Les relations vous permettent d’associer des tâches les unes aux autres. Avec les Relations personnalisées, vous disposez d’un contrôle et d’une flexibilité supplémentaires lors de l’association des tâches.
Ce dont vous aurez besoin
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Les relations personnalisées sont disponibles avec tous les forfaits .
- Invités ne peuvent pas créer de Relations personnalisées. Les invités possédant des permissions de modification ou un accès complet peuvent supprimer les Relations personnalisées existantes.
Types de relations personnalisés
Il existe deux options lors de la création de Relations personnalisées :
- Toute tâche dans votre environnement de travail: Reliez deux tâches, quel que soit leur emplacement. Les deux tâches seront affichées dans le même tableau de relations avec les mêmes colonnes. Vous ne pouvez pas créer de colonnes à partir de Champs Personnalisés en utilisant cette méthode.
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Tâches d'une liste spécifique: Reliez deux listes ensemble, puis liez les tâches de l'une à l'autre. Lors de la création de ce type de Relation Personnalisée, Tâches dans plusieurs listes ne peuvent être liées que si vous avez relié leurs listes d'origine. Les sous-tâches ne peuvent pas être liées de cette manière. Vous pouvez créer des colonnes de relations à partir de champs personnalisés en utilisant cette méthode.
Note: Les tâches d'une relation de liste spécifique ne peuvent pas être utilisées dans d'autres emplacements. Les tâches liées avec l'option Toute tâche dans votre environnement de travail ne peuvent être déconnectées que dans la tâche ou la liste où la connexion a été établie.
Créer une Relation Personnalisée
Vous pouvez créer des Relations personnalisées depuis l'onglet Ajouter un lien ou le menu points de suspension ....
Depuis l'onglet Ajouter un lien :
- Ouvrez une tâche.
- Dans la barre latérale droite, cliquez sur l'icône plus.
- Sélectionnez Personnalisé.
- Nommez la Relation personnalisée.
- Sélectionnez le type de relation personnalisée que vous souhaitez utiliser.
Lorsque vous utilisez l'option tâches d'une liste sélectionnée , la liste que vous choisissez ne peut pas être modifiée ultérieurement. Une nouvelle relation personnalisée doit être créée pour lier la tâche à une nouvelle liste.
- Activez l’option Créer champs de cumul pour créer une colonne à partir du champ de cette liste. Lors de la liaison de tâche liste, cela inclut les champs personnalisés. Des champs de cumul peuvent également être ajoutés ultérieurement.
- Cliquez sur Créer.
Depuis le menu points de suspension ... :
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- Ouvrez une tâche.
- En haut à droite, cliquez sur les points de suspension (…).
- Sélectionnez Relations.
- Sélectionnez + Créer une relation.
- Nommez la Relation personnalisée.
- Sélectionnez le type de relation personnalisée que vous souhaitez utiliser.
Lorsque vous utilisez l'option tâches d'une liste sélectionnée , la liste que vous choisissez ne peut pas être modifiée ultérieurement. Une nouvelle relation personnalisée doit être créée pour lier la tâche à une nouvelle liste.
- Activez l’option Créer champs de cumul pour créer une colonne à partir du champ de cette liste. Lors de la liaison de tâche liste, cela inclut les champs personnalisés. Des champs de cumul peuvent également être ajoutés ultérieurement.
- Cliquez sur Créer.
Vous pouvez créer et gérer des relations depuis la vue Liste.
Liez les tâches en utilisant une Relation Personnalisée
Une fois que vous avez créé une Relation personnalisée, vous pouvez commencer à lier des tâches.
Pour lier des tâches :
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- Ouvrez une tâche.
- Dans la barre latérale droite, cliquez sur l'icône plus.
- Sélectionnez la Relation personnalisée.
- Recherchez ou parcourez une tâche en utilisant soit un mot-clé, soit un identifiant de tâche.
Lorsque vous naviguez vers la tâche liée, la tâche depuis laquelle vous avez créé la Relation personnalisée apparaîtra dans son onglet Tâches liées.
Lorsque vous utilisez une relation de Liste à Liste, la relation ne sera visible que dans l'une des Listes.
Renommer les relations personnalisées
Lors de l’ajout d’une tâche à une relation personnalisée liée à une liste spécifique, un tableau est automatiquement ajouté à toutes les tâches des deux listes. Vous pouvez renommer chaque tableau de manière indépendante sans affecter les autres.
Pour renommer une Relation Personnalisée :
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- Ouvrez une tâche qui a une tâche liée via une relation personnalisée.
- L'étape suivante n'est pas disponible à moins que une ou plusieurs tâches aient été liées à une Relation personnalisée.
- Dans la barre latérale droite, cliquez sur l'onglet Associé.
- À droite du tableau des Relations personnalisées, cliquez sur l'icône points de suspension ... à côté de la Relation personnalisée que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez Renommer.
- Renommez la relation personnalisée et appuyez sur
Enter
sur Windows ouReturn
sur Mac.
- Ouvrez une tâche qui a une tâche liée via une relation personnalisée.