L'AI Notetaker de ClickUp s'appuie sur le système natif de notification d'enregistrement de Zoom pour informer les participants à une réunion qu'un enregistrement est en cours. L'AI Notetaker de ClickUp ne contrôle pas directement la fenêtre contextuelle native de Zoom relative à la clause de non-responsabilité concernant l'enregistrement.

Pour plus d'informations sur les notifications d'enregistrement de Zoom, consultez l'article d'assistance Zoom sur les notifications d'enregistrement.

Conditions requises

• Certains paramètres sont uniquement accessibles aux administrateurs Zoom.
• Les contrôles disponibles varient selon le forfait Zoom, la configuration du compte et la politique de l'administrateur.
• La clause de non-responsabilité, l'invite audio et les indicateurs d'enregistrement en réunion de Zoom déterminent ensemble l'expérience de notification des participants.

Expérience des participants

Selon la configuration Zoom de la réunion, les participants peuvent voir un ou plusieurs des éléments suivants :

• Une fenêtre contextuelle de clause de non-responsabilité concernant l'enregistrement Zoom
• Une annonce audio Zoom indiquant que l'enregistrement a démarré
• L'indicateur d'enregistrement en réunion de Zoom
• Un message de chat du bot indiquant que l'enregistrement a démarré

Lorsque l'AI Notetaker démarre l'enregistrement d'une réunion Zoom, l'expérience de notification des participants est contrôlée principalement par les paramètres Zoom.

L'expérience exacte peut varier selon que le participant est interne ou externe, qu'il est l'hôte ou un invité, ou encore selon que le compte Zoom dispose déjà ou non des autorisations requises. Si un utilisateur a déjà connecté Zoom et que les autorisations requises sont disponibles, Zoom peut ne pas afficher d'invite de validation avant le début de l'enregistrement.

C'est pourquoi certains participants peuvent voir une fenêtre contextuelle de clause de non-responsabilité, tandis que d'autres ne reçoivent qu'une annonce audio ou voient uniquement un indicateur d'enregistrement en réunion.

Configurer les notifications d'enregistrement Zoom

Si vous êtes l'organisateur d'une réunion et que vous souhaitez que les participants voient une clause de non-responsabilité au démarrage de l'enregistrement, vous pouvez consulter ou modifier les notifications d'enregistrement dans Zoom :

1. Ouvrez Zoom et cliquez sur l'icône paramètres dans le coin inférieur gauche.
2. Sélectionnez Enregistrement.
3. Les paramètres disponibles s'affichent dans la section Notifications.

Selon la configuration du compte Zoom, les paramètres disponibles peuvent inclure :

• Afficher une clause de non-responsabilité aux participants lors du démarrage d'un enregistrement
  • Tous les participants
  • Invités uniquement
• Lire l'invite vocale pour
  • Tous les participants
  • Invités uniquement
  • Personne
• Demander à l'hôte de confirmer avant de démarrer un enregistrement

Configuration recommandée

Si vous souhaitez que les participants reçoivent une notification d'enregistrement claire, vérifiez les paramètres suivants dans Zoom :

1. Activez l'option Afficher une clause de non-responsabilité aux participants lors du démarrage d'un enregistrement.
2. Choisissez si la clause de non-responsabilité doit s'appliquer à tous les participants ou aux invités uniquement.
3. Choisissez si Zoom doit lire une invite vocale au démarrage d'un enregistrement.
4. Vérifiez si la confirmation de l'hôte est requise avant le début d'un enregistrement.