Organisez vos Documents ClickUp à l'aide d'étiquettes de document. Gérez les Documents associés qui ont été partagés avec un emplacement dans la hiérarchie de votre Environnement de travail ou qui n'utilisent pas de Relations.
Ce dont vous aurez besoin
- Un propriétaire ou administrateur de l'Environnement de travail doit activer le ClickApp Étiquettes pour utiliser les étiquettes de document.
- Les étiquettes de document sont disponibles sur tous les forfaits.
- Les Invités peuvent utiliser les étiquettes de document de l'Environnement de travail, mais pas les étiquettes de document privées.
- Les Invités peuvent ajouter ou retirer des étiquettes de document de l'Environnement de travail sur un Document, mais ils ne peuvent pas en créer, les modifier ni les supprimer.
Documents et wikis
Un wiki est un Document défini comme source de vérité prioritaire. Sauf indication contraire, tout ce qui s'applique aux Documents s'applique également aux wikis.
Pour en savoir plus, consultez notre article Créer un wiki.
Types d'étiquettes de document
Il existe deux types d'étiquettes de document :
- Étiquettes de document de l'Environnement de travail : les membres peuvent ajouter des étiquettes de document de l'Environnement de travail à n'importe quel Document de votre Environnement de travail. Les étiquettes de document de l'Environnement de travail ne peuvent pas être converties en étiquettes de document privées.
- Étiquettes de document privées : les étiquettes de document privées ne sont visibles que par vous et ne peuvent être ajoutées aux Documents que par vous. Les étiquettes de document privées ne peuvent pas être converties en étiquettes de document de l'Environnement de travail.
Ajouter, modifier et retirer des étiquettes de document
Vous pouvez ajouter ou retirer des étiquettes de document depuis l'Accueil des Documents, les Documents individuels ou le Hub des Documents.
Ajouter et retirer des étiquettes depuis l'Accueil des Documents
Pour ajouter une étiquette depuis l'Accueil des Documents :
- Ouvrez votre Accueil des Documents.
- Cliquez sur l'icône étiquettes en regard du Document auquel vous souhaitez ajouter une étiquette de document.
- Créez une nouvelle étiquette de document ou ajoutez-en une existante à votre Document.
Pour retirer une étiquette depuis l'Accueil des Documents :
- Ouvrez votre Accueil des Documents.
- En regard d'un Document, cliquez sur le nom de l'étiquette de document que vous souhaitez retirer.
- Dans le menu modal Étiquettes, survolez l'étiquette de document que vous souhaitez retirer et cliquez sur l'icône x.
Ajouter et retirer des étiquettes depuis des Documents individuels
Pour ajouter une étiquette depuis un Document individuel :
- Cliquez sur l'icône étiquettes dans le coin supérieur droit du Document.
- Sélectionnez une étiquette de document.
Pour retirer une étiquette depuis un Document individuel :
- Survolez le nom de l'étiquette dans le coin supérieur droit du Document.
- Cliquez sur l'icône x.
Modifier des étiquettes de document
Pour modifier une étiquette de document existante :
- Cliquez sur l'étiquette que vous souhaitez modifier.
- Dans le modal Étiquettes, survolez l'étiquette que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur l'icône points de suspension....
- Choisissez parmi les options suivantes :
- Supprimer : supprime l'étiquette de document. La suppression d'une étiquette de document est définitive et irréversible.
- Renommer : met à jour le nom de l'étiquette de document.
- Changer la couleur : change la couleur de l'étiquette de document.
Ajouter, modifier et retirer des étiquettes via le Hub des Documents
Ajoutez, modifiez ou retirez des étiquettes de Documents depuis le Hub des Documents.
Rechercher des Documents à l'aide d'étiquettes de document
Dans l'Accueil des Documents, vous pouvez rechercher des Documents à l'aide de leurs étiquettes de deux façons.
- En haut à droite, cliquez sur les noms des étiquettes de document selon lesquelles vous souhaitez filtrer vos Documents.
- En haut à droite, cliquez sur le menu déroulant en regard de Afficher pour définir vos préférences de filtre des étiquettes de document :
- Trier par : choisissez d'afficher uniquement les étiquettes de document de l'Environnement de travail ou les étiquettes de document privées.
- Classer les étiquettes par : organisez les étiquettes de document par popularité ou par ordre alphabétique.
- Les Documents contiennent : choisissez d'afficher uniquement les Documents qui possèdent au moins une ou la totalité des étiquettes de document.
Combinez les deux options de filtrage par étiquette de document pour obtenir des résultats encore plus précis.