Choisissez qui peut voir vos Documents et gérer leurs permissions depuis l'application mobile !

Ce dont vous aurez besoin

• Les Documents sont disponibles sur tous les abonnements ClickUp.
• Vous pouvez partager des Documents avec :
  • Toutes les personnes de l'Environnement de travail, à l'exception des invités.
  • Des personnes spécifiques et des équipes, y compris les invités.
  • Des personnes que vous invitez dans votre Environnement de travail lors du partage d'un Document.
  • Des tâches ou des emplacements spécifiques.
  • Des personnes extérieures à votre Environnement de travail en les invitant.
• Les invités disposant des permissions de modification peuvent modifier et supprimer des Documents.
• Les invités ne peuvent pas protéger ni déprotéger des Documents.
• Les Documents peuvent être rendus privés à partir de notre abonnement Business.
• Les Documents créés dans le hub de Documents sont privés par défaut à partir de notre abonnement Business.

Partager un Document sur mobile

Avec l'abonnement Free Forever, les Documents sont visibles par l'ensemble de votre Environnement de travail. Les utilisateurs disposant de l'abonnement Unlimited ou d'un abonnement supérieur peuvent partager des Documents avec des emplacements spécifiques au sein de la hiérarchie de leur Environnement de travail.

Pour partager un Document depuis l'application mobile :

1. Ouvrez le Document.
2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur l'icône de partage.
3. Appuyez sur Partager l'intégralité du Document.
4. Vous êtes dans l'onglet Permissions, où vous pouvez voir le niveau d'accès du Document, les personnes invitées dans le Document et celles qui y ont un accès hérité.

   

5. Modifiez le niveau d'accès et partagez le Document. Les options varient selon votre rôle et selon que vous avez créé le Document ou non. Vous pouvez effectuer les actions suivantes :
   • Pour choisir entre un accès au niveau de l'Environnement de travail, un accès limité ou un accès privé, appuyez sur l'icône de développement dans la section Niveau d'accès.
   • Pour modifier les permissions, appuyez sur une personne ou une équipe et sélectionnez un nouveau niveau de permission.
   • Pour partager le Document avec quelqu'un de nouveau, appuyez sur la barre de recherche, saisissez son nom et appuyez dessus lorsqu'il s'affiche.
   • Pour inviter quelqu'un dans votre Environnement de travail et partager le Document, appuyez sur Inviter en bas. Saisissez son adresse e-mail et appuyez sur Inviter.
   • Pour arrêter de partager le Document, appuyez sur une personne ou une équipe et sélectionnez Retirer du Document.
   • Pour copier l'URL du Document, appuyez sur Copier le lien en bas.
   • Pour copier le Document et le partager rapidement dans d'autres applications, appuyez sur Partager en bas.
   • Si vous avez rendu le Document disponible publiquement sur le Web, vous pouvez copier le lien public en appuyant sur Lien public en bas.

Partager un Document publiquement sur le Web

Pour partager une version en lecture seule d'un Document publiquement sur le Web depuis l'application mobile :

1. Ouvrez le Document.
2. Dans le coin supérieur droit, appuyez sur l'icône de partage.
3. Appuyez sur Partager l'intégralité du Document.
4. En haut, appuyez sur l'onglet Public.
5. Appuyez sur Publier. Le Document est alors disponible publiquement via une URL sur le Web.
6. Choisissez vos paramètres de partage :
   • Expiration du lien après : les Environnements de travail Enterprise peuvent choisir la date d'expiration du lien.
   • Autoriser les moteurs de recherche : vous pouvez autoriser les moteurs de recherche à recevoir les données de votre Document à des fins d'optimisation. Cela ne rend pas le lien ni les données de votre Document indexables dans les moteurs de recherche.
   • Protégé : Protégez ou déprotégez le Document.

     

7. Prévisualisez le Document partagé en appuyant sur Aperçu en haut à droite.