Les cartes de Tableau de bord Priorité vous permettent d'obtenir une vue d'ensemble des tâches par niveau d'importance.
Ce dont vous aurez besoin
- 100 utilisations des Tableaux de bord sont disponibles sur le plan Free Forever.
- Un nombre illimité d'utilisations des Tableaux de bord est disponible sur le plan Unlimited et au-delà.
- Les Tableaux de bord et les ClickApps Priorité peuvent être activés ou désactivés par un propriétaire ou un administrateur de l'Environnement de travail.
- Les Invités peuvent être invités sur des Tableaux de bord spécifiques avec des permissions en lecture seule.
Ajouter ou modifier une carte Priorité
Pour ajouter une carte Priorité :
- Dans la barre latérale, cliquez sur Tableaux de bord pour ouvrir le Hub des Tableaux de bord. Sélectionnez un Tableau de bord.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une carte.
- Dans la barre latérale gauche, sélectionnez Priorités.
- Cliquez sur une carte pour l'ajouter à votre Tableau de bord.
Options de personnalisation
Vous pouvez personnaliser les cartes Priorité à l'aide des options suivantes :
- Sélectionnez l'Emplacement : choisissez un ou plusieurs Espaces, Dossiers, Sous-dossiers ou Listes au sein de votre Environnement de travail pour collecter des données.
- Choisissez d'inclure ou d'exclure les données des sous-tâches, des tâches archivées, des tâches fermées et des Tâches ou Sous-tâches présentes dans plusieurs Listes.
- Ajoutez un Filtre de tâches : ajoutez des filtres supplémentaires pour affiner le périmètre de votre carte.
- Définissez la Plage de temps : vous pouvez inclure des données sur l'année, le mois, la semaine, définir une plage de dates personnalisée ou une période glissante comprise entre 1 et 365 jours. Choisissez d'afficher les évolutions par jours, semaines ou mois. En savoir plus sur les paramètres de Plage de temps et période glissante.
- Cette option de personnalisation est uniquement disponible pour la carte Priorité dans le temps sur le plan Business et au-delà.
Pour des options de personnalisation plus avancées, consultez nos cartes personnalisées. Les cartes personnalisées sont disponibles sur le plan Business et au-delà.
Types de cartes Priorité
Il existe plusieurs types de cartes Priorité :
- Répartition des priorités (Secteurs, Barres et Batterie)
- Objectifs
- Priorité dans le temps
- Total des tâches urgentes
- Total des tâches élevées
- Total des tâches normales
- Total des tâches basses
- Total des tâches sans priorité
Répartition des priorités
Vous pouvez afficher la distribution de vos tâches par Priorité selon trois options d'affichage :
- Graphique en secteurs
- Graphique en batterie
- Graphique en barres
Objectifs
Affichez vos Objectifs et créez ou mettez à jour des Cibles sans quitter votre Tableau de bord.
Priorité dans le temps
Les cartes Priorité sont basées sur le temps. Les cartes basées sur le temps affichent vos tâches différemment. En savoir plus sur les cartes basées sur le temps.
Affichez la distribution des tâches par Priorité sur une plage de temps définie. Cette carte est disponible sur le plan Business et au-delà.
Total des tâches
Affichez le nombre total de tâches pour un niveau de Priorité sélectionné :
- Urgente
- Élevée
- Normale
- Basse
- Sans priorité
Options des cartes
Une fois votre carte créée, survolez-la pour afficher plusieurs options dans le coin supérieur droit.
Votre Tableau de bord doit être en mode Édition pour voir toutes les options.
Les options disponibles sont :
| Type de carte Priorité | Options de la carte |
| Objectifs | • Actualiser la carte • Paramètres • Filtres • Menu points de suspension ..., avec les options suivantes : • Dupliquer • Supprimer la carte |
| Répartition des priorités (graphique en secteurs) | • Actualiser la carte • Paramètres • Filtres • Afficher en plein écran • Menu points de suspension ..., avec les options suivantes : • Dupliquer • Afficher la légende • Exporter en PDF, PNG, JPEG, SVG ou CSV • Supprimer la carte |
| Répartition des priorités (graphique en batterie) | • Actualiser la carte • Paramètres • Filtres • Tri, avec les options suivantes : • Alphabétique, Valeurs ou Manuel • Afficher en plein écran • Menu points de suspension ..., avec les options suivantes : • Dupliquer • Afficher la légende • Exporter en PDF, PNG, JPEG, SVG ou CSV • Supprimer la carte |
| Répartition des priorités (graphique en barres) | • Actualiser la carte • Paramètres • Filtres • Tri, avec les options suivantes : • Alphabétique, Valeurs ou Manuel • Afficher en plein écran • Menu points de suspension ..., avec les options suivantes : • Dupliquer • Afficher la légende • Exporter en PDF, PNG, JPEG, SVG ou CSV • Supprimer la carte |
| Priorité dans le temps | • Actualiser la carte • Paramètres • Filtres • Afficher en plein écran • Menu points de suspension ..., avec les options suivantes : • Dupliquer • Afficher la légende • Exporter en PDF, PNG, JPEG, SVG ou CSV • Supprimer la carte |
| Total des tâches urgentes | • Actualiser la carte • Paramètres • Afficher en plein écran • Menu points de suspension ..., avec les options suivantes : • Dupliquer • Supprimer la carte |
| Total des tâches élevées | • Actualiser la carte • Paramètres • Afficher en plein écran • Menu points de suspension ..., avec les options suivantes : • Dupliquer • Supprimer la carte |
| Total des tâches normales | • Actualiser la carte • Paramètres • Afficher en plein écran • Menu points de suspension ..., avec les options suivantes : • Dupliquer • Supprimer la carte |
| Total des tâches basses | • Actualiser la carte • Paramètres • Afficher en plein écran • Menu points de suspension ..., avec les options suivantes : • Dupliquer • Supprimer la carte |
| Total des tâches sans priorité | • Actualiser la carte • Paramètres • Afficher en plein écran • Menu points de suspension ..., avec les options suivantes : • Dupliquer • Supprimer la carte |