Cette page contient les questions fréquemment posées sur les statuts !
Pourquoi est-ce que je vois des statuts dans une vue que je ne reconnais pas ?
Les statuts peuvent être personnalisés au niveau de l'Espace, du Dossier, du Sous-dossier ou de la Liste dans la hiérarchie. Si votre vue est au niveau du Dossier, de l'Espace ou de la vue globale, il est possible que des statuts personnalisés soient configurés sur un Espace, un Dossier, un Sous-dossier ou une Liste.
Par ailleurs, lorsque vous créez une tâche, elle prend un statut par défaut. Ce statut apparaît dans l'activité de la tâche sous la forme d'un carré noir sans nom de statut à côté. Une fois la tâche créée, vous verrez le statut passer du statut par défaut à celui que vous avez sélectionné à la création.
Pourquoi mes statuts s'affichent-ils dans le mauvais ordre ?
Vous pouvez définir l'ordre des statuts à deux endroits. Vous pouvez les réorganiser lors de la création ou de la modification des statuts dans les paramètres de votre Espace, Dossier, Sous-dossier ou Liste. Vous pouvez également inverser l'ordre des statuts dans les vues regroupées par statut, comme la vue Liste et la vue Tableau.
Comment ajouter des étapes détaillées à mon flux de travail à l'aide des statuts ?
Vous pouvez créer des statuts supplémentaires, ou utiliser un champ personnalisé comme une liste déroulante pour créer et utiliser des statuts secondaires.
Configurez des Automatisations pour mettre à jour vos champs personnalisés de statut secondaire dès que le statut de la tâche change !
Puis-je utiliser des statuts différents pour les sous-tâches ?
Les sous-tâches utilisent les mêmes statuts que la Liste à laquelle elles appartiennent.
Les tâches et les sous-tâches ajoutées à d'autres Listes utiliseront-elles des statuts différents ?
Non. Les tâches dans plusieurs Listes et les sous-tâches dans plusieurs Listes utilisent toujours les statuts de leur Liste principale d'origine.
Pourquoi l'icône de mon statut a-t-elle un aspect différent ?
Si votre Espace, Dossier, Sous-dossier ou Liste ne comporte que deux statuts, une coche s'affiche. Au-delà de deux, c'est une icône carrée qui apparaît.
Pourquoi mon statut a-t-il changé automatiquement ?
Si un statut a changé sans que vous l'ayez modifié manuellement, vérifiez si des Automatisations ou des programmes tiers sont impliqués. Par exemple, un commit GitHub ou une Automatisation provenant de Zapier ou d'Integromat peut modifier un statut.
Y a-t-il une limite au nombre de statuts que je peux créer pour un emplacement ?
Non. Pour des performances optimales, nous recommandons de ne pas dépasser 100 statuts par emplacement.
Pourquoi mon statut est-il manquant ?
Il est possible qu'un statut d'une Liste porte le même nom qu'un statut d'une autre Liste.
Pour résoudre ce problème, utilisez l'une des méthodes suivantes :
- Vérifiez la hiérarchie.
- Consultez les commentaires ou l'activité de la tâche pour voir où le statut a été vu pour la dernière fois.
- Vérifiez les choix de remappage.
- Si vous regroupez par statut dans la vue Liste, seuls les statuts associés à des tâches s'affichent.
- Si une Liste ne contient aucune tâche, le seul statut affiché dans la vue Liste lors du regroupement par statut est le statut À faire.
Les modifications de statut apparaissent-elles dans l'activité de la tâche ?
Oui ! Vous pouvez rechercher et filtrer l'activité de la tâche pour afficher les modifications de statut. Les changements de statut rapides ne sont pas enregistrés dans l'activité de la tâche.
Si vous utilisez l'icône de flèche pour mettre à jour rapidement le statut d'une tâche, les statuts que vous traversez brièvement ne seront pas enregistrés dans l'activité de la tâche.