Les cartes de statut offrent des perspectives sur l'utilisation des statuts dans votre environnement de travail.
Ce dont vous aurez besoin
- L'utilisation illimitée des Tableaux de bord est disponible avec le forfait Unlimited et supérieurs.
- La carte Statut au fil du temps est disponible avec le forfait Business et supérieur.
- Invités peuvent être conviés à des Tableaux de bord spécifiques avec des permissions en lecture seule.
Types de cartes de statut
Les cartes Statut suivantes sont disponibles :
- Charge de travail par statut : diagrammes à secteurs, à barres et à piles
- Statut au fil du temps
- Nombre de tâches : En cours, Fermées ou Achevées
- Temps total passé dans le statut
- L'ClickApp Temps total dans le statut doit être activé pour utiliser cette carte.
Charge de travail par statut
Affichez votre tâche répartie par statut en trois options d’affichage différentes :
- Diagramme circulaire
- Diagramme à piles
- Diagramme à barres
Statut au fil du temps
Voyez combien de tâches relèvent de chaque statut dans une période spécifique. Vous pouvez inclure des données de l'année, du mois ou de la semaine et définir une plage de dates personnalisée ou une période glissante entre 1 et 365 jours.
La carte de l'État au fil du temps est basée sur le temps. Les cartes basées sur le temps affichent vos tâches différemment. En savoir plus sur les cartes basées sur le temps.
En savoir plus sur les paramètres de plage de temps et période glissante.
Nombre de tâches : en cours, achevées ou fermées
Ces trois cartes sont très utiles pour vous aider à rester connecté au nombre exact de tâches dans quel statut dans n’importe quel emplacement que vous choisissez !
Chaque carte affichera le nombre de tâches qui relèvent de cette catégorie de statut :
- En cours : Toutes les tâches qui ne sont pas en statut Terminé, Fermé, ou Non commencé.
- Achevé : Comprend les tâches qui sont dans un statut Terminé ou Fermé.
- Fermé : Inclut les tâches qui sont dans le statut Fermé.
Temps total passé dans le statut
La carte du Temps total dans le statut est basée sur le temps.
Carte chronométrée Affichez votre tâche différemment. En savoir plus sur les cartes basées sur le temps.
La carte "Temps total dans le statut" vous permet de voir le temps cumulatif que les tâches ont passé dans des statuts spécifiques. Pour utiliser cette carte, un administrateur ou propriétaire de l'environnement de travail doit activer la ClickApp Temps dans le Statut.
Pour commencer, sélectionnez la période et les emplacements sur lesquels vous souhaitez faire un rapport, et la carte affichera un diagramme à barres avec le total des heures que les tâches ont passé collectivement dans chaque statut !
L'Moyenne affichée dans le coin supérieur droit représente le temps moyen pour tous les statuts représentés.
Ajoutez ou modifiez une carte Statut
Pour ajouter une carte de statut :
- Dans la barre latérale, cliquez sur Tableaux de bord pour ouvrir le Hub Tableaux de bord. Sélectionnez un tableau de bord.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
- Depuis la barre latérale gauche, sélectionnez Statuts.
- Cliquez sur une carte pour l'ajouter à votre tableau de bord.
Vous pouvez rechercher des champs personnalisés pour les ajouter à votre carte de tableau de bord.
Options de personnalisation
Les options de personnalisation varient selon le type de carte. Les options suivantes sont disponibles pour la plupart des cartes de statut :
Option de personnalisation | Description |
Emplacement | Sélectionnez quels Espaces, Dossiers et Listes inclure dans les données. |
Inclure les sous-tâches | Choisissez d'inclure les sous-tâches dans les données. |
Inclure les éléments archivés | Choisissez d'inclure les tâches archivées dans les données. |
Inclure des tâches dans plusieurs listes | Choisissez d'inclure des tâches dans plusieurs listes dans les données. |
Inclure des sous-tâches dans plusieurs listes | Choisissez d'inclure les sous-tâches dans plusieurs listes dans les données. |
Filtre de tâches | Ajoutez des filtres supplémentaires pour ajuster davantage la portée de votre carte. |
Options de carte
Une fois votre carte créée, vous pouvez survoler celle-ci pour révéler plusieurs options dans le coin supérieur droit.
Votre tableau de bord doit être en mode Modification pour voir toutes les options.
Les options incluent :
Type de carte de statut | Options de carte |
Charge de travail par statut : Diagramme circulaire |
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charge de travail by statut : diagramme à barres |
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Charge de travail par statut : diagramme à piles |
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Statut au fil du temps |
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Nombre de tâches en cours |
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Nombre de tâches fermées |
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Nombre de tâches achevées |
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Temps total passé dans le statut |
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