Créer et voir les Relations de Référence

Trouvez et reliez des tâches et des Documents sans établir de relations formelles. Les références sont automatiquement créées chaque fois que quelqu'un @mentionne une tâche ou un document dans votre environnement de travail.

Ce dont vous aurez besoin

  • Les relations sont disponibles sur n'importe quel forfait ClickUp.

  • Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser les Références.

  • Vous devezpermission afficher une tâche ou un document pour créer une référence ou l’afficher dans le tableau Références.

Références de tâches

Vous pouvez @mentionner des tâches dans d'autres tâches, commentaires et Documents à travers votre environnement de travail.

Références de tâches avec le ClickApp Relations

Lorsque le Relations ClickApp est activé, vous verrez apparaître un tableau Références sur la mention tâche, à côté de toutes les autres Relations que vous avez créées.

Lorsque des tâches associées mention également l’une à l’autre, vous verrez la tâche apparaître dans le tableau Références et dans chaque tableau de relation où la tâche a été liée l’une à l’autre.

Le tableau Références ne s’affichera pas si une tâche n’a pas encore été mentionnée quelque part.

capture d’écran du tableau Références de la section Relations sur une tâche.

tâches sans la relation ClickApp

Avec le ClickApp Relations désactivé, vous pouvez trouver où une tâche a été mentionnée derrière l'icône de mention de tâche à gauche de la zone des Commentaires.

L'icône ne sera pas affichée si une tâche n'a pas encore été mentionnée.

Capture d'écran d'une tâche mettant en évidence l'icône de mentions de tâche.

Références dans les Documents

Lorsque quelqu’un mentionne un document dans un autre document ou une tâche, nous ajoutons automatiquement cette tâche ou ce document en tant que référence.

Pour voir les références dans un document, ouvrez la barre latérale droite et sélectionnez Relations & Références.

Références de tâches

Vous pouvez voir où une tâche a été mentionnée dans une autre tâche.

À partir d’une tâche :

  1. Ouvrez l'onglet Relations de tâche, soit par :
    • En cliquant sur l'icône tâches liées dans la barre latérale droite.
    • En cliquant sur le bouton Tâches sous Relations.
  2. La table des références affiche les tâches qui ont mentionné la tâche actuelle.

Vous pouvez ajouter des colonnes de Relations à la table des Références en utilisant le bouton plus situé à droite.

Capture d'écran mettant en évidence les deux façons d'accéder aux tâches liées dans la vue Tâche 3.0.

Références de tâches dans les Documents

Vous pouvez voir où une tâche a été mentionnée dans les documents, les pages et les commentaires des documents.

À partir d’une tâche :

  1. Ouvrez l'onglet Liens de documents, soit par :
    • En cliquant sur l'icône Liens de documents dans la barre latérale droite.
    • En cliquant sur le bouton Documents sous Relations.
  2. La table des références affiche les documents et les pages qui ont mentionné la tâche actuelle.

Capture d'écran mettant en évidence les deux façons d'accéder aux documents liés dans la vue Tâche 3.0.

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