Utilisez les @mentions pour attirer l'attention de vos collègues ou partager des éléments.
Utilisez les @mentions
Vous pouvez mentionner une personne ou un élément dans la plupart des endroits de ClickUp où le texte est accepté. Par exemple, dans les champs de l'invite IA, les descriptions de tâches, les commentaires sur les tâches, les Canaux, les messages directs, le bloc-notes, et lors de la réponse à un commentaire depuis la boîte de réception.
Une fois qu'une tâche ou un document est archivé, vous ne pourrez plus le mentionner.
@mentionner Brain
Ouvrez rapidement l'assistant Brain depuis les commentaires de tâches et les messages de discussion pour résumer le contexte, prendre des mesures ou rédiger la réponse parfaite. Appuyez simplement sur la barre d'espace, ou tapez @brain
.
@mentionner des personnes
Pour mentionner une personne :
- Tapez
@
suivi des initiales d'une personne ou d'une équipe.- Ou, si disponible, vous pouvez cliquer sur l'icône @ et sélectionner l'onglet Personnes.
- Ou, si disponible, vous pouvez cliquer sur l'icône @ et sélectionner l'onglet Personnes.
- Choisissez la personne ou l'équipe. Vous pouvez mentionner tous les assignés ou observateurs en utilisant
@observateurs
ou@assigné
. Si vous êtes dans un canal, vous pouvez utiliser@tous
pour notifier tous les abonnés.- Les noms sont priorisés selon la fréquence à laquelle vous les mentionnez.
Selon vos paramètres de notifications, vous pouvez recevoir des notifications dans votre boîte de réception lorsque vous êtes mentionné dans un commentaire, une description de tâche ou un document.
Lorsque vous êtes mentionné dans Chat, vous verrez un badge rouge à côté du canal ou du message direct. Si vous utilisez ClickUp 4.0, les messages de chat où vous êtes mentionné peuvent être consultés depuis la page Mes Commentaires.
@mentionner des personnes dans une tâche
Lorsque vous @mention une personne dans une tâche, ce qui suit se produit :
- Lorsqu'ils sont mentionnés dans un commentaire de tâche, ils deviennent un observateur de cette tâche.
- Lorsqu'ils sont mentionnés dans une description de tâche, ils ne seront pas ajoutés en tant qu'observateur.
- Lorsqu'ils sont mentionnés dans une description de tâche, ils recevront une notification.
- Le commentaire dans lequel ils sont mentionnés est mis en évidence dans la tâche.
- Leurs noms sont mis en évidence dans leur boîte de réception.
- Tu peux mentionner des personnes qui n'ont pas accès à une tâche. Tu peux définir leur niveau d'autorisation et les inviter à participer à la tâche. Si vous choisissez de ne pas donner accès à la tâche à quelqu'un, cette personne ne sera pas notifiée qu'elle a été mentionnée.
Consultez notre article sur les commentaires assignés pour apprendre à attribuer des éléments d'action mineurs.
@mentionner une tâche
Pour @mentionner une tâche :
- Tapez
@@
.- Ou, s'il est disponible, tu peux taper
@
et sélectionner l'onglet Tâches.
- Ou, s'il est disponible, tu peux taper
- Sélectionner la tâche.
Lorsque vous mentionnez une tâche dans une autre tâche, elle est automatiquement ajoutée comme une relation de référence.
@mentionner une page de Document
Pour mentionner une page de document:
- Tapez
@@@
.- Ou, si disponible, vous pouvez taper
@
et sélectionner l'onglet Documents.
- Ou, si disponible, vous pouvez taper
- Sélectionnez le Document.
- Pour mentionner un Document dans une tâche, vous pouvez également ajouter un lien de Relation de page.
@mentionner Tableaux blancs
Pour mentionner un Tableau blanc:
- Tapez
@@@@
.-
Ou, si disponible, vous pouvez taper
@
et sélectionner l'onglet Tableaux Blancs.
-
Ou, si disponible, vous pouvez taper
- Sélectionnez le Tableau blanc.
@mentionner Listes
Pour mentionner une liste :
- Tapez @/.
- Continuez à taper le nom de la Liste pour filtrer les résultats.
- Sélectionnez la Liste.
@mentionner les canaux
Si le ClickApp Chat est activé dans votre environnement de travail, vous pouvez mentionner les canaux:
- Tapez
#
.-
Ou, si disponible, vous pouvez taper
@
et sélectionner l'onglet Canaux.
-
Ou, si disponible, vous pouvez taper
- Sélectionnez le canal.
@mentionner des personnes dans un document
Vous ne pouvez pas mentionner d'autres personnes dans les documents à moins que le document n'ait été partagé avec eux.