Personnalisez votre IA de prise de notes. Choisissez d'inclure des enregistrements et des transcriptions, renommez votre IA de prise de notes, et bien plus encore !

Les administrateurs de l'Environnement de travail peuvent définir des valeurs par défaut pour le nom, le message d'accueil et le contenu des notes de votre Preneur de notes personnel. Ils peuvent également empêcher les membres de modifier ces valeurs par défaut.

L'IA de prise de notes est incluse dans le Everything AI Bundle. Elle est également disponible à l'achat sur tous les abonnements. Certaines fonctionnalités varient selon l'abonnement et le rôle de l'utilisateur. En savoir plus

Ouvrir les paramètres de l'IA de prise de notes

Deux méthodes permettent d'ouvrir les paramètres de l'IA de prise de notes :

• Dans le coin supérieur droit de votre Planner, cliquez sur l'icône notes et sélectionnez Paramètres.
• Ouvrez les paramètres de votre Environnement de travail et sélectionnez IA de prise de notes dans la barre latérale Tous les paramètres.

Vos propres paramètres se trouvent dans l'onglet Mes paramètres en haut de la page. Les administrateurs voient également un onglet Paramètres d'administration, qui leur permet de définir des valeurs par défaut pour tous les membres de l'Environnement de travail.

Mes paramètres

L'onglet Mes paramètres vous permet de personnaliser votre IA de prise de notes. Les options de personnalisation varient selon les paramètres d'administration définis dans votre Environnement de travail.

Activer la planification automatique

Sélectionnez les calendriers que vous souhaitez que votre Preneur de notes personnel rejoigne automatiquement via la liste déroulante de la ligne Planification automatique, dans la section Général. Seuls les calendriers principaux peuvent être sélectionnés.

Partager toutes les notes de réunion

Pour choisir un Super Agent qui partage automatiquement vos notes de réunion, sélectionnez-en un dans la liste déroulante à côté de Partager toutes les notes de réunion.

Personnaliser le nom et le message d'accueil de votre IA de prise de notes

Par défaut, l'IA de prise de notes porte le nom de la personne qui l'a configurée et envoie un message d'introduction basique pour se présenter.

Mettez à jour le nom et le message d'introduction de votre IA de prise de notes depuis la section Personnalisation.

Lorsqu'un administrateur définit un nom ou un message d'accueil par défaut, la section Personnalisation affiche La personnalisation est gérée par votre Environnement de travail et la valeur par défaut apparaît dans les champs Nom d'affichage et Message d'accueil. Si votre administrateur a verrouillé les valeurs par défaut, ces deux champs ne peuvent pas être modifiés.

Le message d'accueil peut contenir jusqu'à 900 caractères.

Inclure des enregistrements, des transcriptions et des messages de Discussion dans vos notes

Choisissez ce que vous souhaitez inclure dans vos notes de réunion. La ligne Contenu des notes comporte quatre boutons : Résumé, Enregistrement, Transcription et Messages de Discussion. Tous peuvent être désactivés ou activés, à l'exception du Résumé.

Lorsque votre administrateur verrouille les valeurs par défaut du contenu des notes, la section Préférences de notes affiche Certaines préférences sont gérées par votre Environnement de travail et les quatre boutons ne peuvent pas être modifiés.

Paramètres d'administration

L'onglet Paramètres d'administration permet aux administrateurs de personnaliser les paramètres de l'IA de prise de notes pour l'Environnement de travail.

Choisir le type de Preneur de notes par défaut pour votre Environnement de travail

Définissez le type de Preneur de notes attribué aux membres lorsqu'ils activent la planification automatique, dans la section Valeurs par défaut de l'Environnement de travail :

1. Cliquez sur la liste déroulante Type de Preneur de notes par défaut.
2. Sélectionnez un type de Preneur de notes.
3. Pour confirmer, cliquez sur le bouton Passer à dans le menu contextuel.

Le type choisi s'applique à toutes les réunions futures dans l'Environnement de travail.

Définir le nom et le message d'accueil pour les Preneurs de notes de l'Environnement de travail et les Preneurs de notes partagés

Définissez le nom et le message d'accueil pour tous les Preneurs de notes de l'Environnement de travail et les Preneurs de notes partagés depuis la section Preneur de notes de l'Environnement de travail et partagé :

1. Dans la section Preneur de notes de l'Environnement de travail et partagé, cliquez sur le champ Nom d'affichage.
2. Saisissez le nom que les Preneurs de notes utiliseront lors des réunions.
3. Cliquez sur le champ Message d'accueil.
4. Saisissez le message que le Preneur de notes envoie lorsqu'il rejoint une réunion.

Laissez un champ vide pour utiliser la valeur par défaut. Le nom par défaut correspond au nom de votre Environnement de travail suivi de 's Notetaker, et le message d'accueil par défaut indique que le Preneur de notes est là pour enregistrer l'appel et prendre des notes.

Choisir le contenu des notes du Preneur de notes de l'Environnement de travail et du Preneur de notes partagé

La ligne Contenu des notes comporte quatre boutons : Résumé, Enregistrement, Transcription et Messages de Discussion. Tous peuvent être désactivés ou activés, à l'exception du Résumé.

Définir les valeurs par défaut du nom et du message d'accueil pour les Preneurs de notes personnels

Définissez un nom et un message d'accueil pour le Preneur de notes personnel de chaque membre dans la section Valeurs par défaut de personnalisation pour les Preneurs de notes personnels :

1. Cliquez sur le champ Nom d'affichage.
2. Saisissez un nom par défaut.
   • Pour composer le nom à partir des informations de l'Environnement de travail et du membre, cliquez sur Nom de l'Environnement de travail ou Nom du membre sous le champ. Chaque bouton ajoute une variable au champ : {Workspace name} et {Member name}.
3. Cliquez sur le champ Message d'accueil.
4. Saisissez le message d'accueil par défaut.
5. Pour empêcher les membres de modifier le nom et le message d'accueil, activez Empêcher les membres de personnaliser ces valeurs par défaut dans la dernière ligne.

Choisir le contenu des notes du Preneur de notes personnel

Choisissez les valeurs par défaut du contenu des notes pour le Preneur de notes personnel de chaque membre dans la section Valeurs par défaut du contenu enregistré pour les Preneurs de notes personnels :

1. Dans la ligne Contenu des notes, activez ou désactivez les options de contenu. L'option Résumé est obligatoire et ne peut pas être modifiée.
2. Pour empêcher les membres de modifier le contenu de leurs notes, activez Empêcher les membres de personnaliser ces valeurs par défaut.

Enregistrer les appels Zoom sans l'hôte

Pour que l'IA de prise de notes enregistre les appels Zoom sans attendre l'hôte, activez Toujours enregistrer sans l'hôte dans la section Valeurs par défaut de l'Environnement de travail.