Relations vous permettent de lier des tâches entre elles. Vous pouvez utiliser la vue Liste pour utiliser les Relations sans ouvrir les tâches individuelles.
Ce dont vous aurez besoin
- Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser les Relations.
- Les invités ne peuvent pas ajouter de nouvelles Relations personnalisées à la vue Liste.
- Les Relations en vue Liste sont disponibles sur tous les forfaits.
Vous ne verrez que les tâches associées auxquelles vous avez l'autorisation d'accéder.
Créer une nouvelle relation depuis la vue Liste
Pour créer une nouvelle Relation depuis la vue Liste :
- Ouvrir la vue Liste.
- Dans le coin supérieur droit au-dessus du tableau de la tâche, cliquez sur l’icône plus.
- Recherchez et sélectionnez le champ Relation pour créer une nouvelle Relation personnalisée.
- Nommez le champ et choisissez le type de Relation personnalisée :
- Toute tâche dans votre environnement de travail
- Tâches d'une liste spécifique
- Entrez des détails optionnels.
- Cliquez sur Créer pour créer le champ et l'ajouter en tant que colonne.
Lors de la sélection du type de relation tâches d'une liste spécifique , la nouvelle relation personnalisée Liste-à-Liste sera automatiquement ajoutée aux tâches de la liste sélectionnée.
Utilisez la colonne Relations
Cliquez sur le champ Relation pour lier les tâches sans avoir à ouvrir chaque tâche individuellement.
Les options incluent :
-
Relier d'autres tâches par :
- Sélection de la tâche récemment vue
- Recherche ou navigation de tâches dans votre environnement de travail
- Renommer et modifier la Relation depuis le menu des points de suspension.
- Ajoutez un champ de cumul.
- Dissociez une tâche liée en survolant et en cliquant sur le x à l'extrême droite.
Gérer la colonne de relation
Cliquez sur l'en-tête de colonne pour accéder au menu des paramètres de colonne.
Les options incluent :
- Trier et déplacer la colonne.
- Affichez sous forme de noms ou de compte d'éléments associés.
- Masquer la colonne.
- Modifier le champ Relations.
- Dupliquez la Relation, ce qui en crée une nouvelle.
- Supprimez le champ.
Modifier une Relation
Pour modifier une relation depuis la vue Liste :
- Cliquez sur l'en-tête de colonne et sélectionnez Modifier le champ.
- Cliquez sur **Paramètres avancés**.
- Mettez à jour le champ personnalisé Relation.
- Pour voir plus de détails sur les champs personnalisés dans le gestionnaire de champs personnalisés, cliquez Paramètres avancés.
- Les modifications sont automatiquement enregistrées.