Choisissez qui peut voir vos Documents et pages ainsi que leurs permissions depuis l'application mobile!

Ce dont vous aurez besoin

• Les documents et les pages sont disponibles sur tous les forfaits ClickUp.
• Vous pouvez partager des Documents et des pages avec :
  • Tous les membres de l'environnement de travail, à l'exception des invités.
  • Personnes spécifiques et Équipes, y compris les invités.
  • Les personnes que vous invitez dans votre environnement de travail lors du partage d'un Document ou d'une page.
  • Tâche spécifique ou emplacement.
  • Invitez des personnes extérieures à votre environnement de travail.
• Invités avec des permissions de modification peuvent éditer et supprimer des Documents et des pages.
• Les invités ne peuvent pas protéger ni déprotéger des documents ou des pages.
• Les documents peuvent être rendus privés à partir de notre forfait Business et au-delà.
• Les documents créés dans Hub Documents sont privés par défaut sur notre forfait Business et supérieurs.

Partager un document sur mobile

Sur le forfait Free Forever, les Documents sont publics pour l'ensemble de votre environnement de travail. Les utilisateurs du forfait Illimité et supérieur peuvent partager des Documents avec des emplacements spécifiques au sein de votre hiérarchie d'environnement de travail.

Pour partager un Document :

1. Ouvrir le modal de partage de documents :
   • Accédez aux Documents dans la barre latérale, puis appuyez sur l'ellipsis ... à côté du document que vous souhaitez partager. Sélectionnez Partager.
   • Ouvrez un document et cliquez sur l'icône de partage située dans le coin supérieur droit.
2. Appuyez sur Partager ce document / l'ensemble du document.
3. Vous serez dans l’onglet d’autorisation , où vous pouvez voir le niveau d’accès au document, les personnes qui ont été invitées au document et les personnes disposant d’un accès hérité au document.
   
4. Modifiez le niveau d'accès et partagez le document :
   • Pour choisir entre un environnement de travail, un accès limité et un accès privé, appuyez sur l'icône déployer dans la section Niveau d'accès.
   • Pour modifier les permissions, appuyez sur une personne ou une équipe et sélectionnez un nouveau niveau de permission.
   • Pour partager la tâche avec une nouvelle personne, appuyez sur la barre de recherche, tapez son nom, puis appuyez sur son nom lorsqu’il s’affiche.
   • Pour inviter quelqu’un dans votre environnement de travail et partager le document, appuyez sur Inviter en bas de l’écran. Saisissez leur adresse e-mail et cliquez sur Inviter.
     

     Cette option est disponible pour tâche créateur, administrateur et propriétaire.

   • Pour arrêter de partager le document, touchez une personne ou une équipe et sélectionnez Retirer du document.
   • Pour copier l’URL du document, appuyez sur Copier le lien en bas.
   • Pour copier le document et le partager rapidement sur une autre application, appuyez sur Partager en bas.
   • Si vous avez rendu le document accessible publiquement sur le web, vous pouvez copier le lien public en cliquant sur Lien public en bas.

Partager un document publiquement sur le web

Pour partager une version en lecture seule d'un Document publiquement sur le web :

1. Ouvrir le modal de partage de documents :
   • Accédez aux Documents dans la barre latérale, puis appuyez sur l'ellipsis ... à côté du document que vous souhaitez partager. Sélectionnez Partager.
   • Ouvrez un document et cliquez sur l'icône de partage située dans le coin supérieur droit.
2. Appuyez sur Partager ce document / l'ensemble du document.
3. En haut, appuyez sur l'onglet Public.
4. Appuyez sur Publier.
   

   This makes the task publicly available via URL on the web.

5. Choisissez vos paramètres de partage :
   • Expire link after: entreprise environnements de travail peut choisir quand le lien expire.
   • Autoriser les moteurs de recherche: Vous pouvez également autoriser les moteurs de recherche à recevoir les données de votre tâche vue à des fins d’optimisation. Cela ne rend pas le lien ou les données de votre tâche vue consultables dans les moteurs de recherche.
   • Protégé: Protéger ou déprotéger le document.
     
6. Prévisualisez le document partagé en cliquant sur Prévisualiser en haut à droite.

Partager une page sur mobile

Lors du partage d'un document sur mobile, toutes ses pages sont partagées.

Vous pouvez copier l'URL de la page ou partager un lien interne avec d'autres qui ont les permissions.

Pour partager une page de cette manière :

1. Ouvrez une page et appuyez sur l'icône de partage dans le coin supérieur droit.
2. Appuyez sur Partager cette page.
3. Choisissez comment vous voulez le partager :
   • Pour copier l’URL de la page, appuyez sur Copier le lien en bas.
   • Pour copier la page et la partager rapidement à travers d'autres applications, appuyez sur Partager en bas.