Protéger une page ou un document empêche toute modification non souhaitée du contenu de vos pages !

Vous pouvez activer la protection pour éviter les modifications accidentelles du contenu que vous avez partagé avec d'autres personnes.

En combinant des documents protégés avec des autorisations spécifiques, vous vous assurez que les politiques d'entreprise et les procédures opérationnelles standard sont à l'abri des modifications non autorisées.

Lorsqu'une page ou un document est protégé, vous pouvez toujours ajouter des commentaires pour recueillir des retours et l'exporter !

Ce dont vous aurez besoin

• La protection des documents et des pages est uniquement disponible avec nos forfaits Business Plus et Enterprise.
• Seules les personnes disposant d'autorisations de modification sur le document peuvent protéger ou déprotéger des pages et des documents.
• Les invités ne peuvent pas protéger ni déprotéger des pages ou des documents.

Protéger un document entier

Pour protéger un document entier, y compris toutes ses sous-pages :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône points de suspension ….
2. Cliquez sur le bouton Protéger le document.
3. Ajoutez une note facultative.
4. Pour contrôler qui peut déprotéger le document, cliquez sur Gérer les autorisations.
5. Cliquez sur Protéger le document.

Protéger une page

Pour protéger une page depuis la barre latérale des pages :

1. Dans la barre latérale gauche, survolez une page.
2. Cliquez sur l'icône points de suspension ….
3. Cliquez sur le bouton Protéger la page.
4. Ajoutez une note facultative.
5. Pour contrôler qui peut déprotéger la page, cliquez sur Gérer les autorisations.
6. Cliquez sur Protéger la page.

Pour protéger une page depuis le menu des paramètres du document :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône points de suspension ….
2. Sélectionnez Cette page.
3. Cliquez sur le bouton Protéger la page.
4. Ajoutez une note facultative.
5. Pour contrôler qui peut déprotéger la page, cliquez sur Gérer les autorisations.
6. Cliquez sur Protéger la page.

Modifier un document protégé

Si un document contient des pages protégées, chacune doit être déprotégée séparément.

Pour modifier un document protégé :

1. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône points de suspension ….
2. Cliquez sur le bouton Protéger le document.
3. Cliquez sur Déprotéger le document.
4. Apportez vos modifications.
5. Une fois vos modifications effectuées, vous pouvez à nouveau protéger le document.

Vous pouvez également ajouter une note, gérer les autorisations et déprotéger un document en cliquant sur l'icône de bouclier au-dessus du titre de la page.

Modifier une page protégée

Pour modifier une page protégée :

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur une page protégée.
2. Cliquez sur l'icône points de suspension ….
3. Cliquez sur le bouton Protéger la page.
4. Lisez l'avertissement, puis cliquez sur Déprotéger la page.
5. Apportez vos modifications.
6. Une fois vos modifications effectuées, vous pouvez à nouveau protéger la page.

Vous pouvez également ajouter une note, gérer les autorisations et déprotéger une page en cliquant sur l'icône de bouclier dans la barre latérale gauche.

Autoriser d'autres personnes à protéger et déprotéger des documents

Vous souhaitez déléguer la protection des documents à d'autres personnes ?

Tout membre ou administrateur de l'Environnement de travail disposant des autorisations de modification peut protéger et déprotéger des documents ainsi que les pages qu'ils contiennent. Les pages héritent toujours des autorisations du document.

1. Cliquez sur le bouton Partager en haut à droite d'un document.
2. Accordez aux autres personnes les autorisations de Modification.
3. Votre document peut désormais être protégé et déprotégé par d'autres personnes.

Protéger les vues de document

Lorsqu'un document est partagé avec un emplacement ou créé en tant que vue de document, vous pouvez protéger le document et la vue de document !

Les documents protégés partagés avec un emplacement dans la hiérarchie de votre Environnement de travail sont automatiquement créés en tant que vues protégées.

Vous verrez les mêmes icônes de bouclier que pour une vue protégée, ainsi que l'icône de bouclier sur le document lui-même.

Pour définir une vue de document comme protégée :

1. Depuis la barre latérale, à côté du document, cliquez sur le menu points de suspension ….
2. Sélectionnez Partage et autorisations.
3. Cliquez sur le bouton Protéger le document.

Protéger le contenu synchronisé

Protéger un document ou une page protège uniquement l'instance de Contenu synchronisé située à cet emplacement. Les copies connectées dans d'autres documents ou descriptions de tâches continuent de refléter les modifications apportées au bloc d'origine par toute personne disposant d'un accès en modification sur l'original.

La protection n'accorde ni ne supprime l'accès au bloc synchronisé d'origine. Vous pouvez donc consulter une copie synchronisée sans pouvoir la modifier si vous ne disposez pas d'un accès en modification sur l'original.

Pour trouver l'original et y accéder, cliquez dans le bloc et utilisez le menu Contenu synchronisé pour voir où il est synchronisé, puis demandez-y l'accès si vous ne pouvez pas le modifier.