Créez des champs personnalisés pour ajouter du contexte à vos tâches, quel que soit leur emplacement.
Ce dont vous aurez besoin
- 60 utilisations de champs personnalisés sont disponibles sur le forfait Free Forever.
- Des utilisations illimitées sont disponibles sur les forfaits payants.
- Les champs personnalisés individuels peuvent être cachés à tous les invités.
- Les invités ne peuvent pas créer et ajouter des champs personnalisés.
- Vous pouvez créer jusqu'à 500 options de champ personnalisé Étiquette et menu déroulant.
- Le gestionnaire de champs personnalisés est disponible avec tous les forfaits ClickUp.
- Sur les forfaits Business Plus et Enterprise, les membres peuvent accéder au gestionnaire de champs personnalisés si la permission de rôle personnalisé Gérer les champs personnalisés est activée pour les membres.
Types de champs personnalisés
Avant de créer un nouveau champ personnalisé, lisez notre article sur les différents types que vous pouvez choisir !
Créez un champ personnalisé
Lorsque vous créez un nouveau champ personnalisé depuis une vue Liste, une vue Tableur ou une tâche, il est ajouté à l'emplacement de la hiérarchie où se trouve la vue ou la tâche.
Vous pouvez créer des champs personnalisés depuis la vue Liste, la vue Tableur, le gestionnaire de champs personnalisés et les tâches.
Les champs personnalisés ajoutés au niveau de Tout sont appliqués à chaque tâche de votre environnement de travail.
Vue Liste et Tableur
Pour créer un champ personnalisé à partir d'une vue Liste ou vue Tableur:
- Dans l'espace, le dossier ou la liste où vous souhaitez ajouter le champ personnalisé, ouvrez la vue Liste ou Tableur.
- Dans le coin supérieur droit au-dessus du tableau de la tâche, cliquez sur l’icône plus .
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Alternativement, cliquez sur l'icône points de suspension... et sélectionnez Ajouter une colonne.
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- Recherchez et sélectionnez un type de champ. Les champs suggérés s'affichent en premier.
- Nommez le champ et personnalisez-le. Les détails varient selon le type de champ personnalisé.
- Optionnel: Si vous utilisez le forfait Business Plus ou Enterprise, vous pouvez ajouter des permissions de champs personnalisés en cliquant Plus de paramètres et permissions.
- Cliquez sur Créer.
- Le nouveau champ personnalisé sera ajouté à votre vue Liste ou Tableur sous forme de colonne. Le champ personnalisé est également ajouté automatiquement à toutes les tâches dans l'emplacement de l'espace, du dossier ou de la liste de la vue.
Si vous souhaitez afficher le champ personnalisé dans d'autres tâches ou vues, lisez notre article pour savoir comment faire.
Gestionnaire de champs personnalisés
Pour créer un champ personnalisé depuis le gestionnaire de champs personnalisés:
- Dans la barre latérale du gestionnaire de champs personnalisés, sélectionnez un emplacement.
- L'emplacement que vous sélectionnez dans la barre latérale détermine où votre champ personnalisé sera ajouté. Par exemple, si vous sélectionnez Tous les champs personnalisés ou Environnement de travail, le nouveau champ personnalisé sera ajouté au niveau de l'Environnement de travail. Vous pouvez également choisir un Espace, un Dossier ou une Liste spécifique.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer un nouveau champ.
- Depuis la barre latérale Créer un champ, nommez le champ et personnalisez-le. Les détails varient selon le type de champ personnalisé.
Si vous êtes sur le forfait Business Plus ou Enterprise, vous pouvez ajouter des permissions de champs personnalisés après avoir créé le champ.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Créer.
- Le champ personnalisé sera ajouté à toutes les tâches de l'espace, du dossier ou de la liste.
Si vous souhaitez afficher le champ personnalisé dans d'autres tâches ou vues, lisez notre article pour savoir comment faire.
Tâches
Pour créer un champ personnalisé à partir d'une tâche:
- Dans la Liste où vous souhaitez ajouter le champ personnalisé, ouvrez une tâche.
- Faites défiler jusqu’à la section champs personnalisés et cliquez sur l’icône plus dans le coin supérieur droit du tableau.
- Sélectionnez Créer un champ.
- Recherchez et sélectionnez un type de champ.
- Nommez le champ et personnalisez-le. Les détails varient selon le type de champ personnalisé.
Si vous êtes sur le forfait Business Plus ou Enterprise, vous pouvez ajouter des permissions pour les champs personnalisés après avoir créé le champ.
- Cliquez sur Créer.
- Le champ personnalisé sera ajouté à toutes les tâches de la Liste.
Si vous souhaitez afficher le champ personnalisé dans d'autres tâches ou vues, lisez notre article pour savoir comment faire.
Afficher les champs personnalisés dans les vues
Si vous souhaitez afficher les données des champs personnalisés dans vos vues, consultez notre article sur comment afficher les champs personnalisés dans les tâches et les vues.
Ajouter un champ personnalisé à un nouvel emplacement
Maintenant que vous avez créé un Champ Personnalisé, lisez notre article sur la façon de l'ajouter à d'autres emplacements dans votre environnement de travail!
Gérer les champs personnalisés
Si vous devez apporter des modifications à votre nouveau champ, lisez notre article sur la modification des champs personnalisés.
Si vous souhaitez rendre votre nouveau champ obligatoire, le masquer aux invités ou définir une valeur par défaut, consultez notre article sur la gestion des champs personnalisés.
Si vous souhaitez voir tous vos champs personnalisés en un seul endroit, ouvrez le gestionnaire de champs personnalisés!
Champs personnalisés de Relations
Découvrez comment créer des champs personnalisés de Relations.
Ajouter des valeurs en masse aux champs personnalisés de Menu déroulant et d'Étiquette
Vous pouvez ajouter plusieurs options à la fois aux champs personnalisés de Menu déroulant et d'Étiquette en copiant et collant des valeurs depuis l'extérieur de ClickUp.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 500 options à chaque champ personnalisé de Menu déroulant ou d'Étiquette.
Chaque option doit être séparée par un saut de ligne, comme des cellules séparées dans une colonne dans Excel ou Google Sheets ou de nouvelles lignes dans un document Word ou Google Doc.
Les valeurs des champs personnalisés de type menu déroulant et libellé ne peuvent pas être restaurées une fois supprimées.