Introduction à la vue Équipe

La vue Équipe (anciennement vue Boîte) vous permet de voir sur quoi votre équipe travaille, ce qu'elle a accompli et quelle est sa capacité.

Si vous devez ajuster la charge de travail de votre équipe, gérez les ressources en faisant glisser et déposer les tâches. Vous pouvez aussi utiliser la vue Équipe pour afficher les graphiques de charge de travail pour les tâches, les estimations de temps et même les Points de sprint !

La disponibilité des fonctionnalités et les limites varient selon le forfait et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Capture d'écran de la vue Équipe.

Ajouter une vue Équipe

Pour ajouter une vue Équipe :

  1. Cliquez sur + Vue dans la barre des vues pour ouvrir le modal des vues.
    • Facultatif : cochez la case Vue privée si vous ne souhaitez pas que d'autres personnes accèdent à cette vue, ou la case Épingler la vue si vous souhaitez que la vue s'affiche toujours dans votre barre des vues.
  2. Sélectionnez Équipe.
    • Une fois la vue créée, vous pouvez lui donner un nom et la personnaliser depuis le menu Personnaliser sur la droite.

Utiliser la vue Équipe

Dans la vue Équipe, une zone représente chaque personne assignée dans l'Espace, le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste, et une zone est réservée aux tâches sans personne assignée. Chaque zone affiche les détails de charge de travail de la personne assignée correspondante.

Les tâches sont regroupées par statut pour vous donner une vue d'ensemble de la charge de travail actuelle de chaque membre.

Vous pouvez développer toutes les tâches d'une zone en un seul clic !

Modifier l'unité de charge de travail

Personnalisez votre vue Équipe en modifiant l'unité de charge de travail. Les unités disponibles sont les suivantes :

Pour modifier votre unité de charge de travail :

  1. Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Personnaliser ou sur l'icône paramètres.
  2. Sélectionnez le menu déroulant Charge de travail.
  3. Choisissez une autre unité de charge de travail.

Capture d'écran des différentes unités de charge de travail.

Menu Afficher

Utilisez les paramètres Afficher pour personnaliser les informations affichées dans les zones.

  1. Dans le coin supérieur droit de la vue, cliquez sur Afficher.
  2. Choisissez les options à afficher :
    • Emplacements des tâches : affichez l'Espace, le Dossier, le Sous-dossier ou la Liste dans lequel se trouve une tâche.
    • Noms des tâches parentes des sous-tâches : pour les sous-tâches, affichez le nom de la tâche parente.
    • Tâches dans plusieurs listes : affichez les tâches ajoutées à plusieurs listes.
    • Commentaires assignés : affichez le nombre de commentaires assignés à un utilisateur dans le groupe de tâches concerné.
    • Vous pouvez cliquer sur un commentaire assigné pour le consulter et/ou le résoudre.

Relation de charge de travail

La zone Relation de charge de travail est uniquement disponible avec le forfait Business et les forfaits supérieurs.

Identifiez en un coup d'œil qui dans l'Environnement de travail accomplit le plus de travail, qui a le plus de tâches ouvertes et qui pourrait en prendre davantage en charge.

Capture d'écran d'un rapport de charge de travail.

Partager une vue Équipe privée

Le partage de vues privées avec des personnes de votre Environnement de travail est entièrement disponible pendant l'accès anticipé. Des limites pourront s'appliquer à l'avenir.

Il existe deux façons de partager votre vue privée : en la partageant avec d'autres personnes de votre Environnement de travail ou via un lien.