Éliminez les étapes répétitives en gérant vos tâches en bloc.
Sélectionnez plusieurs tâches et appliquez des modifications à toutes en même temps grâce à la barre d'actions groupées. Par exemple, vous pouvez déplacer des lots de tâches vers d'autres Listes représentant chaque phase de votre projet.
La barre d'actions groupées s'appelait auparavant la barre multitâche.
Ce dont vous aurez besoin
- La barre d'actions groupées est disponible sur tous les forfaits ClickUp.
- Les Invités ne peuvent pas utiliser la barre d'actions groupées.
- Jusqu'à 1 000 tâches peuvent être mises à jour en bloc.
Les champs personnalisés ne peuvent pas être modifiés au niveau Everything avec la barre d'actions groupées. Pour modifier des champs personnalisés à l'aide de la barre d'actions groupées, vous devez utiliser la fonctionnalité au niveau de l'Espace ou en dessous.
Actions groupées
Si vous ne voyez pas une action dans la barre d'actions groupées principale, cliquez sur ... Plus à l'extrême droite pour afficher le menu complet.
Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur une ou plusieurs tâches et sous-tâches.
| Action | Description |
| Archiver | Fermez des tâches et effacez-les instantanément de la vue. Vous pouvez les retrouver à tout moment via votre barre de recherche. |
| Personnes assignées | Modifiez ou ajoutez des personnes responsables d'une tâche. Vous devez déplacer plusieurs tâches vers une nouvelle personne ? Cochez les tâches et traitez-les en un seul clic. |
| Ajouter (Déplacer/Ajouter) | Utilisez le ClickApp Tâches dans plusieurs Listes pour ajouter une tâche à une autre Liste, un Dossier, un sous-dossier ou un Espace. Vous pouvez déplacer des tâches et les rajouter à leur Liste actuelle à l'aide de la barre d'actions groupées ou des Automatisations. |
| Copier (dans le presse-papiers) | Copiez les éléments sélectionnés directement dans votre presse-papiers. |
| Convertir en sous-tâches | Plusieurs tâches associées encombrent souvent vos vues. Convertissez ces tâches en sous-tâches pour garder votre vue bien organisée. |
| Champs personnalisés | Attribuez ou retirez des champs personnalisés sur plusieurs tâches en même temps. Si vous affichez au niveau d'un Espace, d'un Dossier ou d'un sous-dossier, le champ personnalisé doit être disponible sur chaque Liste. Lors de la modification en bloc de champs personnalisés de type Libellés, cochez la case Écraser les valeurs existantes pour remplacer les libellés actuels des tâches par la nouvelle sélection. |
| Dates | Appliquez rapidement une date de début et/ou une date d'échéance à un groupe de tâches. Cliquez sur l'icône de date dans la barre d'outils pour afficher un menu déroulant et sélectionner la date de votre choix. |
| Supprimer | Supprimez des tâches. |
| Dépendances | Sélectionnez plusieurs tâches pour indiquer qu'elles bloquent d'autres tâches ou en attendent. |
| Dupliquer | Dupliquez plusieurs tâches à la fois et choisissez précisément le contenu à copier. |
| Fusionner des tâches | Combinez des tâches similaires pour désencombrer votre Environnement de travail. Sélectionnez les tâches à combiner, puis choisissez la tâche dans laquelle elles doivent toutes fusionner. |
| Jalons | Marquez ou démarquez des groupes de tâches comme Jalons. |
| Déplacer (Déplacer/Ajouter) |
Déplacez vos tâches vers une autre Liste. Après le déplacement, vous pouvez rajouter des tâches à leur Liste actuelle à l'aide de la barre d'actions groupées ou des Automatisations. |
| Priorité | Identifiez un groupe d'éléments importants et ajustez leurs priorités en même temps. |
| Relations | Créez des relations entre des éléments liés à une tâche. Les relations personnalisées sont prises en charge. |
| Retirer de la Liste | Retirez des tâches supplémentaires de leurs Listes supplémentaires. |
| Statut | Faites avancer plusieurs tâches dans votre flux de travail en même temps. En fin de journée, consultez votre progression dans la vue Liste, identifiez ce qui doit avancer et faites-le progresser rapidement. |
| Étiquettes | Appliquez une ou plusieurs étiquettes en bloc. C'est le moyen le plus rapide d'apporter plus de structure à l'organisation de vos tâches. |
| Type de tâche | Sélectionnez plusieurs tâches et mettez à jour leurs types de tâches. |
| Abonnés | Les Abonnés peuvent voir les notifications et restent informés de tout ce qui se passe dans une tâche, même s'ils n'y sont pas assignés. Pour ajouter ou retirer un abonné de plusieurs tâches : sélectionnez toutes les tâches. Dans la barre d'actions groupées, cliquez sur l'icône en forme d'œil, puis cliquez sur l'avatar de la personne ou de l'équipe. |
Envoyer des notifications
Lors de modifications groupées, des notifications sont envoyées à toutes les personnes abonnées à la tâche, sauf si cette option est désactivée. Décochez la case Envoyer des notifications pour éviter d'envoyer un grand nombre de notifications. Une fois décochée, ClickUp mémorise votre préférence.
Gérer les sous-tâches en bloc
Vous pouvez sélectionner des sous-tâches depuis les vues Liste et Tableau dans lesquelles vous avez développé des tâches ou affichez les sous-tâches en mode développé ou comme des tâches distinctes.
Vous pouvez également ouvrir une tâche et sélectionner une ou plusieurs de ses sous-tâches pour afficher la barre d'actions groupées.
Certaines actions groupées ne sont pas disponibles lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs sous-tâches, ou lorsque vous sélectionnez un mélange de tâches et de sous-tâches.
Vous pouvez également utiliser la barre d'actions groupées pour les sous-tâches dans la vue de tâche.
Sélectionner plusieurs tâches depuis les vues
Vue Liste
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches ou sous-tâches et les mettre à jour toutes en bloc depuis n'importe quelle vue Liste :
- Survolez une tâche et cliquez sur le bouton de sélection.
- Sélectionnez les tâches que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez sur l'option d'action groupée dans la barre d'actions groupées.
Appuyez sur Tab pour convertir toutes les tâches sélectionnées en sous-tâches de la première tâche de la Liste.
Vous pouvez également sélectionner un groupe de tâches dans la vue Liste :
- Survolez la gauche de la colonne Nom d'un groupe et cliquez sur le bouton de sélection.
Les 60 premières tâches du groupe se chargent automatiquement. Pour charger davantage de tâches, faites défiler jusqu'en bas de la page. - Cliquez sur l'option d'action groupée dans la barre d'actions groupées.
Vue Tableau
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches et les mettre à jour toutes en bloc depuis n'importe quelle vue Tableau.
Pour utiliser la barre d'actions groupées dans la vue Tableau :
- Cliquez sur les points de suspension ... d'une colonne.
- Cliquez sur Tout sélectionner.
- Sélectionnez ou désélectionnez les tâches à mettre à jour à l'aide de la case à cocher.
Vue Tableau de données
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches ou sous-tâches et les mettre à jour toutes en bloc depuis n'importe quelle vue Tableau de données.
- Survolez le champ de numéro de ligne pour afficher le sélecteur de tâche.
- Sélectionnez les tâches que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez sur l'option d'action groupée dans la barre d'actions groupées.
Vue Gantt
Survolez les tâches que vous souhaitez modifier et cliquez sur le sélecteur de tâche sur le côté gauche, puis utilisez la barre d'actions groupées pour effectuer vos modifications.
Pour modifier en bloc la date d'échéance, faites glisser ces tâches vers les dates appropriées dans la vue Gantt.
Vue Carte mentale
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs tâches ou sous-tâches et les mettre à jour toutes en bloc depuis n'importe quelle vue Carte mentale.
- Créez une vue Carte mentale en mode tâche.
- Maintenez Command sur Mac ou Ctrl sur Windows, et sélectionnez un ou plusieurs nœuds de tâche pour afficher la barre d'actions groupées.
- Cliquez sur l'option d'action groupée dans la barre d'actions groupées.