Les documents archivés sont masqués automatiquement, mais ils sont enregistrés afin que vous puissiez les retrouver ultérieurement.
La désarchivage d’un document le rétablit à l’emplacement où il a été précédemment partagé. Si l’ensemble de l’emplacement a été archivé, il devra être désarchivé avant que tout document ne soit restauré.
Vous pouvez également archiver des pages individuelles dans un document.
Ce dont vous aurez besoin
-
L'archivage des documents est disponible sur chaque forfait ClickUp.
-
Toute personne, y compris les invités, disposant des autorisations de modification peut archiver et désarchiver des documents.
Archiver et désarchiver un document
Vous pouvez archiver des documents depuis le Hub Documents, la barre latérale, les vues Document ou depuis l'Accueil Documents.
Lors de la désarchivage d'un document, il sera restauré aux emplacements où le document avait été précédemment partagé, incluant :
-
Une tâche en tant que pièce jointe
-
Un emplacement dans la barre latérale
-
Un emplacement comme vue Document
Archiver ou désarchiver un document dans le Hub Documents
Pour archiver un document dans le Hub Documents :
- Ouvrir le Hub Documents.
- Sous les cartes Récents, Favoris et Créés par Moi, faites défiler jusqu'au côté le plus à droite du tableau Documents.
- Sélectionnez un document.
- Cliquez sur le menu ellipsis ... du Doc.
- Cliquez sur Archiver.
Pour désarchiver un document dans Hub Documents :
- Ouvrir le Hub Documents.
- Sous les cartes Récents, Favoris et Créés par Moi, sélectionnez l'onglet Archivé du tableau Documents.
- Sélectionnez un document.
- Cliquez sur le menu ellipsis ... du Doc.
- Cliquez sur Désarchiver.
Archiver les documents dans la barre latérale
Pour archiver les documents qui ont été ajoutés à la barre latérale :
-
Dans la barre latérale, cliquez sur les points de suspension (...) à côté du document.
-
Cliquez sur Archiver.
Afficher ou masquer les documents archivés
Pour afficher ou masquer les éléments archivés dans la barre latérale :
- Dans la barre latérale, survolez l'onglet Espaces et cliquez sur le menu points de suspension ....
- Depuis le menu Espaces paramètres, cliquez sur l’option Afficher archivé activer/désactiver on ou off.
Désarchiver un document dans la barre latérale
- Depuis le menu des paramètres des Espaces, activez le bouton bascule Afficher les archivés.
- Dans la barre latérale, cliquez sur les points de suspension (...) à côté du document.
- Sélectionnez Désarchiver.