Consultez toutes les tâches qui vous sont attribuées depuis la page Mes tâches (anciennement Accueil).

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Créer des tâches

Pour créer une tâche depuis la carte Qui m'est attribué :

1. Cliquez sur Ajouter une tâche.
   • Vous pouvez également cliquer sur l'icône plus dans le coin supérieur droit.
2. Donnez un nom à votre tâche et sélectionnez un emplacement.
3. Ajoutez des informations supplémentaires si nécessaire.
4. Appuyez sur Entrée sous Windows ou sur Retour sur Mac pour créer la tâche.

Les tâches créées dans la carte Qui m'est attribué vous sont automatiquement attribuées.

Mettre à jour les statuts des tâches

Pour mettre à jour le statut d'une tâche depuis la carte Qui m'est attribué :

1. À gauche d'une tâche, cliquez sur l'icône de statut.
   • S'il n'y a que deux statuts, cliquez sur l'icône de validation pour fermer la tâche.
2. Dans le menu Statut, choisissez un statut.

Modifier des tâches

Pour modifier des tâches depuis la carte Qui m'est attribué :

1. Survolez une tâche.
2. Cliquez sur l'une des icônes suivantes :
   • Ajouter une sous-tâche : créez une sous-tâche.
   • Modifier les étiquettes : ajoutez ou retirez des étiquettes.
   • Renommer : renommez la tâche.
   • Menu points de suspension … : copiez, déplacez, partagez, et bien plus.
   • Vous pouvez également faire un clic droit sur le nom d'une tâche pour ouvrir ce menu.

Personnaliser les colonnes

Ajoutez, réorganisez, affichez ou masquez des colonnes dans la carte Qui m'est attribué.

Ajouter une colonne

Pour ajouter une colonne :

1. En haut à droite du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus.
2. Recherchez ou faites défiler pour trouver un champ.
3. Ajoutez la colonne :
   • Si le champ existe déjà dans la Liste, cliquez sur le bouton bascule à côté pour l'afficher.
   • Si le champ existe ailleurs dans votre Environnement de travail, faites défiler jusqu'à la section Champs dans l'Environnement de travail et cliquez sur Ajouter à côté du champ pour l'ajouter à votre Liste et l'afficher en tant que colonne.
   • Si le champ n'existe pas encore, cliquez sur Créer un champ et renseignez les détails du champ. Une fois créé, il apparaît sous forme de colonne.

Réorganiser les colonnes

Il existe trois façons de réorganiser les colonnes :

• Cliquez sur un en-tête de colonne et faites-le glisser.
• Cliquez sur l'en-tête de colonne et sélectionnez :
  • Déplacer au début : place la colonne tout à gauche.
  • Déplacer à la fin : place la colonne tout à droite.
• En haut à droite du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus et utilisez les poignées de déplacement.

Masquer une colonne

Pour masquer une colonne :

1. En haut à droite du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus.
2. Recherchez ou faites défiler pour trouver un champ, puis cliquez dessus pour le masquer.

Afficher une colonne

Pour afficher une colonne :

1. En haut à droite du tableau des tâches, cliquez sur l'icône plus.
2. Recherchez ou faites défiler pour trouver le champ, puis cliquez sur son bouton bascule pour l'afficher en tant que colonne.

Regrouper les tâches

Pour regrouper des tâches dans la carte Qui m'est attribué :

1. Dans le coin supérieur gauche de la carte, cliquez sur Grouper.
   • Vous pouvez également cliquer sur Personnaliser dans le coin supérieur droit de la carte et sélectionner Grouper.
2. Sélectionnez un critère pour regrouper les tâches.

Filtrer les tâches

Pour filtrer des tâches depuis la carte Qui m'est attribué :

1. En haut de la carte, cliquez sur Filtres.
   • Vous pouvez également cliquer sur Personnaliser dans le coin supérieur droit de la carte et sélectionner Filtrer.
2. Sélectionnez des critères pour filtrer les tâches.

Afficher les sous-tâches

Pour personnaliser l'affichage des sous-tâches dans la carte Qui m'est attribué :

1. Dans le coin supérieur gauche de la carte, cliquez sur Sous-tâches.
   • Vous pouvez également cliquer sur Personnaliser dans le coin supérieur droit de la carte et sélectionner Sous-tâches.
2. Choisissez comment afficher les sous-tâches :
   • Tout réduire : les sous-tâches ne s'affichent pas, sauf si vous les développez manuellement.
   • Tout développer : affichez vos sous-tâches comme des éléments distincts, directement sous les tâches parentes.
   • En tant que tâches séparées : les sous-tâches s'affichent comme des éléments distincts et peuvent être déplacées entre les colonnes indépendamment les unes des autres. Choisissez cette option si vous voulez que les sous-tâches apparaissent dans les résultats de filtrage. Pour voir les sous-tâches qui vous sont attribuées même quand leurs tâches parentes ne le sont pas, utilisez l'option En tant que tâches séparées.

Afficher les tâches fermées

Pour afficher les tâches fermées dans la carte Qui m'est attribué, cliquez sur Afficher les tâches fermées en haut de la carte.

Vous pouvez également cliquer sur Personnaliser en haut à droite, sélectionner Options de liste et activer Tâches fermées.

Rechercher des tâches

Utilisez la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la carte pour trouver rapidement des tâches par leur nom, leur description ou le contenu de leurs champs personnalisés.

Pour choisir l'une de ces options de recherche :

1. Dans le coin supérieur droit de la carte, survolez la barre de recherche.
2. Cliquez sur le menu points de suspension ….
3. Cliquez sur un bouton bascule pour sélectionner une ou plusieurs options de recherche.

Personnaliser les options de liste

Personnalisez la carte Qui m'est attribué pour améliorer votre flux de travail.

Pour personnaliser la carte :

1. Dans le coin supérieur droit de la carte, cliquez sur Personnaliser.
2. Sélectionnez Options de liste.
3. Choisissez parmi les options de liste disponibles.

Options de liste

Les options de liste suivantes sont disponibles :