Les abonnés (anciennement observateurs) sont des personnes qui reçoivent des notifications pour les commentaires publiés sur une page de Document.
Ce dont vous aurez besoin
- Des personnes peuvent être ajoutées en tant qu'abonnés sur tous les forfaits.
- Tout le monde, y compris les invités, peut s'abonner aux Documents.
- Tout le monde, à l'exception des invités sans autorisations de modification ou complètes, peut ajouter ou retirer des abonnés.
Si vous êtes abonné à une page de Document ou à une sous-page, vous n'êtes pas pour autant abonné à l'ensemble du Document. De même, être abonné à une page de Document ne vous rend pas abonné au Document parent.
Ajouter un abonné à une page de Document
La personne qui crée la page de Document est automatiquement ajoutée en tant qu'abonnée.
Des abonnés sont également ajoutés automatiquement dans les cas suivants :
- Une personne est ajoutée en tant que propriétaire.
- Si un propriétaire est retiré, il reste abonné jusqu'à ce qu'il soit retiré.
- Le propriétaire d'une page de Document ne sera pas ajouté rétroactivement en tant qu'abonné sur les pages créées avant la mise en place de cette fonctionnalité.
- Une personne est @mentionnée dans un commentaire.
- Un commentaire est assigné à une personne.
Pour ajouter un abonné à un Document :
- Ouvrez le Document et cliquez sur l'icône commentaires en haut à droite.
- En haut à droite de la section des commentaires, cliquez sur l'icône cloche.
- Sélectionnez S'abonner pour vous ajouter vous-même.
- Recherchez ou parcourez les personnes ou les équipes à ajouter en tant qu'abonnés.
Les avatars des abonnés actuels sont mis en surbrillance.
Retirer un abonné d'un Document
Une fois retiré, un abonné ne reçoit plus de notifications, sauf s'il est @mentionné dans les commentaires du Document.
Pour retirer un abonné d'un Document :
- Ouvrez le Document et cliquez sur l'icône commentaires en haut à droite.
- En haut à droite de la section des commentaires, cliquez sur l'icône cloche.
- Sélectionnez Se désabonner pour vous retirer vous-même.
- Pour retirer un abonné, cliquez sur son avatar.