Utilisez le menu Grouper par pour choisir comment vos tâches sont organisées dans votre vue.
Le menu Grouper par est disponible sur tous les forfaits ClickUp.
Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser cette fonctionnalité.
Utiliser le regroupement
Le menu Grouper par est disponible dans les vues suivantes :
Depuis l'une des vues prises en charge, cliquez sur Grouper par en haut de l'écran pour accéder aux options de regroupement.
Dans les vues Liste et Table, vous pouvez modifier rapidement le regroupement en cliquant sur l'en-tête de colonne selon lequel vous souhaitez regrouper, puis en sélectionnant Grouper.
Vous pouvez regrouper vos tâches selon les critères suivants :
- Statut
- Personne assignée
- Priorité
- Étiquettes
- Date d'échéance
- Type de tâche
- Les champs personnalisés suivants :
- Liste déroulante
- Évaluation
- Case à cocher
- Date
- Utilisateurs
- Libellés
- Vous pouvez regrouper par ces champs même s'ils sont privés !
-
Relations personnalisées
- Le regroupement des tâches par relations personnalisées n'est possible que dans la vue Liste.
- Pour afficher toutes les tâches sans regroupement, supprimez le regroupement actuel en cliquant sur l'icône supprimer à droite.
Ajouter un statut, une étiquette, un libellé, une liste déroulante ou un type de tâche
Utilisez le bouton Nouveau pour ajouter rapidement un nouveau statut, une étiquette, un libellé, une liste déroulante ou un type de tâche !
Regrouper les tâches par valeurs uniques dans la vue Liste
Dans la vue Liste, les tâches ayant plusieurs personnes assignées, étiquettes, libellés ou personnes peuvent apparaître une fois dans chaque groupe auquel elles correspondent.
Par exemple, une tâche attribuée à Sam et Alex apparaît à la fois dans le groupe Sam et dans le groupe Alex. Lorsque cette option est désactivée, la tâche n'apparaît qu'une seule fois, dans un groupe combiné Sam, Alex.
Pour regrouper les tâches par valeurs uniques :
- Dans le coin supérieur gauche de la vue Liste, cliquez sur le menu Grouper, qui affiche votre regroupement actuel.
- Vous pouvez également cliquer sur Personnaliser la vue dans le coin supérieur droit, puis sélectionner Grouper.
- Sélectionnez Personne assignée, Étiquettes, un champ personnalisé Libellé ou un champ personnalisé Personnes autorisant plusieurs personnes.
- Activez le bouton bascule pour le champ sélectionné :
- Une personne assignée par groupe
- Une étiquette par groupe
- Un libellé par groupe
- Une personne par groupe
- Cliquez sur Enregistrer la vue.
Le bouton bascule est désactivé par défaut dans toutes les vues, y compris celles que vous créez. Quand il est activé, chaque valeur obtient son propre groupe. Quand il est désactivé, plusieurs valeurs sont affichées sous forme de combinaisons, et les groupes à valeur individuelle n'apparaissent pas.
Ce paramètre est enregistré avec la vue, ce qui permet à chaque vue enregistrée d'utiliser l'un ou l'autre comportement.
Chaque occurrence représente la même tâche. Les modifications apportées à la tâche sont visibles dans chaque groupe où elle apparaît.
Les filtres contrôlent également les groupes à valeur unique affichés. Par exemple, si vous filtrez par Sam, une tâche attribuée à Sam et Alex apparaît dans le groupe de Sam, mais le groupe d'Alex est masqué. Pour en savoir plus, consultez Introduction à la vue Liste et Filtrer et rechercher des tâches dans la vue Liste.
Cette option est disponible dans la vue Liste. La vue Tableau ne l'inclut pas.
Réduire des groupes
Masquez les groupes que vous ne voulez pas voir en les réduisant.
Pour réduire un groupe, cliquez sur le menu points de suspension ... situé à côté du groupe, puis sélectionnez Réduire.