les procédures opératoires standard de l'entreprise sont à l'abri des modifications non autorisées.

Lorsqu'une Page ou un Document est protégé, vous pouvez toujours ajouter des commentaires pour recueillir des retours et les exporter !

Documents et wikis

Un wiki est un document qui est priorisé comme la source de vérité. Sauf indication contraire, tout ce qui s'applique aux Documents s'applique également aux wikis.

Pour en savoir plus, consultez notre article Créer un wiki.

Ce dont vous aurez besoin

• La protection des documents et des pages est uniquement disponible sur nos forfaits Business Plus et Enterprise.

• Seules les personnes disposant des permissions de modification du document peuvent protéger ou déprotéger des pages et des documents.

• Les invités ne peuvent ni protéger ni déprotéger les pages ou les documents.

Protéger les documents et pages

Vous pouvez protéger des Docs entiers et des pages individuelles. La protection s'applique tant au niveau du Document qu'à celui de la Page.

1. Déployez la barre latérale droite ou cliquez sur l'icône Détails de la page.

   • Dans la barre latérale droite, faites défiler jusqu'à la section Protéger.
   • Dans les paramètres de la page, cliquez sur Partage & Permissions.

2. Cliquez sur les bascules pour ouvrir le modal de protection.

   

3. Ajoutez un message à toute personne tentant de retirer la protection du document ou de la page.

4. Définissez qui peut déprotéger ce document en accordant aux membres et aux administrateurs des permissions Éditer.

   • Les pages héritent toujours des permissions du niveau Document et ne peuvent pas être modifiées.

5. Cliquez sur Protéger le document ou Protéger la page.

6. Votre document ou page est maintenant protégé !

Déprotéger les documents et pages

Déprotéger un document pour apporter des modifications. Si un document comporte une page protégée, celle-ci doit être déprotégée séparément.

1. Déployez la barre latérale droite ou cliquez sur l'icône Détails de la page.

2. Faites défiler jusqu’à la section Protéger.

3. Cliquez sur les bascules pour ouvrir le modal de déprotection.

4. Cliquez sur Annuler la protection du document ou Annuler la protection de la page.

5. Votre document ou votre page est maintenant déprotégé ! Les modifications peuvent être effectuées par toute personne disposant d’une autorisation de modification .

Modifier les Docs ou pages protégés

Vous souhaitez apporter des modifications à votre document ? Il vous suffit de le déprotéger et de modifier à votre guise !

1. Déployez la barre latérale droite ou cliquez sur l'icône Détails de la page.

2. Faites défiler jusqu’à la section Protéger.

3. Déprotéger le document ou la page.

4. Apportez vos modifications.

5. Après avoir apporté des modifications, vous pouvez protéger à nouveau le Document ou la page.

Permettez aux personnes de protéger et de déprotéger les Documents

Souhaitez-vous déléguer la protection des documents à d'autres personnes ?

Tout environnement de travail, membre ou administrateur disposant d’une autorisation de modification peut protéger et déprotéger un document et la page qu’il contient. Les pages héritent toujours de l’autorisation du document.

1. Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite d'un document.

2. Donnez à d'autres personnes les permissions d'édition.

3. Votre document peut désormais être protégé et déprotégé par d'autres personnes !

Protection des vues de documents

Lorsqu'un Doc est partagé avec un emplacement ou créé comme vue Doc, vous pouvez protéger le Doc et la vue Doc !

Les documents protégés qui sont partagés avec un emplacement dans la hiérarchie de votre environnement de travail sont automatiquement créés comme vues protégées.

Vous verrez les mêmes icônes de bouclier que pour une vue protégée, ainsi que l'icône de bouclier sur le document lui-même.

Pour définir une vue Document comme protégée, simplement :

1. Ouvrez une vue Document.

2. Cliquez sur les points de suspension des paramètres de la vue.

3. Cliquez sur le bouton bascule Protéger la vue pour protéger ou déprotéger la vue

4. Ajouter un message à toute personne tentant de déprotéger le document vue

5. Cliquez sur Protéger la disposition.

6. Votre document et votre vue document sont maintenant protégés !