Chaque fois qu'un membre de votre Environnement de travail crée des tâches, ajoute des commentaires et envoie des messages de Canal par e-mail dans ClickUp, une adresse e-mail unique est générée.

Traitez ces adresses e-mail comme des mots de passe. Partagez-les avec précaution et réinitialisez-les si elles sont compromises.

Ce dont vous aurez besoin

• La messagerie e-mail est disponible sur tous les abonnements ClickUp.
• Les invités et les membres limités peuvent créer des tâches et ajouter des commentaires par e-mail si une adresse e-mail unique leur est communiquée.
• Les membres limités ayant accès au Canal peuvent envoyer des messages par e-mail si une adresse e-mail unique leur est communiquée.
• Ces utilisateurs ne peuvent pas consulter l'adresse e-mail dans ClickUp.

Sécurisez vos adresses e-mail

Selon leur rôle, toute personne disposant de vos adresses e-mail peut être en mesure de créer des tâches, d'ajouter des commentaires ou d'envoyer des messages de Canal dans votre Environnement de travail. Suivez ces bonnes pratiques pour sécuriser vos adresses e-mail :

• Stockez les adresses e-mail dans des Documents d'équipe privés.
• Utilisez les adresses e-mail uniquement avec des outils d'Automatisation de confiance.
• Ne publiez pas les adresses e-mail sur des sites web ou des forums publics.
• Ne partagez pas les adresses e-mail dans des canaux Slack publics.
• Ne partagez pas les adresses e-mail avec des partenaires externes, sauf si c'est nécessaire.
• Restez attentif aux tâches, commentaires ou messages de Canal provenant de sources inconnues. Si vous constatez quelque chose d'inhabituel, faites une vérification.

Quand réinitialiser une adresse e-mail

Réinitialisez votre adresse e-mail dans les cas suivants :

• Une personne non autorisée a utilisé votre adresse e-mail.
• Un membre de l'équipe ayant accès à votre adresse e-mail quitte votre organisation.
• Vous ne savez plus exactement qui possède votre adresse e-mail.
• Vous avez partagé votre adresse e-mail publiquement par erreur.

Réinitialiser votre adresse e-mail

La réinitialisation dépend de l'utilisation que vous faites de l'adresse e-mail :

• Réinitialisez votre adresse e-mail personnelle utilisée pour créer des tâches et des commentaires.
• Réinitialisez votre adresse e-mail personnelle utilisée pour envoyer des messages de Canal.