Cartes de statut

Les cartes de statut offrent des perspectives sur l'utilisation des statuts dans votre environnement de travail.

Ce dont vous aurez besoin

Types de cartes de statut

Les cartes Statut suivantes sont disponibles :

  • Charge de travail par statut : diagrammes à secteurs, à barres et à piles
  • Statut au fil du temps
  • Nombre de tâches : En cours, Fermées ou Achevées
  • Temps total passé dans le statut

Charge de travail par statut

Affichez votre tâche répartie par statut en trois options d’affichage différentes :

  • Diagramme circulaire
  • Diagramme à piles
  • Diagramme à barres
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Statut au fil du temps

Découvrez combien de tâches sont associées à chaque statut dans un intervalle de temps spécifique. Vous pouvez inclure des données de l’année, du mois, de la semaine, définir un intervalle personnalisé de dates ou une période glissante entre 1 et 365 jours. 

Image des paramètres de plage horaire et des options disponibles

En savoir plus sur les paramètres de plage de temps et période glissante.

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Nombre de tâches : en cours, achevées ou fermées

Ces trois cartes sont très utiles pour vous aider à rester connecté au nombre exact de tâches dans quel statut dans n’importe quel emplacement que vous choisissez !

Chaque carte affichera le nombre de tâches qui relèvent de cette catégorie de statut :

  • En cours : Toutes les tâches qui ne sont pas en statut Terminé, Fermé, ou Non commencé.
  • Achevé : Comprend les tâches qui sont dans un statut Terminé ou Fermé.
  • Fermé : Inclut les tâches qui sont dans le statut Fermé.

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Temps total passé dans le statut

La carte du Temps total dans le statut est basée sur le temps. 

Carte chronométrée Affichez votre tâche différemment. En savoir plus sur les cartes basées sur le temps.

La carte "Temps total dans le statut" vous permet de voir le temps cumulatif que les tâches ont passé dans des statuts spécifiques. Pour utiliser cette carte, un administrateur ou propriétaire de l'environnement de travail doit activer la ClickApp Temps dans le Statut.

Pour commencer, sélectionnez la période et les emplacements sur lesquels vous souhaitez faire un rapport, et la carte affichera un diagramme à barres avec le total des heures que les tâches ont passé collectivement dans chaque statut !

L'Moyenne affichée dans le coin supérieur droit représente le temps moyen pour tous les statuts représentés.

Créer une carte de statut

Pour créer une carte de Statut :

  1. Dans la barre latérale, cliquez sur Tableaux de bord pour ouvrir le Hub Tableaux de bord. Sélectionnez un tableau de bord.
  2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
  3. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Statuts.
  4. Choisissez un type de carte.
  5. Personnalisez votre carte.
  6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Ajouter une carte.

Vous pouvez rechercher des champs personnalisés pour les ajouter à votre carte de tableau de bord.

Options de personnalisation

Les options de personnalisation varient selon le type de carte. Les options suivantes sont disponibles pour la plupart des cartes de statut :

Option de personnalisation Description
Emplacement Sélectionnez quels Espaces, Dossiers et Listes inclure dans les données.
Inclure les sous-tâches Choisissez d'inclure les sous-tâches dans les données.
Inclure les éléments archivés Choisissez d'inclure les tâches archivées dans les données.
Inclure des tâches dans plusieurs listes Choisissez d'inclure des tâches dans plusieurs listes dans les données.
Inclure des sous-tâches dans plusieurs listes Choisissez d'inclure les sous-tâches dans plusieurs listes dans les données.
Filtre de tâches Ajoutez des filtres supplémentaires pour ajuster davantage la portée de votre carte.

Options de carte

Une fois votre carte créée, vous pouvez survoler celle-ci pour révéler plusieurs options dans le coin supérieur droit.

Votre tableau de bord doit être en mode Modification pour voir toutes les options.

Les options incluent :

Type de carte de statut Options de carte
Charge de travail par statut : Diagramme circulaire
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Filtres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Afficher la légende
    • Exportation au format PDF, PNG, JPEG, SVG ou CSV
    • Supprimer la carte
charge de travail by statut : diagramme à barres
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Filtres
  • Tri, avec les options suivantes :
    • AlphabétiqueValeurs ou Manuel
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Afficher la légende
    • Exportation au format PDF, PNG, JPEG, SVG ou CSV
    • Supprimer la carte
Charge de travail par statut : diagramme à piles
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Filtres
  • Tri, avec les options suivantes :
    • AlphabétiqueValeurs ou Manuel
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Afficher la légende
    • Exportation au format PDF, PNG, JPEG, SVG ou CSV
    • Supprimer la carte

Statut au fil du temps

  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Filtres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Afficher la légende
    • Exportation au format PDF, PNG, JPEG, SVG ou CSV
    • Supprimer la carte

      Les statuts qui ont été supprimés de l'environnement de travail seront inclus si une tâche a été dans ce statut pendant la période définie pour l'emplacement.

Nombre de tâches en cours
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Supprimer la carte
Nombre de tâches fermées
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Supprimer la carte
Nombre de tâches achevées
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Supprimer la carte
Temps total passé dans le statut
  • Actualiser la carte
  • Paramètres
  • Filtres
  • Tri, avec les options suivantes :
    • AlphabétiqueValeurs ou Manuel
  • Afficher en plein écran
  • Menu Ellipsis ..., avec options pour :
    • Dupliquer
    • Afficher la légende
    • Exportation au format PDF, PNG, JPEG ou SVG
    • Supprimer la carte

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