Utilisez la carte Mon travail pour voir les tâches qui vous sont attribuées et vos rappels depuis la page Mes tâches (anciennement Accueil).
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Agir sur les tâches et les rappels
Les tâches et les rappels sont répartis en trois onglets : À faire, Terminé et Délégué.
Consulter vos éléments à faire
Dans l'onglet À faire, les tâches et les rappels sont organisés par date d'échéance en quatre catégories :
- Aujourd'hui : tâches et rappels dont l'échéance est aujourd'hui.
- En retard : tâches et rappels dont l'échéance est dépassée.
- Suivant : tâches et rappels dont la date d'échéance est dans le futur.
- Non planifié : tâches et rappels sans date d'échéance.
Ouvrir une tâche ou un rappel
Cliquez sur n'importe quelle tâche ou rappel pour l'ouvrir.
Options des tâches
À droite de chaque tâche se trouve son emplacement dans la hiérarchie. Survolez n'importe quelle tâche pour afficher les options suivantes :
| Option | Description |
| Réorganiser | Cliquez sur la poignée de glissement à gauche d'une tâche pour la réorganiser. |
| Supprimer | Supprimez la tâche. |
| Attribuer à | Attribuez la tâche à quelqu'un d'autre. |
| Modifier la date | Modifiez la date et l'heure de début ou d'échéance de la tâche. |
| Définir la priorité | Définissez une priorité pour la tâche. |
| Terminé | Déplacez la tâche vers le statut Terminé. |
Options des rappels
Survolez n'importe quel rappel pour afficher les options suivantes :
| Option | Description |
| Réorganiser | Cliquez sur la poignée de glissement à gauche d'un rappel pour le réorganiser. |
| Joindre un fichier | Joignez un fichier au rappel. |
| Ajouter à une liste | Transformez le rappel en tâche et ajoutez-le à une liste. |
| Déléguer | Déléguez le rappel à quelqu'un d'autre. |
| Me notifier | Choisissez à quel moment vous souhaitez être notifié du rappel. Options disponibles : • À la date d'échéance • 10 minutes avant • 1 heure avant • Personnalisé • Ne pas notifier |
| Supprimer | Supprimez le rappel. S'il s'agit d'un rappel récurrent, sa suppression n'arrêtera pas les occurrences futures. |
| Reporter le rappel | Choisissez une nouvelle date et heure d'échéance pour le rappel. |
| Terminé | Marquez le rappel comme terminé. |
Trier les tâches et les rappels
Pour trier les tâches et les rappels dans l'onglet À faire :
- Survolez Aujourd'hui, En retard, Suivant ou Non planifié.
- À l'extrême droite du nom de la catégorie, cliquez sur le paramètre de tri actuel.
- Choisissez de trier les tâches et les rappels selon l'une des options suivantes :
- Statut
- Date d'échéance
- Cette option est uniquement disponible pour les catégories Aujourd'hui, En retard et Suivant.
- Date de création
- Date de mise à jour
- Priorité
- Personnalisé
Vous pouvez afficher les rappels au-dessus des tâches dans les catégories En retard et Suivant en activant le bouton bascule Rappels en haut au bas du menu de tri.
Créer des tâches et des rappels
Pour créer une tâche ou un rappel dans l'onglet À faire :
- Survolez Aujourd'hui, En retard, Suivant ou Non planifié.
- À droite du nom de la catégorie, cliquez sur l'icône plus.
- Cliquez sur Ajouter une tâche ou Ajouter un rappel.
- Les rappels ne peuvent pas être créés depuis la catégorie Non planifié.
- Nommez la tâche ou le rappel.
- Ajoutez les informations facultatives souhaitées.
- Les dates d'échéance sont générées automatiquement dans les catégories Aujourd'hui, En retard et Suivant. Vous pouvez modifier la date d'échéance avant de créer la tâche ou le rappel.
- Cliquez sur Créer une tâche ou Créer un rappel.
Consulter les tâches et rappels terminés
Consultez les tâches et les rappels terminés en cliquant sur l'onglet Terminé en haut à gauche de la carte.
Consulter les rappels délégués
Pour voir tous les rappels incomplets que vous avez délégués à d'autres personnes, cliquez sur l'onglet Délégué en haut de la carte.