Utiliser @mentions

Utilisez les @mentions pour attirer l'attention de vos collègues ou partager des éléments.

Capture d'écran du modal de mention.

Utilisez les @mentions

Vous pouvez mentionner une personne ou un élément dans la plupart des endroits de ClickUp où le texte est accepté. Par exemple, dans les champs de l'invite IA, les descriptions de tâches, les commentaires sur les tâches, les Canaux, les messages directs, le bloc-notes, et lors de la réponse à un commentaire depuis la boîte de réception.

Une fois qu'une tâche ou un document est archivé, vous ne pourrez plus le mentionner.

@mentionner Brain

Ouvrez rapidement l'assistant Brain depuis les commentaires de tâches et les messages de discussion pour résumer le contexte, prendre des mesures ou rédiger la réponse parfaite. Appuyez simplement sur la barre d'espace, ou tapez @brain.

@mentionner des personnes

Pour mentionner une personne : 

  1. Tapez @ suivi des initiales d'une personne ou d'une équipe.
    • Ou, si disponible, vous pouvez cliquer sur l'icône @ et sélectionner l'onglet Personnes
  2. Choisissez la personne ou l'équipe. Vous pouvez mentionner tous les assignés ou observateurs en utilisant @observateurs ou @assigné. Si vous êtes dans un canal, vous pouvez utiliser @tous pour notifier tous les abonnés.
    • Les noms sont priorisés selon la fréquence à laquelle vous les mentionnez.

Selon vos paramètres de notifications, vous pouvez recevoir des notifications dans votre boîte de réception lorsque vous êtes mentionné dans un commentaire, une description de tâche ou un document.

Lorsque vous êtes mentionné dans Chat, vous verrez un badge rouge à côté du canal ou du message direct. Si vous utilisez ClickUp 4.0, les messages de chat où vous êtes mentionné peuvent être consultés depuis la page Mes Commentaires.

@mentionner des personnes dans une tâche

Lorsque vous @mention une personne dans une tâche, ce qui suit se produit :

  • Lorsqu'ils sont mentionnés dans un commentaire de tâche, ils deviennent un observateur de cette tâche.
  • Lorsqu'ils sont mentionnés dans une description de tâche, ils ne seront pas ajoutés en tant qu'observateur. 
  • Lorsqu'ils sont mentionnés dans une description de tâche, ils recevront une notification
  • Le commentaire dans lequel ils sont mentionnés est mis en évidence dans la tâche.
  • Leurs noms sont mis en évidence dans leur boîte de réception
  • Tu peux mentionner des personnes qui n'ont pas accès à une tâche. Tu peux définir leur niveau d'autorisation et les inviter à participer à la tâche. Si vous choisissez de ne pas donner accès à la tâche à quelqu'un, cette personne ne sera pas notifiée qu'elle a été mentionnée.

Capture d'écran d'un commentaire avec des @mentions.

Consultez notre article sur les commentaires assignés pour apprendre à attribuer des éléments d'action mineurs. 

@mentionner une tâche

Pour @mentionner une tâche :

  1. Tapez @@.
    • Ou, s'il est disponible, tu peux taper @ et sélectionner l'onglet Tâches.
  2. Sélectionner la tâche. 

Lorsque vous mentionnez une tâche dans une autre tâche, elle est automatiquement ajoutée comme une relation de référence

@mentionner une page de Document

Pour mentionner une page de document:

  1. Tapez @@@.
    • Ou, si disponible, vous pouvez taper @ et sélectionner l'onglet Documents
  2. Sélectionnez le Document.

@mentionner Tableaux blancs

Pour mentionner un Tableau blanc

  1. Tapez @@@@.
    • Ou, si disponible, vous pouvez taper @ et sélectionner l'onglet Tableaux Blancs
  2. Sélectionnez le Tableau blanc. 

@mentionner Listes

Pour mentionner une liste :

  1. Tapez @/.
    • Continuez à taper le nom de la Liste pour filtrer les résultats.
  2. Sélectionnez la Liste.

@mentionner les canaux

Si le ClickApp Chat est activé dans votre environnement de travail, vous pouvez mentionner les canaux:

  1. Tapez #.
    • Ou, si disponible, vous pouvez taper @ et sélectionner l'onglet Canaux
  2. Sélectionnez le canal. 

@mentionner des personnes dans un document

Vous ne pouvez pas mentionner d'autres personnes dans les documents à moins que le document n'ait été partagé avec eux.

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