Utilisez les mentions dans tâches, Chats, et Documents pour attirer l'attention de vos coéquipiers sur les éléments.
Les Chats ne sont accessibles que lorsque le Chat ClickApp est activé. Lorsque le ClickApp Chat est activé, la vue Chat n'est plus affichée.
Utilisez les @mentions
Vous pouvez mentionner une personne, une tâche, un document ou un emplacement dans les descriptions de tâches, les commentaires de tâches, les Chats, les messages privés ou en répondant à un commentaire depuis boîte de réception.
Lorsque vous @mention une personne dans une tâche, ce qui suit se produit :
- Lorsqu'ils sont mentionnés dans un commentaire de tâche, ils deviennent un observateur de cette tâche.
- Lorsqu'ils sont mentionnés dans une description de tâche, ils ne seront pas ajoutés en tant qu'observateur.
- Lorsqu'ils sont mentionnés dans une description de tâche, ils recevront une notification.
- Le commentaire dans lequel ils sont mentionnés est mis en évidence dans la tâche.
- Leurs noms sont mis en évidence dans leur boîte de réception.
- Lorsque vous mentionnez une personne dans un commentaire sur une tâche privée, vous avez la possibilité de partager cette tâche.
Pour mentionner une personne :
- Tapez
@
suivi des initiales d'une personne ou d'une équipe.-
Vous pouvez également taper
@
pour afficher le sélecteur de personnes.
-
Vous pouvez également taper
- Sélectionnez la personne ou l'équipe. Vous pouvez @mentionner tous les assignés ou observateurs en utilisant
@watchers
ou@assignee
.- Les noms sont priorisés selon la fréquence à laquelle vous les mentionnez.
Consultez notre article sur les commentaires assignés pour apprendre à attribuer des éléments d'action mineurs.
@mentionnez des personnes dans un Chat
Pour mentionner quelqu'un dans un Chat :
-
Tapez
@
en bas du Chat ou DM. -
Choisissez la personne.
@mentionner des personnes dans un document
Pour mentionner dans un Document:
- Tapez
@
. - Choisir la personne. Cette personne doit avoir accès au Document pour pouvoir être mentionnée.
- Cliquez sur leur nom pour les mentionner dans le Document. Cela notifiera l'utilisateur qu'il a été @mentionné.
Vous ne pouvez pas mentionner d'autres personnes dans les Documents à moins que le Document n'ait été partagé avec eux.
@mentionner une tâche
Pour @mentionner une tâche :
- Tapez
@@
. - Choisissez ou recherchez la tâche.
- Sélectionner la tâche.
- Pour mentionner une tâche dans une autre tâche, vous pouvez également créer une relation entre tâches.
@mentionner une page de Document
Pour mentionner une page de document.
- Tapez
@@@
. - Choisissez ou recherchez la page.
- Sélectionner la tâche
- Pour mentionner un Document dans une tâche, vous pouvez également ajouter un lien de Relation de page.
Mentionner un emplacement
Pour mentionner un emplacement dans la hiérarchie :
- Tapez
@
. - Cliquez sur l'onglet Emplacements .
- Faites défiler et sélectionnez un emplacement.