Présentation de la vue Équipe

La vue Équipe (anciennement vue Équipe) vous permet de voir sur quoi travaille votre équipe, ce qu'elle a accompli et quelle est sa capacité.

Si des modifications doivent être apportées à la charge de travail de votre équipe, gérez les ressources en faisant glisser et en déposant les tâches. Vous pouvez également utiliser la vue Équipe pour voir les graphiques de charge de travail pour les tâches, les estimations de temps et même les points de sprint !

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Ce dont vous aurez besoin

  • La vue Équipe n'est pas disponible avec le forfait Free Forever
  • 100 utilisations de la vue Équipe sont incluses dans le forfait Unlimited. Utilisations incluent :
    • Mise à jour des statuts des tâches.

    • Création de tâches.

    • Expansion des boîtes.

    • Mise à jour du type de charge de travail.

    • Tri.

    • Mise à jour des options de disposition dans le menu Personnaliser.

  • Utilisations illimitées de la vue Équipe incluses dans le forfait Business et plus. 
  • Tout le monde, y compris les invités, avec des permissions de modification, peut créer des vues Équipe.

Ajouter une vue Équipe

Pour ajouter une vue Équipe :

  1. Cliquez sur + Afficher dans la barre des vues pour ouvrir le modal des vues.
    • Optionnel: Vous pouvez cocher la vue privée si vous ne souhaitez pas que d'autres utilisateurs accèdent à cette vue ou la Épingler la vue si vous voulez que la vue soit toujours affichée dans votre barre des vues.
  2. Sélectionnez Équipe.
    • Une fois la vue créée, vous pouvez lui attribuer un nom et la personnaliser en utilisant le menu Personnaliser situé à droite. 

Utilisez la vue Équipe

Dans la vue Équipe, il y a une boîte représentant chaque assigné à l'emplacement de la vue (Espace, Dossier ou Liste), et une boîte pour les tâches qui n'ont pas d'assigné. Chaque boîte contient les détails de la charge de travail pour chaque assigné.

tâches sont regroupées par statut afin de vous donner un aperçu de la charge de travail actuelle de chaque membre.

Vous pouvez facilement développer toutes les tâches sur un Box en un seul clic !

Menu déroulant de la charge de travail

Dans la vue Équipe, vous pouvez utiliser le menu déroulant Charge de travail en haut à gauche de la vue pour basculer entre différents types d'affichage.

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Options d'affichage :

Afficher le menu

Vous pouvez utiliser les paramètres Afficher pour personnaliser les informations qui sont affichées sur les boîtes.

  1. Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Afficher.
  2. Choisissez si vous souhaitez afficher les options suivantes :
    • emplacements des tâches : Indiquez dans quel espace, dossier ou liste se trouve une tâche.
    • Noms des tâches parentes des sous-tâches : Pour les sous-tâches, affichez le nom de la tâche parente.
    • Tâches dans plusieurs listes: Afficher les tâches ajoutées à plusieurs listes.
    • **Commentaires assignés**: Affiche le nombre de commentaires assignés à un utilisateur dans le groupe de tâches où vous vous trouvez.
    • Vous pouvez cliquer sur un commentaire attribué pour l’afficher et/ou le résoudre.

Rapport de charge de travail

La boîte de rapport de charge de travail n’est disponible que sur le forfait Business et les forfaits supérieurs.

Voyez facilement qui dans l'environnement de travail réalise le plus de travail, qui a le plus de tâches ouvertes et qui pourrait gérer plus de travail.

Capture d'écran d'un rapport de Charge de travail.

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