Avec l'extension Chrome, vous pouvez suivre le temps, créer des tâches, mettre des sites web en favori, ajouter des notes et prendre des captures d'écran pendant que vous utilisez Chrome.

Ce dont vous aurez besoin

• L'extension Chrome est disponible sur toutes les offres ClickUp.
• Les invités et les membres avec accès limité disposant de droits de modification complets peuvent utiliser l'extension Chrome pour créer des tâches.
• L'extension Chrome est uniquement disponible pour le navigateur Google Chrome.

Installer l'extension Chrome

Pour installer l'extension Chrome depuis l'App Center :

1. Recherchez et sélectionnez l'extension Chrome.
2. Cliquez sur Installer.
3. Consultez les informations sur notre extension Chrome.
4. Cliquez sur Ajouter à Chrome.
5. Vérifiez les autorisations requises.
6. Cliquez sur Ajouter l'extension.
7. Une fois l'extension installée, cliquez sur l'icône ClickUp.
8. Cliquez sur Connexion ou Inscription pour créer un nouveau compte ClickUp.
9. Choisissez les Environnements de travail que vous souhaitez utiliser avec l'extension Chrome.

Autorisations requises

Le tableau ci-dessous présente les autorisations requises par l'extension Chrome et explique pourquoi elles sont nécessaires.

Les seules autres données envoyées à ClickUp sont :

• Les e-mails que vous avez choisi de joindre aux tâches.
• Les rapports d'erreurs provenant de l'extension Chrome.

Utiliser l'extension Chrome

Une fois l'extension installée, vous pouvez l'utiliser pour effectuer plusieurs actions dans ClickUp.

Changer d'Environnement de travail ou en ajouter un

Pour afficher vos autres Environnements de travail et passer de l'un à l'autre, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail dans le coin supérieur gauche.

Pour ajouter un nouvel Environnement de travail à l'extension, cliquez sur l'icône plus + à côté des Environnements de travail. Vous verrez tous vos Environnements de travail et pourrez choisir ceux que vous souhaitez ajouter.

Paramètres

Ouvrez l'onglet Paramètres pour configurer l'extension avec les options suivantes :

• Boutons flottants : désactivez cette option pour masquer le bouton flottant ClickUp. Ce bouton vous donne un accès rapide aux fonctionnalités de l'extension. Pour le déplacer, cliquez dessus et faites-le glisser où vous voulez sur la page. Pour le masquer, survolez l'icône x.
• Fonctionnalité e-mail : désactivez cette option pour masquer la fonctionnalité e-mail dans Gmail.
• Suivi du temps : masque ou affiche l'onglet Suivi du temps.
• Bloc-notes : masque ou affiche l'onglet Bloc-notes.
• Modifier les captures d'écran par défaut : lorsque cette option est activée, l'éditeur s'ouvre automatiquement après chaque capture d'écran prise avec l'extension.

Bloc-notes

Vous pouvez aussi accéder à votre Bloc-notes ClickUp depuis n'importe quelle page du navigateur.

Pour accéder à votre Bloc-notes depuis l'extension :

1. Sélectionnez l'onglet Bloc-notes : toutes vos notes ClickUp apparaissent, synchronisées sur l'ensemble de vos appareils.
2. Facultatif : survolez une note existante dans la liste pour la renommer, l'archiver, la supprimer ou la convertir en tâche.
3. Cliquez sur Créer une nouvelle note en bas pour créer une note, ou cliquez sur une note existante pour l'ouvrir.
   • Dans une note, vous pouvez consulter ses versions antérieures, ouvrir l'éditeur en plein écran ou la convertir en tâche.

Utilisez les raccourcis Markdown et le texte enrichi dans n'importe quelle note.

Joindre des e-mails aux tâches

Vous pouvez utiliser l'extension Chrome ClickUp pour joindre des e-mails à ClickUp directement depuis votre boîte de réception Gmail.

1. Ouvrez Gmail.
2. Ouvrez un e-mail.
3. Cliquez sur le logo ClickUp pour ouvrir l'extension Chrome.

Pour joindre l'e-mail à une tâche existante :

1. Cliquez sur Joindre à une tâche pour rechercher une tâche existante.
2. Sélectionnez l'emplacement ou recherchez une tâche dans votre Environnement de travail.
3. Cliquez sur Joindre à une tâche pour joindre l'e-mail.

Pour joindre l'e-mail à une nouvelle tâche :

1. Cliquez sur Nouvelle tâche pour créer une nouvelle tâche.
2. Sélectionnez l'emplacement où créer la nouvelle tâche.
3. Cliquez sur Créer une nouvelle tâche pour créer la tâche avec l'e-mail joint.

Pour masquer l'icône ClickUp dans votre boîte de réception Gmail :

1. Cliquez sur Paramètres dans l'extension Chrome.
2. Désactivez la Fonctionnalité e-mail.

Prendre une capture d'écran

Utilisez l'onglet Capture d'écran pour capturer l'intégralité de votre navigateur ou sélectionner une zone précise à ajouter à une tâche ou à télécharger sur votre ordinateur.

La fonctionnalité de capture d'écran enregistre uniquement le contenu affiché dans la fenêtre de votre navigateur.

Pour prendre une capture d'écran :

1. Sélectionnez l'onglet Capture d'écran.
2. Choisissez Écran entier ou Sélectionner une zone.
   • Avec Sélectionner une zone, cliquez et faites glisser le curseur sur la partie de l'écran à capturer.
3. Annotez la capture d'écran avec les options suivantes :
   • Utilisez le pinceau pour dessiner sur la capture d'écran.
   • Ajoutez une flèche, une ligne, un cercle ou un carré.
   • Ajoutez du texte.
   • Floutez des zones de la capture d'écran.
   • Ajoutez des numéros.
   • Utilisez le pointeur pour sélectionner des éléments déjà ajoutés à la capture d'écran et les modifier.
   • Annulez ou rétablissez vos modifications.
4. Utilisez l'icône flèche à côté de la capture d'écran pour télécharger l'image sur votre ordinateur.
5. Facultatif : cliquez sur Joindre à une tâche pour joindre la capture d'écran à une tâche dans votre Environnement de travail.

Joindre aux commentaires

Vous pouvez aussi joindre des captures d'écran récentes aux commentaires d'une tâche.

Pour joindre des captures d'écran aux commentaires d'une tâche :

1. Prenez une capture d'écran avec l'extension.
2. La capture d'écran étant toujours affichée dans l'extension, ouvrez une tâche dans ClickUp.
3. Ouvrez l'éditeur de commentaires.
4. Cliquez sur le bouton Pièce jointe Chrome.

Suivre le temps

Vous pouvez aussi suivre le temps passé sur des tâches ClickUp directement depuis l'extension.

Pour commencer le suivi du temps :

1. Sélectionnez l'onglet Suivi du temps.
2. Sélectionnez une tâche dans la liste et démarrez le minuteur.

Depuis la fenêtre Temps passé, vous pouvez aussi consulter le temps enregistré sur les tâches récentes et supprimer du temps enregistré par erreur.

Enregistrer un favori

Mettre un site en favori avec l'extension Chrome le transforme en tâche dans votre Environnement de travail.

Pour mettre des sites en favori, suivez ces étapes :

1. Pour définir automatiquement le titre et l'URL de la page comme titre de la tâche, sélectionnez l'onglet Favori.
2. Facultatif : ajoutez une description.
3. Vous avez aussi la possibilité de joindre une capture d'écran du site web à la tâche en cliquant sur Inclure une capture d'écran.

Créer une nouvelle tâche

Pour créer une nouvelle tâche avec l'extension, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez l'onglet Nouvelle tâche.
2. Nommez la tâche.
3. Facultatif : ajoutez des personnes assignées, une date d'échéance ou une description.
4. Cliquez sur Créer une nouvelle tâche.

Définir une liste par défaut

Vous pouvez aussi enregistrer une destination dans votre Environnement de travail comme destination par défaut.

Pour enregistrer une destination par défaut pour les tâches :

1. Sélectionnez l'onglet Nouvelle tâche.
2. Choisissez la destination dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez les points de suspension ... et cliquez sur Enregistrer par défaut.

Retirer l'extension Chrome

Pour retirer l'extension Chrome :

1. Dans le coin supérieur droit de Chrome, cliquez sur l'icône extensions.
2. Cliquez sur l'icône des points de suspension ... à côté de ClickUp.
3. Cliquez sur Retirer de Chrome.
4. Cliquez sur Retirer pour confirmer.